Actividad: Importancia de la dirección

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Lic. Aduanas y logística [pic 2]

      Profesor: Luis Gerardo Montiel días [pic 3][pic 4]

Presenta: Miguel Martinez Pérez
Grupo: 1ALSA
Actividad: Importancia de la dirección

Importancia de la dirección: es la última etapa del proceso administrativo y por ende es de suma importancia su correcto manejo dentro de una empresa u organización, ya que esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de los planes obteniendo una respuesta muy positiva por parte de todos los empleados que laboran, mediante una muy clara y precisa comunicación, supervisión y motivación la cual es fundamental porque influirá de manera directa en cada uno de los trabajadores, servirá también para contagiar a los demás con la actitud positiva que se transmita esto solo será posible si el que dirige a la empresa tiene las características de un líder, el cual tiene que ser aquel que guie, enseñe y ponga el ejemplo más claro de cómo se deben realizar las actividades diarias las cuales tendrán como efecto directo sobre los objetivos planificados desde un principio, si no se tiene una actitud de alerta constante sobre las actividades u operaciones correrá el riesgo de tener pérdidas en tiempo y costos por eso se deben de poner en marcha todos los lineamientos que fueron establecidos durante el proceso de planeación y la organización ya que esto será un factor esencial para el buen procedimiento de una dirección encaminado al  crecimiento continuo, a través de ella se podrán lograr   las formas de conducta más deseables en todos los miembro de la empresa o estructura organizacional.
Una dirección que sea muy eficiente será un punto determinante para la moral de los trabajadores y esto tendrá un gran efecto en su productividad o realización de sus actividades las cuales están ligadas a los intereses de la empresa, siendo más claros si el que dirige la empresa no tiene una actitud positiva y bajara la moral de los empleados y es allí donde se verá reflejado en el desempeño de los trabajadores, la correcta y oportuna dirección reflejara su calidad por medio del logro de los objetivos esto será posible si de igual manera se implementan métodos de organización cuidadosamente pensados para mejorar constantemente la eficacia en los ya establecidos sistemas de control para un correcto funcionamiento evitando desviaciones que ocasionen contratiempos dentro de la estructura de dirección, es donde por medio de ella se establecerá la comunicación que sea necesaria para que la organización no tenga fallas y funcione de manera correcta y precisa, por ello la dirección también cuenta con principios que la rigen y que son esenciales para su funcionamiento, el primero nos dice que, de la armonía del objetivo o la coordinación de los intereses, la dirección será lo suficientemente eficiente en tanto se enfoque y encamine en el logro de los  objetivos generales de la empresa los cuales son de suma importancia para un crecimientos continuo, en seguida la impersonalidad de mando, esta se refiere a que en la autoridad y su ejercicio                 ( mando) surge como necesidad de la organización para poder obtener con ello ciertos resultado anteriormente planificados, por eso, tanto los trabajadores como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los que dirigen surge a causa de la necesidad requerida para poder cumplir con los objetivos y no de su voluntad personal, en la supervisión directa se refiere al apoyo en todo momento y la comunicación constante que se debe proporcionar de forma directa a los trabajadores durante todo momento de la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con la mayor facilidad posible y en menor tiempo. en la jerarquía, se postula la importancia de respetar y hacer respeta los canales de comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera que al momento emitirse una orden, esta sea transmitida por medio de los niveles jerárquicos correspondiente de acuerdo a su índole, con el fin de evitar conflictos, fugas de responsabilidad, y el debilitamiento de los supervisores inmediatos, si estos no son respetado habrá confusión y como consecuencia tendrán fallas dentro de la organización. En la resolución de los conflictos, se indica la necesidad constante de resolver los problemas que se puedan presentar durante  la gestión administrativa de la empresa, en el momento en que estos se presenten, ya que el tomar una decisión en relación con el conflicto, por insignificante que este parezca, pueda originar que este se desarrolle y provoque problemas no colaterales, por eso es muy importante una constante supervisión para evitar cualquier tipo de improviso. En el aprovechamiento del conflicto, nos dice que es un problema u obstáculo que se antepone al logro de las metas que se quieren lograr dentro de la organización, pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones para el mismo, nos ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas para la solución de contingencias que se puedan presentar en un futuro y con esto garantizar una solución mucho más rápida a cualquier tipo de conflicto que se presente dentro de la organización. En la toma de decisiones la responsabilidad más importante que tiene el administrador es la toma de decisiones correcta y oportuna, con gran frecuencia se suele decir que las decisiones son como el motor de cualquier tipo de negocio y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización, si se actúa de la manera más correcta y prudente  se evitaran todo tipo de problemas que puedan presentarse por una mala decisión. Una decisión puede variar en trascendencia y connotación, sea cual sea la decisión será necesario, definir el problema, para poder tomar una decisión será necesario definir perfectamente cuál es el problema que se tiene que resolver y no confundirlo con los colaterales, la comunicación será de suma importancia porque si no se es transmitida la información de forma correcta se tendrán problemas que afecten de manera directa, para esto también se tiene que analizar el problema muy minuciosamente para saber que lo origino, una vez que se determinó el problema será necesario desglosar sus componentes, así como los componentes en el sistema en que se desarrolla con el simple fin de determinar posibles alternativas que puedan solucionarlo de la forma más rápida posible evitando equivocaciones para no agrandar más el problema que en se momento se este presentando. En la evaluación de las alternativas, consistirá en determinar el mayor número posible de alternativas que puedan dar una solución pronta al problema, se deberán estudiar ventajas y desventajas que se impliquen, así como la factibilidad de su implementación, y los recursos necesarios para llevar a cabo de acuerdo con el marco especifico de la organización, se deberán analizar factores tangibles o intangibles, análisis marginal, y análisis de costo de efectividad. Una vez que se hayan evaluado las diversas alternativas, se deberá elegir la más idónea que se adecue a las necesidades del sistema, y la que ofrezca mayores beneficios, por último el aplicar la decisión, consistirá en poner en practica la decisión elegida. Por lo que se deberá contar con un plan para el desarrollo de la misma. La integración, comprende la función a través de la cual el administrador deberá elegir y reunir los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para la ejecución de los planes, para esto existen reglas en la administración, que son necesarias para logra una gran efectividad dentro de la organización, por ejemplo,. El hombre adecuado para el puesto adecuado en otras palabras nos dice que el individuo debe de poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un puesto de la manera más correcta posible con el menor grado de errores posibles. En la provisión de los elementos necesarios, a cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades del puesto, pero estos elementos o trabajadores tienen que cumplir con los requerimientos que el puesto de trabajo demande. La importancia de la introducción adecuada será de suma importancia, pues en el momento en el que el elemento ingresa a la empresa será transcendental, pues de el dependerá a su adaptación pronta a la empresa. Para esto se comprenden 4 etapas. Reclutamiento. Obtención de los candidatos para ocupar los puestos de la empresa. Selección, mediante la utilización de técnicas para elegir a los posibles candidatos para el puesto idóneo de acuerdo con los requerimientos que este necesite. La inducción será articular o armonizar al nuevo elemento con los objetivos que la empresa quiere alcanzar, y con un ambiente organizacional. La capacitación, será indispensable para lograr el desenvolvimiento e incremento de las capacidades  del personal, para logra en ellos una mayor eficiencia, desde el momento en que los elementos ingresan a la empresa es necesario brindarles toda clase de información que influya en ellos para un mejor desempeño al momento en que ellos empiezan con el inicio de operaciones. Y así facilitar el proceso de adaptación dentro de la empresa.  La motivación, es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados. Múltiples son las teorías son las teorías que existe en relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias. Teorías de contenido. Teorías de aprendizaje o del enfoque externo. Es decir si se quiere cumplir con los objetivos de la empresa será necesario motivar de la mejor manera posible al personal transmitiéndoles una actitud positiva en todo momento para mejorar el ánimo del personal y con ello su desempeño dentro de la empresa, para ellos se pretende satisfacer las condiciones laborales, como compartir responsabilidades y delegar autoridad para que todo fluya de una forma equitativa y con esto agilizar los procedimientos de operaciones. En este caso ambos tipos de teorías han sido de gran trascendencia en la explicación de la conducta organizacional, ya que a través de ella se describe la razón por la cual los empleados son productivos, o que impulsa su conducta, a la vez que se aportan datos valiosos para mejorar dicha conducta. En conjunto ambas teorías tienen un fin e común, el detectar porque el elemento no está cumpliendo con lo que la empresa pretende que realice por eso es muy importante la comunicación y la motivación en todos y cada uno de los empleados ya que de esto depende el cumplimiento de los objetivos establecidos o planeados de la empresa. En la comunicación, es un aspecto clave en el proceso de dirección, puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social. El ejecutivo para poner en marcha sus planes,          necesita sistemas de comunicación eficaces.  Y cualquier información desvirtuada originara confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento del grupo y que van en detrimento con el logro de los objetivos, esto debe ser lo más claro posible para que el mensaje sea transmitido de la forma más entendible, dando paso a una correcta redacción del mensaje en caso de que este sea por medio de documentos impresos, en caso de que no sea así y el mensaje sea transmitido por otro medio este deberá revisarse para evitar que el mensaje sea enviado de la manera correcta y así evitar confusiones. En el liderazgo o la supervisión, nos da a entender que este consiste en vigilar y guiar a los empleados de tal forma de tal forma que las actividades se realicen de forma adecuada, el liderazgo y la supervisión son de gran importancia para la empresa, ya que mediante él se imprime la dinámica  necesaria a los recursos humanos, para poder lograr los objetivos planeados por la empresa.

















