Proyecto de inventario.

PROYECTO DE INVENTARIOS

Presentado Por:

Camila Noreña Buitrago

Técnico En Contabilización De Operaciones Financieras

Sena

2013

PROYECTO DE INVENTARIOS

Presentado Por:

Camila Noreña Buitrago

Presentado A:

Lina Vargas

Técnico En Contabilización De Operaciones Financieras

Sena

INVENTARIOS

Los inventarios son el control y planeamiento del volumen y flujo de acumulación de mercancías que son utilizadas en un futuro para satisfacer las necesidades de los clientes y permitir que la empresa tenga un mejor desarrollo en su economía.

[pic 1]

CONOCIMIENTO INTEGRAL DE LA EMPRESA

[pic 2]  MUEBLES DEL QUINDIO

Nombre comercial: Muebles del Quindío

Razón Social: Colchones Universal S.A

Nit: 801.004.465-5

Ciudad: Ibagué-Tolima

Dirección: Calle 13 # 2-90

Teléfono: 2610842

Actividad Comercial: Venta de Electrodomésticos, Muebles y Enseres.

Dimensiones de la bodega: 20m de ancho por 30m de largo, puertas 4m de ancho por 5m de altura.  

 y distribución de productos para el

                                                    MISION

Ofrecer muebles contemporáneos de alta terminación, diseño interior y arte contemporáneo, para satisfacer las necesidades particulares de nuestros clientes ¨.
Creamos valor para nuestros clientes, brindándoles alta calidad y diseños exclusivos a medida de cada cliente. Logramos esto a través de la creatividad y del compromiso de nuestro equipo de diseño, quienes ofrecen soluciones ad-hoc para satisfacer las preferencias de cada cliente.as, colchones, salas, comedores y accesorios, respaldados por 50 años de servicio a nuestros clientes con un alto reconocimiento y posicionamiento en el mercado por nuestros diseños, calidad, garantía, excelente

VVVVVVV descuentos y

VISION

Liderar el mercado de muebles contemporáneos de alta terminación en Sudamérica. ¿Suena ambicioso? Esa es la idea. Porque una visión consiste en fijarse unos objetivos tan definidos que obliguen a dar lo mejor de sí para orientar la empresa en la dirección correcta. D

ESQUEMA DE BODEGA

[pic 3]

Áreas 1 y 2:                                                            

• Planchas
• Licuadoras
• Sanducheras
• Picadoras
• Hornos microondas
• Computadores portátiles
• DVD
• Impresoras

Áreas 3 y 4:

• Estufas
• Neveras
• Lavadoras
• Secadoras
• Equipos de sonido
• Televisores
• Computadores de mesa

Áreas 5 y 6:

• Juegos de alcoba
• Juegos de comedor

Aéreas 7 y 8:

• Juegos de sala
• Enseres (mesas para tv, pufs, mesas auxiliares, mesas para computador, armarios)  

 Área 9:

• Sección de colchones

 Área 10:

• lugar destinado para materiales en mal estado, devoluciones y cambios.

[pic 4] MUEBLES DEL QUINDIO

Nit: 801004465-5

IBAGUE, 19 De Enero Del 2013

Señor:

José Noreña

Administrador

Por medio de la presente me dirijo a usted con la intención de informarle que los días 29 y 30 de enero del año 2013 se realizara un inventario lógico y real en el área de bodega, por lo tanto se informa a la empresa que para mejores resultados se haga el cierre del establecimiento durante estos dos días e informarle que es necesario nos envíen los documentos contables necesarios para el inventario a más tardar el día 25 de enero del presente año;  y también se anuncia que se tomaran 3 días hábiles para la entrega de resultados.

Anexos:

1. Cronograma de inventarios.
2. Copia de cartas enviadas a el equipo inventariador

Atentamente:

        Camila Noreña[pic 5]

Camila Noreña C.C:1110557445

CRONOGRAMA DE INVENTARIO

Equipo Inventariador:

• Personal de conteo: Marleny Herrera
• Personal anotador: Ana María Sánchez
• Personal administrativo: Camila Noreña  
• Personal de contabilidad: Blanca Ramos

Material de inventario:

• planillas, lapicero, resaltador, calculadora, regla, stikers.
•  Guantes, tapabocas, ropa cómoda.
•  Escalera móvil.

