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ALCANCE DEL SISTEMA. El sistema integral de gestión de HSEQ es aplicable a las siguientes líneas de servicios


Enviado por   •  2 de Febrero de 2016  •  Apuntes  •  1.148 Palabras (5 Páginas)  •  355 Visitas

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  1. ALCANCE DEL SISTEMA.

El sistema integral de gestión de HSEQ  es aplicable a las siguientes líneas de servicios:

  • Servicio de asistencia técnica a los pequeños productores de cacao asociados.
  • Procesos de comercialización del grano de cacao seco de los asociados y proveedores independientes.

  1. MISIÓN

, busca organizar el gremio cacaotero regional y posicionar nuestro producto en el mercado nacional e internacional a través de la tecnificación del cultivo y una comercialización según los estándares de calidad, para fortalecer y recuperar los valores humanos, el desarrollo social, empresarial y económico,  logrando elevar el nivel de vida de sus miembros”.

  1. VISIÓN

Ser para el año 2024 la empresa cacaotera modelo en cuanto a organización, sostenibilidad y calidad a nivel nacional, con nuestros productos posicionados en el mercado internacional.

  1. VALORES

Los valores a los que responden las actividades diarias de  son:

  • Equipo: Fomentamos un ambiente de armonía y compañerismo para lograr los objetivos trazados.
  • Liderazgo: Capacitamos a nuestros empleados para influir positivamente en su equipo de trabajo con el fin de obtener los mejores resultados.
  • Confianza: Generamos estabilidad y respaldo gracias a nuestra transparencia y correcto desempeño en los procesos operativos y administrativos.
  • Servicio: Tenemos disposición permanente para atender de manera oportuna y eficaz todas las necesidades de nuestros clientes y proveedores.

  1. RESEÑA GENERAL.

Los pequeños cultivadores de cacao del corregimiento de Palmarito en el municipio de Cúcuta están pasando serias dificultades para el sostenimiento de sus familias debido a los siguientes problemas:

  • Se están presentando bajas producciones por la alta presencia de enfermedades y poca fertilización de los cultivos
  • Reciben bajos precios por la venta del grano de cacao debido a que los intermediarios se quedan con gran parte de la utilidad en la venta del producto.

Buscando dar soluciones a sus problemas los pequeños productores se reúnen para crear una asociación de productores que los organice y represente, es asi como el 1 de septiembre de 2014 se crea la Asociación de productores de Cacao del corregimiento de Palmarito –, con el objetivo de fortalecer la asistencia técnica a los productores, garantizar una adecuada comercialización del grano de cacao y mejorar la calidad de vida de los asociados y sus familias.

ACTIVIDAD DE LA SEMANA 2: DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

  1. MATRIZ DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) de Al realizar el análisis de la matriz DOFA de se pudo observar lo siguiente:

1.1 FORTALEZAS

  • Los asociados de cuenta con 100 productores asociados y 510 hectáreas de cacao establecidas en producción.
  • Se cuenta con un equipo interdisciplinario con experiencia en el desarrollo del cultivo de cacao.
  • El corregimiento de Palmarito en el municipio de Cúcuta posee las condiciones adecuadas para el desarrollo del cultivo de cacao

1.2 DEBILIDADES

  • Se requiere capacitación para cumplir las exigencias de los mercados nacionales e internacionales en cuanto a calidad e inocuidad del cacao en grano.
  • Los asociados no están actualizados en el manejo técnico del cultivo y presentan procesos deficientes en el beneficio del grano de cacao.
  • Se requiere control frente a los cultivos de cacao debido a la falta de programas adecuados de fertilización y presencia de enfermedades.

1.3 OPORTUNIDADES

  • Hay un mercado a nivel nacional e internacional que requiere gran cantidad de cacao de calidad.
  • Existe un número importante de agricultores en el municipio de Cúcuta que desean vincularse.
  • Por ser una entidad sin ánimo de lucro puede recibir donaciones internacionales que apoyan procesos de desarrollo a pequeños productores

1.4 AMENAZAS

  • La presencia de grupos armados al margen de la ley dificulta algunas labores en campo.
  • Las vías de penetración al municipio se encuentran en regular estado aumentando los costos de transporte para la llegada de insumos y la salida del cacao.
  • La alta presencia de enfermedades puede generar bajas producciones y muerte de árboles de cacao haciendo inviable el cultivo

  1. DETERMINANTES DE PROCESOS

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

ISO 9001: 4.1

ISO 14001: NA

OHSAS 18001: NA

DETERMINANTES DE PROCESOS

Versión 1.01

Riesgo

Consecuencia

Forma de mitigarlo

Documento

Asociación no competitiva

Liquidación de la empresa y pérdida de puestos de trabajo

Crear un plan de gerencia estratégica

Proceso de Gerencia Estratégica

Desconocimiento de los procesos operativos

Fallas operativas por desconocimiento de los procesos

Asegurar el conocimiento y aplicación de los procesos

Proceso  de Control de Documentos

Baja producción de los cultivos

Reducción de ingresos de los asociados y baja calidad de vida

Asesoría y capacitación técnica para el manejo de los cultivos

Proceso de asistencia Técnica

Comercialización Inadecuada del grano de cacao

Baja rentabilidad del cultivo

Gestión de comercialización adecuada

Proceso de Comercialización

Manejo Inadecuado de Recursos Financieros

Iliquidez de la asociación, incumplimiento con los acreedores y sanciones

Desarrollo de una gestión contable adecuada

Proceso de manejo Contable

Servicio no conforme

Pérdida de clientes, tiempo, costos y recursos

Estrategia para prestación del servicio documentada

Proceso de prestación del servicio

Ineficiencia en las compras y el manejo de los recursos físicos y humanos de la asociación

Pérdida de recursos de la asociación

Desarrollo de una gestión administrativa adecuada

Proceso de manejo Administrativo

...

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