Proyecto Inventario

INTRODUCCIÓN

El manejo de las bases de datos tiene como finalidad la organización de cierto tipo de elementos que se encuentren en desorden o no se sepa con claridad la existencia para el caso que nos compete. Las bases son un sistema de información detallado que debe ser alimentado constantemente ya que su movimiento es a diario y se requiere de un manejo cuidadoso del mismo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa Megalinea necesita una base de datos para el control de su inventario de herramientas de comunicaciones.

Descripción del Problema

Se plantearon los siguientes cuestionamientos para determinar la magnitud del problema.

1. ¿Que necesita inventariar?

2. ¿Qué tipo de elementos tienen los inventarios?

3. ¿Se encuentran en un solo sitio o en diferentes?

4. ¿Manejan existencias de los mismos?

5. ¿Cada cuanto realizan cambio o compra de elementos?

6. ¿Qué tipo de movimientos realizan con las herramientas?

7. ¿Cuántas personas manejarán el inventario?

8. ¿Es necesario realizar reportes?

9. ¿Las herramientas están codificadas?

10. ¿Se requiere una descripción detallada del las herramientas?

11. ¿Existe un lugar para albergar una base de datos?

12. ¿Los elementos corresponde a un área determinada?

Formulación del Problema

Se requiere suplir la necesidad prioritaria de nuestro cliente que es el manejo del inventario, que identifiquen las herramientas de comunicaciones, se sepa que existencias hay de cada uno, se sepa su ubicación (Sede, piso, área, etc.,) se sepa su estado (Bueno, Malo, En reparación) y finalmente que tengan un código de identificación, bien sean diademas, resortados, teléfonos y otros.

De esta manera se puede también relacionar los elementos nuevos, en uso y dados de baja.

Esta base de datos puede contener otra serie de campos para detallar sin embargo requiere de más estudio de la necesidad y el aval de la organización para su implementación.

JUSTIFICACIÓN

Este proyecto se desarrollará para resolver las necesidades de la empresa Megalinea, ya que determinamos que la forma de manejar sus inventarios es por medio de una Base de Datos, con esta administrar todas las herramientas de comunicaciones que ellos manejan; ya que pudimos determinar su necesidad y plantear una solución atendiendo a cada uno de los requerimientos de los directivos y personas involucradas con el problema, se manejara un espacio en su servidor para alojar dicha base de datos. De la misma forma se capacitará a una persona que será la encargada de manejar el inventario en su totalidad.

Se desarrollarán las estrategias para implementar cada uno de los aspectos solicitados y se realizarán las pruebas pertinentes para la integración en su sistema.

OBJETIVOS

Objetivo General

• Crear una base de Datos para manejo de inventarios.

Objetivos específicos

1. Recolectar información sobre el problema en mención

2. Indagar con las directivas acerca de la necesidad de su problema para dimensionarlo.

3. Presentar un programa de desarrollo del proyecto

4. Plantear una solución paulatina del problema para no causar traumatismos en la implementación.

5. Realiza la verificación y actualización de desarrollo de la BD.

6. Mostrar el cronograma de gestión del proyecto.

DISEÑO METODOLÓGICO

Objetivo General: Crear una base de Datos para manejo de inventarios

Objetivos Específicos Actividad Técnica Instrumento Población Producto Esperado

1. Encuesta Escrita en Físico Directo Megalinea Recolección de datos

2. Personal Charlas Directo Megalinea Saber las necesidades

3. Documentación Exposición Indirecto Megalinea Mostrar la forma de desarrollo del proyecto

4. Hechos Fuente Interna Personales Megalinea Mostrar la forma de implementación sin traumas

5. Hechos Fuente Interna Directo Megalinea Monitoreo de verificación a la BD

6. Hechos Fuente Interna Directo Megalinea Mostrar siempre los avances en el desarrollo de la base de datos.

TIPO DE INVESTIGACIÓN

La línea de Investigación para este proyecto es Bases de datos, se toman como referencia las siguientes páginas

http://es.slideshare.net/uni_fcys_sistemas/enunciados-de-casos-para-bases-de-datos , donde encontramos unas serie de ejemplo de de bases de datos incluyendo una de inventarios para poder determinar mi línea de investigación.

http://es.slideshare.net/guestd5ea22/sistemas-informacin-v20 Donde se encuentra un modelo de base de datos puntual de inventario de la cual se toma parte de la estructura como guía.

