Balance

1. ¿Qué entendemos por el Balance General?

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.

2. ¿Por qué el Balance general muestra la situación financiera de un negocio?

Por que muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del Capital.

3. ¿Por medio de qué se advierte la situación financiera de un negocio?

Se advierte por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y deudas que forman su Pasivo.

4. ¿Por qué el Balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada?

Por que si se hiciera un nuevo Balance al día siguiente, no presentaría exactamente la misma situación, debido a que los saldos de las cuentas serían distintos, aun cuando no se practicara ninguna operación, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervención de ninguna persona.

5. ¿Por qué les interesa a los propietarios conocer la situación financiera de sus negocios?

Para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.

6. ¿Por qué le interesa al Estado saber la situación financiera del negocio?

Para saber si el pago de los impuestos respectivos han sido determinados correctamente.

7. ¿Por qué les interesa a los acreedores diversos conocer la situación financiera del negocio?

Para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

8. ¿Qué se necesita para que la situación financiera sea lo más exacta posible?

Se deben incluir absolutamente todo el Activo y todo el Pasivo, correctamente valorizados, es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteración, tanto de más como de menos, se reflejará directamente en el capital.

9. ¿Cuáles son los datos que debe contener el Balance General?

Encabezado: Nombre de la empresa o nombre del propietario; Indicación de que se trata de un balance general; Fecha de formulación.

Cuerpo: Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo, del Pasivo e importe del Capital contable.

Firmas: Del contador que lo hizo y lo autorizó y del propietario del negocio.

10. ¿De cuántas formas se puede presentar el Balance general y cuáles son?

El Balance general se puede presentar de dos formas: con forma de reporte y con forma de cuenta.

11. ¿En qué consiste la forma de reporte?

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.

12. ¿Cuál es la fórmula del Balance general con forma de reporte?

Activo – Pasivo = Capital

13. ¿Con qué otro nombre se conoce la fórmula del Balance con forma de reporte?

Fórmula del capital

14. ¿A qué libro obligaba el Código de Comercio pasar el Balance general?

Al Libro de Inventarios y Balances

15. ¿En qué parte se debe anotar el nombre del negocio?

En el centro de la hoja, en la primera línea.

16. ¿En qué parte se debe anotar la fecha de presentación?

Se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros, en la segunda línea.

17. ¿Por medio de qué se separa el encabezado del cuerpo del Balance?

La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo.

18. ¿En qué lugar se deben anotar los nombres de Activo, Pasivo y Capital?

En el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.

19. ¿En qué lugar se debe anotar el nombre de cada uno de los grupos?

Se deben anotar dejando una pequeña sangría en el lugar correspondiente.

20. ¿En qué lugar se debe anotar los nombres de las cuentas?

Se deben anotar al margen de la hoja, con objeto de que no se confundan los nombres de los grupos con el de las cuentas.

21. ¿A qué cantidades se les debe anotar el signo de pesos?

Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.

22. ¿Qué resultado es el que se corta con dos líneas?

Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.

23. ¿En qué columna del Balance general con forma de reporte se anota la cantidad de cada cuenta?

En la segunda columna.

24. ¿En qué columna del Balance general con forma de reporte se anota el total de cada grupo?

En la tercera columna.

25. ¿En qué columna se debe anotar el total del Activo, del Pasivo y del Capital?

En la cuarta columna.

26. En el Balance general con forma de reporte, cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, ¿en qué columna se anota la cantidad?

En lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna se debe anotar directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total del grupo.

27. ¿Cuál es la fórmula del Balance general con forma de cuenta?

Activo= Pasivo + Capital

28. ¿Con qué nombre se conoce la fórmula del Balance general con forma de cuenta?

Fórmula del Balance general

29. Cuándo el Balance general se hace con forma de cuenta, ¿qué columnas se utilizan?

Únicamente se utilizan la tercera y la cuarta columnas para anotar las cantidades.

30. En el Balance general con forma de cuenta, ¿en qué columna se anota la cantidad de cada cuenta?

En la tercera columna.

31. En el Balance general con forma de cuenta, ¿en qué columna se anota el total de cada grupo?

En la cuarta columna.

32. El total del Pasivo más el Capital, ¿a qué altura se debe anotar?

Se debe anotar a la misma altura del total del Activo.

33. ¿Para qué sirve la línea quebrada o zeta?

Se utiliza para los renglones que quedan en blanco del Capital contable al total del Pasivo más el Capital.

34. ¿Cuándo se practica el Balance general?

Se debe practicar al terminar el ejercicio.

35. ¿Qué entendemos por ejercicio?

Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede ser de un año, de seis meses, de tres meses, etc.

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