Analisis De Puestos

ANALISIS DE PUESTO

Antes de responder a una necesidad, se debe conocer cuál es la necesidad primaria: en el caso de las empresas, la necesidad del capital humano es una realidad constante, por lo tanto las organizaciones deben definir qué es lo que buscan en un empleado, para ayudar a que éste logre su óptimo desempeño y aporte los beneficios que la empresa requiere de él. Estas necesidades de personal se manifiestan cuando se realiza el Análisis de puesto.

DESCRIPCION

El diseño propuesto de trabajo recibe tres influencias importantes; el análisis del flujo de trabajo, que como sabemos intenta asegurarse de que cada tarea de la organización se realice, se establezcan relaciones y direcciones, añade valor a ese trabajo y después lo pasa a otro trabajo. Las otras dos influencias son la estrategia empresarial y la estructura organizativa.

La empresa tiene que definir y comunicar las expectativas laborales a los empleados. Eso se hace a través de un análisis de puesto la cual consiste en la recopilación sistemática y la organización de la información relativa a los trabajos (Gómez, Balkin y Cardy, 2008). El análisis del trabajo supone un estudio meticuloso que revele detalles importantes; en concreto identifica tareas, obligaciones y responsabilidades de un determinado trabajo.

Una tarea es el elemento básico del trabajo que consiste en dar un paso lógico y necesario a la hora de realizar el mismo (Gómez et al. 2008)

En cambio una obligación está formada por una o más tareas que constituyen una actividad significativa en la realización de un trabajo (Gómez et al. 2008)

Siendo muy distinto la responsabilidad la cual está definida por una o varias obligaciones que se identifican y describen el fin principal o la razón del ser del trabajo (función genérica).

En resumen se puede decir que el análisis de puesto identifica los trabajos y pasos/tareas para realizarlo, entonces cuando se asume realizar el trabajo se está adquiriendo una obligación y ésta te lleva a la responsabilidad; ya que son varias obligaciones con cada uno de los trabajos y pasos de él. Quiere decir que todas las actividades laborales están ligadas unas con otras, van conectadas y sin la ejecución de tareas no puede haber obligaciones y sin obligaciones responsabilidades.

El análisis de puesto mide el contenido en el trabajo y la importancia relativa en las distintas obligaciones y responsabilidades del mismo. Poseer esta información ayuda a las empresas a cumplir con normativas gubernamentales y a defender su actuación ante acciones legales por ofensas o discriminación laboral.

Una descripción de puesto es una definición para la información recopilada en el proceso de análisis de puesto del trabajo. Es un documento escrito que identifica, define, y describe un trabajo a partir de sus obligaciones, responsabilidades, condiciones laborales y especificaciones.

Las descripciones del puesto tienen cuatro elementos claves: información de identificación, descripción del puesto, obligaciones y responsabilidades del puesto y especificación.

IMPORTANCIA DE LOS ANALISIS DE PUESTO

Una organización cuenta con múltiples recursos a su disposición, el recurso humano es el más importante de ellos porque a través de él se gestionan los demás recursos y se solucionan las posibles problemáticas que surgen dentro de la empresa.

El recurso humano se sobreentiende como parte imprescindible de la productividad, es por ello, que las actividades que se requiere para cada una de las tareas debe ser lo más exacto posible, de esta manera se puede obtener un perfil detallado que nos permite encontrar al candidato idóneo para ese puesto de trabajo que permita lograr los objetivos de la compañía.

Las empresas pequeñas no presentan queja alguna al manejar su personal de manera rudimentaria, o que pequeñas bases de datos, porque esto satisface sus necesidades de las actividades que realizan sus empleados. Sin embargo existen organizaciones mucho más grandes y complejas, donde se requiere obtener información diversa, por lo que recabar la información es un proceso largo en el cual se debe procurar exactitud y profesionalismo.

La información que resulta del proceso de análisis de puestos, se vincula con la mayoría de las actividades de capital humano, pues varias áreas de la organización dependen de esta información.

Las principales actividades gerenciales vinculadas con la información sobre análisis de puestos son las siguientes.

1. Compensar de manera equitativa a los empleados

2. Ubicar al personal en puestos adecuados

3. Determinar niveles realistas de desempeño

4. Crear planes para capacitación y desarrollo

5. Identificar candidatos adecuados para las vacantes actuales

6. Planificar las necesidades de capacitación de recursos humanos

7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral

8. Evaluar la manera en que los cambios del entorno afectan el desempeño del personal

9. Eliminar requisitos y demandas innecesarios

10. Conocer y evaluar las necesidades reales de recursos humanos de la empresa.

OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

1. Permitirle a la empresa establecer las bases de la tecnificación de la administración de recursos humanos.

2. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.

3. Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.

4. Ayudar a la elaboración de anuncios, demarcación del mercado de mano de obra

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