Distribución Del Equipo Inventariador:

Martes 29 de enero del 2013.

Hora de entrada, 7:00am

Distribución del personal:

    De 7:00am a 7:30am: instrucciones y entrega de material invetariador por el coordinador (a)  

    De 7:30am a 12:00m: se realizara el debido proceso de inventario en las áreas 1 y 2.

    De 1:00pm a 4:00pm: inventario en las áreas 3 y 4

    De 4:00pm a 7:00pm: inventario en las áreas 5 y 6    

Miércoles 30 de enero del 2013

Horas de entrada 7:00am

Distribución del personal:

  De 7:00am a 7:30am: instrucciones y entrega de material

   Invetariador por el coordinador (a).  

  De 7:30am a 12:00m: áreas 7 y 8

  De 1:00pm a 3:00pm: área 9

  De 3:00pm a 5:00pm: área 10

  De 5:00pm a 7:00pm: entrega de resultados al coordinador y jefe.

RECOMENDACIONES

• Entregar a más tardar el día 25 de enero del 2013 todos los documentos e informes de contabilidad al día y de forma ordenada, junto con los documentos de soporte.

• Los días 29 y 30 de enero del 2013 hacer el cierre debido de la empresa.

• Enviar material instructivo anticipadamente a los integrantes del equipo inventariador.

• Hacer la debida entrega de material para realizar el inventario.

• Tener la bodega debidamente organizada y señalizada para los días ya nombrados.

Ibagué (Tolima) ,15 de enero del 2013

Señorita:

Marleny herrera.

Vendedora del almacén muebles del Quindío.

Ciudad

Nos permite infórmale que los días 29 y 30 de enero del 2013, deberá presentarse a las 7:00am para realizar en debido proceso de inventario como contadora de la mercancía en el área de bodega de la empresa MUEBLES DEL QUINDIO, ubicada en la calle 13 #2-90 Ibagué- Tolima.

Proceso a llevar:

7:00am a 7:30am, instrucciones de la empresa.

Día 29 de enero del 2013:

• 7:30am a 12:00m: inventario de las áreas 1 y 2
• 12:00m a 1:00pm: descanso
• 1:00pm a 4:00pm: inventario en las áreas 3 y 4
• 4:00pm a 7:00pm: inventario en las áreas 5 y 6
• 7:00pm: salida de la empresa y culminación laboral

Día 30 de enero del 2013:

• 7:00am a 7:30am: Instrucciones dirigidas por el coordinador y jefe de inventario
• 7:30am a 12:00m: inventario áreas 7 y 8
• 12:00m a 1:00pm: descanso
• 1:00pm a 3:00pm: inventario área 9
• 3:00pm a 5:00pm: inventario área 10
• 5:00pm a 7:00pm: entrega de resultados al coordinador y jefe

Sugerencias:

• Llegar puntual al área de trabajo o por lo contrario se realizara el debido proceso de llamado de atención.

• Llevar ropa cómoda y adecuada para el trabajo.
• Tratar de ser lo más ágil y eficiente posible.
• No olvidar reclamar el material de trabajo necesario al coordinador y jefe.
• Realizar el inventario de derecha a izquierda y al culminar el primer conteo de cada producto inmediatamente realizarlo el segundo conteo.
• Recibir atentamente las instrucciones del jefe sobre las medidas de seguridad.  

            José Noreña

    José Noreña c.c. 51112528[pic 6]

Ibagué (Tolima) ,15 de enero del 2013

Señorita:

Ana María Sánchez

Vendedora del almacén muebles del Quindío.

Ciudad

Nos permite infórmale que los días 29 y 30 de enero del 2013, deberá presentarse a las 7:00am para realizar en debido proceso de inventario como anotadora de mercancía en el área de bodega de la empresa MUEBLES DEL QUINDIO, ubicada en la calle 13 #2-90 Ibagué- Tolima.

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