Se citando la página 9 del documento propuesto por la tutora. Como herramienta de consulta y guía para el desarrollo del proyecto.

MARCOS DE REFERENCIA

Se toma como referencias los modelos de Bases de Datos y elemento relevantes para la gestión y creación de la nuestra y de la misma forma poder proyectarnos a un estándar internacional las cuales son las siguientes:

1. Modelos de Sistema Integrado de Gestión.

Demuestra las generalidades para la creación de casos para la creación de la base de datos.

2. Listado de Bases de Datos aplicables AL Sistema EU.

Modelo Internacional de Bases de Datos.

3. Políticas de Seguridad.

Políticas aplicables de seguridad para la protección de la información contenida en las bases de datos.

4. Plan Estratégico de Modelo de Gestión Tecnológico.

Concentra el contenido de este modelo en las Tics y se enfoca directamente en la Tecnología.

MARCO DE ANTECEDENTES

La compañía Megalínea S.A. lleva una trayectoria de 10 años en el Mercado de Soluciones de Call Center, desde esta época ha llevado sus inventarios en formatos Word, Excel y no ha establecido un modelo de Base de Datos para controlar las diferentes herramientas de comunicaciones.

Desde esta época se han movido infinidad de herramientas, sin embargo a la fecha no se sabe con exactitud, los elementos totales de su inventarios como son: Diademas (cantidad Activa, dada de baja, en reparación, su ubicación, su tipo, los elementos adicionales que componen la estación de trabajo.

Se pretende tener claro el proveedor que tiene las diademas y/o resortados en reparación al igual que las Bases. Se desea llevar un registro de los movimientos que se hagan de las mismas herramientas dentro del Call Center. Se necesita conocer las sede, área, piso y estación de trabajo en la que se encuentran asignadas dichas herramientas.

Se quiere poder generar un reporte de cada elemento en particular y finalizando un consolidado de las estaciones de trabajo activas y disponibles dentro del Call.

Estas son las principales falencias que se encuentran por el momento en la empresa y que se pretenden solventar con el proyecto.

MARCO TEORICO

Todas las empresas requieren almacenar información. Desde siempre lo han hecho. La información puede ser de todo tipo. Cada elemento informativo (nombre, dirección, sueldo, etc.) es lo que se conoce como dato (en inglés data).

Las soluciones utilizadas por las empresas para almacenar los datos son diversas.

Antes de la aparición de la informática se almacenaban en ficheros con cajones y carpetas y fichas. Tras la aparición de la informática estos datos se almacenan en archivos digitales dentro de las unidades de almacenamiento del ordenador (a veces en archivos binarios, o en hojas de cálculo, ...).

Además las empresas requieren utilizar aplicaciones informáticas para realizar tareas propias de la empresa a fin de mecanizar a las mismas. Estas aplicaciones requieren manejar los datos de la empresa.

En los inicios de la era informática, cada programa almacenaba y utilizaba sus propios datos de forma un tanto caótica. La ventaja de este sistema (la única ventaja), es que los procesos eran independientes por lo que la modificación de uno no afectaba al resto. Pero tiene grandes inconvenientes:

€ Coste de almacenamiento elevado

€ Datos redundantes (se repiten continuamente)

€ Probabilidad alta de inconsistencia en los datos

€ Difícil modificación en los datos y facilidad de problemas de inconsistencia al realizar esas modificaciones (ya que es difícil que esa modificación afecte a todos los datos)

Lógicamente la solución a este problema es hacer que todas las aplicaciones utilicen los mismos datos. Esto provoca que los datos deban estar mucho más protegidos y controlados. Además los datos forman una estructura física y funcional que es lo que se conoce como base de datos.

De esta forma una base de datos es una serie de datos relacionados

...