Cultura Organizacional

TRABAJO FINAL CONTRATACION ESTATAL

1. Licitación pública

DEFINICION DE CONTRATACION ESTATAL (Ley 80 de 1993)

Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines.

Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que, además de la obtención de utilidades cuya protección garantiza el Estado, colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica obligaciones

QUE ENTIDADES SE SUJETAN A ESTA LEY

La Nación, las regiones, los departamentos, las provincias, el distrito capital y los distritos especiales, las áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios, los territorios indígenas y los municipios; los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), así como las entidades descentralizadas indirectas y las demás personas jurídicas en las que exista dicha participación pública mayoritaria, cualquiera sea la denominación que ellas adopten, en todos los órdenes y niveles

El Senado de la República, la Cámara de Representantes, el Consejo Superior de la Judicatura, la Fiscalía General de la Nación, la Contraloría General de la República, las contralorías departamentales, distritales y municipales, la Procuraduría General de la Nación, la Registraduría Nacional del Estado Civil, los ministerios, los departamentos administrativos,las superintendencias, las unidades administrativas especiales y, en general, los organismos o dependencias del Estado a los que la ley otorgue capacidad para celebrar contratos.

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

APERTURA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Las condiciones y los requerimientos para la elaboración, presentación, evaluación y calificación de propuestas serán los establecidos en estos Pliegos de Condiciones y en las adendas que se produjeren de acuerdo con el procedimiento aquí establecido.

Los proponentes interesados deberán sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con los estudios, la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la OIM no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.

Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes Pliegos de Condiciones

ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de Condiciones se podrá proceder así:

• Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento que requieran aclararse o modificarse.

• A solicitud de los proponentes, quienes deberán formular sus inquietudes a través del correo electrónico iombtatenders@iom.int a más tardar hasta las 4:00 PM del día 28 de marzo de 2012.

Solo serán admisibles las consultas presentadas por medio del correo

electrónico mencionado y no serán admisibles las consultas por teléfono, fax o

a otro correo electrónico.

PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS

Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar por correo electrónico u otro medio a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen convenientes a las propuestas presentadas, las cuales deberán ser contestadas por escrito dentro del término que se le indique. Con ocasión de la respuesta los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas. Si lo hacen, dichas comunicaciones no serán tenidas en cuenta.

Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, debidamente diligenciados. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en estos Pliegos de Condiciones será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos subsanables, la OIM solicitará al proponente que los allegue, señalando el término para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de

preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente. 9

La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos en el orden aquí

establecido, quedando la OIM autorizada para verificar la veracidad de toda la

información suministrada:

5.1. Carta de presentación de la propuesta: La carta de presentación deberá ser

firmada por el representante legal del proponente (Si es persona jurídica) o la persona que

tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso se deberá allegar

el respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del

conocimiento y aceptación de los Pliegos de Condiciones y de sus adendas si las hubiere.

Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o

directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los

presentes Pliegos de Condiciones. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón

social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección

electrónica del proponente y el valor de la propuesta. Indicando el término de

validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a SESENTA (60) días.

La OIM podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación o no

presentación debidamente firmada, no será subsanable. El proponente está en la

obligación de utilizar el formato de carta de presentación de propuesta, anexo A de este

documento.

5.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad

Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que

haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días

calendarios previos, a la fecha de cierre de la presente LICITACIÓN PÚBLICA.

Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración

que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos años más.

5.3. Autorización para Contratar: En el caso de personas jurídicas proponentes en las

cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en la presente LICITACIÓN

PÚBLICA, se requerirá que el Órgano Directivo competente emita la correspondiente

autorización, en la que se indicará lo siguiente:

a. Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el

contrato en la cuantía requerida, en la presente LICITACIÓN PÚBLICA.

b. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma.

La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la

correspondiente persona jurídica excede sus facultades legales y no acompaña y no se

anexa a la propuesta la respectiva autorización.

5.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal del

proponente si es persona jurídica. 10

5.5. Registro Único Tributario (RUT), Debe anexarse la documentación que acredite

cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. El RUT debe ser posterior al 31 de diciembre de 2.004.

5.6. Garantía de seriedad de la propuesta: El proponente deberá constituir una

póliza de garantía de seriedad de la propuesta en favor de entidades particulares

otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual contendrá:

5.6.1. Objeto: LICITACIÓN PÚBLICA No. 453 DE 2012 CM-230

SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA PERSONA JURÍDICA PARA LA FORMULACIÓN

Y ESTRUCTURACIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS AGROINDUSTRIALES

DE: EL PREDIO LAS CATAS, AYAPEL CORDOBA (PORTAFOLIO DE PROYECTOS

DE DESARROLLO RURAL) Y EL PREDIO MONOMACHO, TURBO, ANTIOQUIA, SIT

No C1 ANT URB 041

5.6.2. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las

Migraciones -OIM

5.6.3. Nit. 800.105.552-8

5.6.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la

propuesta.

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