Acta MCI
Enviado por DORIS BERNAL • 17 de Octubre de 2020 • Tareas • 800 Palabras (4 Páginas) • 133 Visitas
ACTA CONSTITUCION PROYECTO
Doris Yolima Bernal
Cristina Sánchez palma
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
Facultad de negocios, gestión y sostenibilidad
Especialización Gestión Empresarial
01 septiembre de 2020
Nota:
Gerencia eficaz de proyectos, Docente: Juan Carlos Gutiérrez
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
DATOS
Empresa / Organización | IGLESIA MISION CARISMATICA INTERNACIONAL |
Proyecto | Diseño de un proceso estandarizado que permita tener una trazabilidad para la administración de inventarios a cargo del departamento de compras de la iglesia MCI |
Fecha de preparación | 25 de agosto de 2020 |
Cliente | Los diferentes departamentos involucrados de la Compañía G12 media, contabilidad, Tesorería, gestión humana y proveedores |
Patrocinador principal | Director departamento de compras |
Gerente de proyecto | Cristina Sánchez Palma |
PATROCINADOR / PATROCINADORES
Nombre | Cargo | Departamento / División | Rama ejecutiva (Vicepresidencia) |
Sandra Amado | Directora | Departamento de compras | Gerente |
Propósito y justificación del proyecto
Propósito: Diseñar un proceso estandarizado para administrar y llevar un control de los inventarios a cargo del departamento de compras, que permita a la compañía y sus funcionarios contar con un modelo único y optimizar los recursos. Justificación: Dentro del departamento de compras se manejan inventarios como materiales publicitarios, guías, suministros, papelería, cafetería y demás los cuales son parte clave para el funcionamiento de cada una de las actividades y eventos realizados en la iglesia. Sin embargo, en el momento no se cuenta con un proceso que permita llevar un adecuado manejo y control de estos insumos y así permitir generar informes reales e idóneos para la entidad en cuanto a costos, usos o Kardex; esta situación genera riesgos por alto consumo e incremento de gastos y la intención principal es que al contar con un modelo único, se minimicen los impactos y las consecuencias que esta situación trae al no contar con un control y procesos que ayude a una gestión efectiva y eficiente de los mismos. |
Descripción del proyecto y entregables
Descripción: Se va a diseñar un proceso estandarizado que permita establecer, administrar y llevar un control de los inventarios atendidos por el departamento de compras, que permita optimizar costos, gastos y dar una mayor utilidad a sus recursos. Entregables: Diseño del proceso estandarizado Diagrama de flujo de procesos |
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
Requerimientos del producto
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Requerimientos del proyecto
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Objetivos
Objetivo | Indicador de éxito |
Alcance | |
El proyecto va desde el análisis del proceso actual que permita establecer, administrar y llevar un control de los procesos de inventarios atendidos por el departamento de compras, hasta el diseño un proceso estandarizado que permita el control y gestión de los inventarios | |
Cronograma (Tiempo) | |
El tiempo estimado para el desarrollo de cada una de las fases del proyecto es de 4 meses aproximadamente, después de haber recolectado toda la información necesaria para su ejecución. | Acorde al cronograma de entregables establecido |
Costo | |
El Proyecto no debe sobrepasar el costo establecido por los diferentes procesos a realizar | Control mensual debe estar dentro de los valores presupuestados |
Calidad | |
El proyecto se debe basar en la información y soportes de calidad suministrados por el departamento de compras que permitan el avance y desarrollo según lo establecido. | Minimizar el índice de reprocesos |
PREMISAS Y RESTRICCIONES
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