CASO PRÁCTICO DEL CURSO SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

CASO PRÁCTICO DEL CURSO SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.

La gestión del valor ganado EVM (Earned Value Management) seguramente sea una de las herramientas más importantes de la Dirección de Proyectos. Es utilizada para controlar de forma integrada, el alcance, los costos y los tiempos del Proyecto, midiendo el desempeño del mismo. (PMI PMBOK Guide 5ta. Ed. PMI (2013))

Para llevar al cabo la resolución del caso es necesario realizar los cálculos correspondientes de varianzas, índices y pronósticos al mes 7.

DATOS PROPORCIONADOS:

        Presupuesto total (BAC):         $ 488.00

        Valor Planificado (PV):        $ 374.00

        Valor Ganada (EV):                $ 330.00

        Costo Actual (AC):                $ 350.00

CALCULO DE VARIANZAS:

        CPI = EV / AC = 330 / 350 = 0.94        

Estimado a la finalización (EAC) = BAC / CPI = 488 / 0.94 = 519.15

Variación a la Finalización (VAC) = BAC – EAC = 488 – 519.15 = -31.15

Varianza de Costos (CV) = Valor Ganado – Costo Actual = 330 – 350 = -20

Varianza del Programa (SV) = 330 – 374 = -44

Valor relativo SV = (- 44/374) * 100 = -11.76 %

Valor relativo CV = (-20 / 330) * 100 = -6.06 %

CALCULO DE INIDICES

TCPI = (BAC–EV)/(BAC–AC) = (488– 330)/(488 – 350) = 1.14

CPI = EV/AC = 330 / 350 = 0.94

SPI = EV / PV = 330 / 374 = 0.88

PRONÓSTICOS

        EACP = BAC / CPI = 488 / 0.94 = 519.15

        ETC = EAC – AC = 519.15 – 350 = 169.15

Una vez realizado los cálculos ya es posible dar respuestas a los interrogantes que se plantean para verificar el estatus del proyecto al mes 7.

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

1. ¿Estamos adelantados o atrasados?

El valor obtenido de la varianza del programa (SV) es de -44 el cual es un valor menor a o, por lo que estamos atrasados en la entrega del proyecto.

1. ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

El índice del rendimiento del programa es de 0.88, dándonos como conclusión que estamos usando de manera ineficiente el tiempo establecido para realizar las tareas.

1. ¿Cuándo concluiremos?

El valor relativo SV nos indica que estamos con -11.76 %  del trabajo por lo al continuar con esta situación se prevé que el proyecto terminara en (15*1.1176) = 16.76 meses, aproximadamente 2 meses tarde.

1. ¿Cómo vamos respecto al costo?

1. ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

El valor calculado de la varianza del costo (CV) es de -20, siendo este menor a 0 se concluye que estamos por debajo del presupuesto.

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