Auditoria de Riesgo global de personal y nómina

Auditoria de Riesgo global de personal y nómina.

Tomando dos hallazgos nos damos cuenta que la empresa no ha tomado precaución en algunos ámbitos que puede conllevar consecuencias como multas y un desorden organizacional.  

Condición

En la Organización no existe por escrito perfiles y descripciones de funciones y responsabilidades para cada puesto, dado que el manual de procedimientos de clasificación del puesto.

El análisis y descripción de los puestos y perfiles se hará en forma participativa, organizando para ello un comité técnico de carácter temporal, integrado por funcionarios de la división general de talento humano, responsables de talento humano de la compañía, las fichas de descriptores de puestos, una vez validadas por el comité técnico. Las fichas de ocupante del cargo y superior inmediato. “Esto toma un efecto a un desorden organizacional, fallos en funciones son responsabilidades y control de actividades.

Por otro lado tenemos que no existe control alguno ya que no existe por escrito las funciones de reclutamiento y selección del personal son fallos que está teniendo la organización depende mucho de talento humano ya que son estos encargados de hacerle conocer a gerencia.

Criterio

• Se debe tener por escrito perfiles y descripciones de los puestos y tener claras sus responsabilidades
• En el momento de reclutar y seleccionar personal deben estar claramente definidas y asignadas ya que perjudicaría a la compañía

 Causa

Esta situación se  presenta por la falta de organización que está teniendo la empresa.

Efecto

Debido a la falta de organización en la compañía no existe por escrito perfiles y descripciones de funciones.

Recomendaciones

• Talento Humano debería conformar un comité donde existan responsables por cada error que se está cometiendo en la organización ya que deben existir responsables de sus puestos.
• Talento Humano debe tener implementar un manual de normas para toda la falta de organización.

Conclusión

Se encontró que existe una falta de organización en la compañía ya que no existen perfiles y descripciones por escrito no tienen claras sus funciones ni bien definidas, ya que no existe un manual de normas en la organización.

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