Administracion De Proyectos

ACTIVIDAD UNIDAD 2

Descripción de la actividad

1. De acuerdo a las tres estructuras organizacionales que se presentan en el

Material de estudio:

• Por Proyecto (Proyectizada)

• Funcional

• Matricial

Describa una lista de ventajas y desventajas para el desarrollo de un proyecto.

A continuación se puede visualizar claramente la influencia de la estructura organizacional en los proyectos en base a esta información se pueden identificaran algunas de las ventajas y desventajas para el desarrollo del proyecto.

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok2.shtml

Estructura Organizacional por Proyecto.

Ventajas:

• El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad sobre el proyecto

• Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente.

• Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.

• Mayor nivel de compromiso y motivación.

• Existe unidad de mando un solo jefe el administrador del proyecto.

• Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación mejorando la dirección integrada del proyecto.

Desventajas:

• Menos especialización y menor profundidad técnica en las divisiones de la estructura organizacional.

• Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez termine el proyecto.

• Tendencia a una fuerte división entre el equipo del proyecto y el resto de la organización.

Organización Funcional:

Refiriéndome al material de estudio el equipo de proyecto está agrupado jerárquicamente de acuerdo a su especialidad, por lo tanto se presentan algunas ventajas y desventajas, las cuales son:

Ventajas:

• Fuete especialización de habilidades.

• Buena coordinación interdepartamental.

• Buena solución de problemas técnicos.

• Uso eficiente de los recursos y economías de escalas.

• Cada órgano realiza únicamente su actividad especifica

Desventajas:

• El administrador del proyecto tiene poca o ninguna autoridad en el proyecto por lo que la organización funcional tiene problemas en la delegación de las autoridades.

• El administrador pierde autoridad de mando, presentandose una precaria comunicación entre los departamentos.

• Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

Organización Matricial

Ventajas:

• Los proyectos se transforman en algo estándar en la organización y dejan de ser una excepción.

• Fomenta la promoción de equipos multidisciplinarios.

• Flexibilidad de elegir recursos más idóneos para el proyecto.

• Fomenta la proactividad en Administración de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos.

• Crea una trayectoria de carrera de Administración de Proyectos definida y reconocida dentro de la organización

Desventajas:

• Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto.

• Existe un proceso de negociación entre el Gerente de Proyecto y los Directores de area para la asignación de recursos al proyecto.

• Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construcción de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar

2. Realizar consulta sobre el PMI y analizar las facilidades que ofrece a quienes se desempeñan en la disciplina de la Administración de Proyectos

2. 1. ¿Cuál es la misión del PMI? ¿Cuál es su historia?

Misión de PMI:

Project Management Insitute (PMI) es una de las mayores asociaciones de membrecía profesional del mundo, con medio millón de miembros y personas certificadas en más de 185 países. Es una organización sin fines de lucro, cuya misión es “promover las Gestión de Proyectos como profesión a través de estándares mundialmente reconocidos y certificados”

Historia:

• El PMI se fundó en 1969 por cinco voluntarios.

• El primer seminario se celebró en Atlanta (Estados Unidos), al cual acudieron más de ochenta personas.

• En la década de los 70 se realizó el primer capítulo, lo que permitió realizar fuera de Estados Unidos el primer seminario.

• A finales de 1970, ya casi 2.000 miembros formaban parte de la organización.

• En la década de los 80 se realizó la primera evaluación para la certificación como profesional en gestión de proyectos (PMP por sus siglas en inglés).

• Se implantó un código de ética para la profesión.

• A principios de los años 1990 se publicó la primera edición de la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cual se convirtió en un pilar básico para la gestión y dirección de proyectos.

• En el 2000, el PMI estaba integrado por más de 40.000 personas en calidad de miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.

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