Conocer la importancia del control interno en las empresas

Objetivo

Conocer la importancia del control interno en las empresas

Se entiende como control interno al conjunto de normas y procesos, ordenados y organizados en forma de red cumpliendo dos principales objetivos que son: protección de los activos, eficiencia administrativa, información y adecuación personal.

1. ¿Considera viable la estructura de organización, que propone el señor Hernández? Argumenta tu respuesta. En caso de no considerarla viable, realiza una propuesta.

Desde mi perspectiva considero que no sería una adecuada propuesta que realiza el Sr. Hernández, si el tamaña de la estructura de la organización no es apropiada para las actividades de la entidad o el conocimiento y la experiencia de los gerentes y personal clave no es la adecuada, puede existir un mayor riesgo en el debilitamiento de los controles, mi propuesta de la estructura seria la siguiente:

Crear una estructura con segmentación de funciones para ir separando responsabilidades y sobre todo conocer las necesidades de cada área, el hecho de dar los artículos a consignación y que estos se vendieran a los 30 días de su entrega con el distribuidor genera de cierta forma incertidumbre del porque un desplazamiento tan lento en la mercancía, en esta parte como parte del seguimiento crearía un departamento de ventas y distribución con el fin de entender porque los artículos se desplazaba 30 días después, eso ocasionaba que nuestros artículos tardaran mucho en venderse, pudiendo ver otras alternativas que pudiera dar mayor movilidad a la mercancía, no menciona sobre el cobro pero aquí entraría el área de Cuentas x Cobrara para estar al pendiente de los días de vencimiento con la finalidad de recuperar flujo de efectivo.

Por otro con la estructura de crecimiento hacia abajo, dependiendo de la cantidad de recursos, crearía departamentos que pudieran responsabilizarse de las áreas de Planificación de la demanda, Abastecimientos, Almacén, Control de la producción, Logística Primaria, esto por la parte operativa y por la parte administrativa una departamentalización separando las áreas de Administración Financiera, Contabilidad y Costos, Presupuestos, Cuentas x pagar, principalmente. El control se implica en los procesos para asegurar que los comportamientos y el desempeño se ajustan a los estándares de una organización que incluya reglas a seguir, procedimientos a implementar para lograr objetivos y metas a las que se desean llegar con el fin de cumplir los objetivos.

Un débil sistema de control interno se da cuando usualmente no hay una correcta y adecuada subdivisión de funciones, esto es lo que está pasando con la empresa analizada, donde se propone que 5 personas se encarguen de la fuerza de ventas, sin responsabilidades bien segmentadas; por otro lado un sistema bien estructurado en el control interno segmenta una adecuada y correcta asignación de departamentos y funciones tales como las áreas que mencione (planeación de la demanda, abastecimientos, almacén, control de la producción y logística primaria por mencionar algunas).

Matriz de FODAS

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Perspectiva sobre la implementación de un departamento de planificación estratégica y control de gestión en la sociedad Barnech, tomando en cuenta la estructura actual.

El objetivo de un planeación estratégica por lo general consiste en determinar las metas de la organización, definiendo las estrategias para que dichas metas sean alcanzadas y por supuesto que los resultados financieros y económicos se cumplan y se materialicen gracias a un perfecto plan estratégico, como en este caso lo hizo el Sr. Barnech, suegro del Sr Luis, donde obtuvo un notable crecimiento organizacional con una nómina de 4,200 empleados, diversidad de alternativas de fabricación (colores) superaba los 100,000 y en cuanto artículos terminados eran de 4,200; la adquisición de edificios y equipamientos crecieron 10 veces más durante un lapso de 15 años, esto solo se pudo haber realizado con una planeación estratégica donde se pusieron objetivos de acuerdo al avance del negocio, este sería un ejemplo de cómo fue concebido un plan de acuerdo a la estructura actual.

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