Análisis de documentos comerciales y tributarios, contabilidad financiera

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INTRODUCCIÓN

En este trabajo nos familiarizaremos con los diferentes tipos de documentos comerciales y tributarios.  Se detallarán los documentos utilizados por las empresas, conoceremos su función y destacaremos que actualmente es posible emitir distintos tipos de documentos comerciales y tributarios en formato electrónico, todo esto de acuerdo con lo dispuesto por el SII.

DESARROLLO

1. En la corporación donde usted trabaja su jefatura, que no es del área contable, le solicita que explique con sus palabras los siguientes conceptos: 

Documentos mercantiles negociables.  Son todos aquellos documentos comerciales que son convertibles a efectivo o equivalentes a efectivo.

Ejemplo: Vales vista, cheques, letras, pagares.

Documentos tributarios.

Son todos aquellos documentos que disposición legal deben ser timbrados, para su uso y validez. Este timbrado lo realiza el SII. La finalidad es respaldar las operaciones de comercio que realizan los contribuyentes obligados a la emisión de estos documentos.

Los documentos tributarios respaldan todas las operaciones de intercambio comercial de productos y servicios, suministrados o prestados por personas naturales o empresas que se encuentren legalmente registradas.

“Con la promulgación de Ley 20727 de enero de 2014, la emisión de documentos tributarios electrónico adquiere carácter obligatorio, siendo las grandes empresas las primeras en ajustarse al nuevo marco legal, mientras que las empresas más pequeñas se acogieron a partir de febrero del 2018”.

Los documentos tributarios más usados en Chile son:

Guías, de despacho

Boletas

Facturas

Notas de Crédito

Notas de debito

Documentos derivados de ventas.

Los documentos de venta son los comprobantes emitidos donde se describen las operaciones que se realizan por una actividad mercantil. El Decreto Ley N° 825, ley sobre impuestos a las ventas y servicios describe el uso y utilización de estos documentos

Señale ejemplos.

Boletas

Facturas

Notas de Crédito

Notas de debito

2. Identifique los elementos del proceso de análisis de transacciones.

El objetivo del análisis transaccional es poder identificar la información contenida en los diferentes documentos de manera de poder hacer una correcta clasificación contable, para su correcto imputación y registro. Toda la información relevante y competente, para el proceso contable, emanada de los diferentes tipos de comprobantes, que provienen de la naturaleza de cada transacción.

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