Administracion De Proyectos

ORGANIZACIÓN: ESTRUCTURA Y CULTURA

La administración matricial funciona pero de verdad es difícil en ocasiones. Todos los gerentes de matriz deben conservar su salud y tomar vitaminas para contrarrestar el estrés.

Estructura de Administración de Proyectos

Un sistema de administración de proyectos proporciona un marco de referencia para lanzar y realizar las actividades de los proyectos dentro de una empresa. Un buen sistema logra un equilibrio adecuado entre las necesidades tanto de la organización como las del proyecto, al definir la interface entre el proyecto y la empresa en términos de autoridad, asignación de recursos y eventual integración de los resultados del proyecto a las operaciones principales. Muchas organizaciones de negocios han luchado por crear un sistema para preparar los proyectos mientras administran las operaciones en curso.

Los proyectos son esfuerzos únicos, de una sola vez, que tienen un inicio y un final definidos. En su mayor parte, las organizaciones se han diseñado para administrar con eficiencia las actividades en curso.

Organización de Proyectos Dentro de la Organización Funcional

La organización funcional también se utiliza de manera corriente cuando, dada la naturaleza del proyecto, un área funcional desempeña una función dominante en la terminación del proyecto o tiene un interés dominante en su éxito.

Hay ventajas y desventajas en la utilización de la organización funcional existentes para administrar y terminar proyectos. Las principales ventajas son las siguientes:

1. No hay cambios: los proyectos se terminan dentro de la estructura funcional básica de la matriz. No hay alteraciones importantes en el diseño ni en la operación de esta.

2. Flexibilidad: existe una flexibilidad máxima en el uso del personal. Es posible asignar, por n tiempo, especialistas adecuados a diversas unidades funcionales en el proyecto y luego devolverlos a su trabajo normal.

3. Habilidad profunda: si el enfoque del proyecto es reducido y se asignan la mayor responsabilidad a la unidad funcional adecuada. Será posible contar con la gente que posee la mayor habilidad en los aspectos más relevantes del proyecto.

4. Fácil transición posterior al proyecto: se conservan las trayectorias profesionales ordinarias dentro de una división funcional. Si bien los especialistas pueden hacer contribuciones importantes a los proyectos, su campo funcional es el hogar de su profesión y el enfoque de su crecimiento y progreso profesional.

Así como hay ventajas en la organización de proyectos dentro de las organizaciones funcionales existentes, también hay desventajas. Estas últimas son en particular singulares cuando el alcance del proyecto es amplio y un departamento funcional no asume el liderazgo gerencial y tecnológico

...