Conclusión: como anteriormente ya lo mencionamos la dirección dentro del proceso administrativo es de suma importancia porque esto será el punto clave para el éxito de una empresa o su posible y rotundo fracaso, debido a que la mala toma de decisiones tendrá un gran impacto sobre la misma, tomando en cuenta que si el encargado de las dirección de una empresa no tiene la comunicación necesaria con todos y cada uno de los niveles jerárquicos, llegando hasta los trabajadores y al mismo tiempo la mala difusión de los mensajes que se pretendan dar para el desarrollo continuo de la empresa será de mucha importancia, pues una motivación continua por medio de la delegación de actividades y autoridad será importante ya que de esta manera todo será más equilibrado y no habrá desacuerdos por inconformidades, esto también será posible si para cualquier tipo de operación u actividad que se pretenda realizar se coloca al hombre indicado para desempeñar el trabajo que se requiere, para esto también tiene que estar presente una anterior capacitación e inducción donde al empleados se le haya suministrado la información necesaria para facilitar de la mejor manera posible su adaptación en la empresa y con esto tener un mayor nivel de efectividad al momento de la iniciación de las operaciones, tomando en cuenta que para todo esto se tiene que tener una buena supervisión, para detectar de la manera más rápida posible cualquier tipo de problema que se pueda presentar por un incorrecto proceso de producción, ser líder o tener la capacidad de liderazgo será de suma importancia pues de esto dependerá la efectividad de cada uno de los trabajadores, aunado a que el líder debe de ser creativo e incluyente para así transmitir una mayor nivel de confianza a todo aquel que este a su alrededor, para esto también será de vital importancia la retro alimentación de forma continua para dejar bien en claro que se pretende hacer y como lo vamos a hacer para lograr los objetivos de la empresa planeados desde un principio.  

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