CREACION DE UNA EMPRESA

CREACION DE UNA EMPRESA…

• PROCESO DE CREACION DE UNA EMPRESA.

Muchas y muy variadas son las circunstancias que pueden llevar a una persona a plantearse la creación de una empresa. Sean cuales sean las mismas, el proceso siempre empieza con la inquietud acerca de un posible mercado para un producto o servicio hasta el desarrollo de las primeras operaciones de pedido y suministro y su forma de control.

Se necesita información. Es necesario conocer las aptitudes personales minimas a desarrollar, los objetivos comerciales a cubrir, los medios personales y materiales necesarios, coste y oportunidades actuales para su obtención, etc..

Posteriormente habrá que decidir de entre las distintas formas de acceso y ejercicio que se ofrecen a la actividad empresarial, la más idónea a las circunstancias del empresario potencial en cuestión, para pasar, finalmente, a conocer todas las formalidades administrativas que le permitan su actividad.

PASOS QUE COMPONEN ESTE PROCESO:

1. Conocer el marco macroeconómico en que se sitúa la empresa en sus inicios: conocer las principales magnitudes económicas del país de establecimiento.

2. Desmenuzar la idea de negocio y estudiarse como creador, de modo que tengamos una primera, y fundamental, impresión sobre la viabilidad de lo que vamos a emprender.

3. Elegir la forma de acceso a la actividad empresarial que más nos convenga.

4. Confeccionar el Plan de negocio, como forma de vender a otros la idea y de seguir profundizando en la misma. También hemos de seleccionar y diseñar el bien o servicio (nuestro producto), el lugar, sitio y edificio; la distribución en planta y el flujo del trabajo, y seleccionar la maquinaria y utillaje.

5. Como complemento a lo anterior, tenemos el Plan de inversiones, o sea, la materialización en equipos, terrenos, edificios, materias primas, mobiliario, etc., del dinero que se va a conseguir procedente de las distintas fuentes de financiación (préstamos oficiales y privados, subvenciones,...). Esto nos conduce al diseño de la estructura financiera para la empresa y a la búsqueda de fuentes de financiación, propias y ajenas.

6. Finalmente habrá de definir las relaciones laborales y el organigrama de la empresa, así como los sistemas de control que se vayan a implantar.

7. Y, por último, antes de comenzar las actividades, definir la forma jurídica, el nombre de la empresa y realizar las innumerables formalidades de constitución.

CONOCER EL MARCO MACROECONÓMICO.

En una economía de mercado serán las necesidades de los consumidores las que determinen la cantidad de bienes y servicios a producir y es, a partir de la identificación de alguna de estas necesidades donde surge, en la mente del empresario, la idea de crear una empresa.

Pero las necesidades de los consumidores son dinámicas y cambiantes como lo es la sociedad en que se desenvuelven y, por tanto, el éxito o fracaso de la empresa estará en función de su capacidad para conocer la evolución del entorno y para realizar la necesaria adaptación a las nuevas necesidades que vayan surgiendo.

En la base de toda iniciativa empresarial está esa persona, el empresario, que necesita conjugar rigor, valor e imaginación para desarrollar una aventura que, como tal, comporta riesgo. Este riesgo es el de perder su inversión y el fruto de su trabajo y esfuerzo. De ahí la necesidad de minimizar este riesgo con la realización de un proyecto que incluya, en principio, el conocimiento del Marco Económico general y sus expectativas.

La variación del entorno puede venir producida por múltiples factores que podemos resumir en: *Factores políticos:

• Presencia del sector público

• Liberalización de mercados

• Relaciones internacionales

• Estabilidad

• etc.

*Factores económicos:

• Distribución de la renta

• Precio del dinero

• Inflación

• Cotización de la peseta y otras divisas

• Variación de los precios energéticos y de las materias primas

• Presión fiscal

• Política de incentivos

*Factores sociales:

• Conflictividad laboral

• Mercado de trabajo

• Formación profesional

• Pautas de concertación

• Necesidades de los consumidores

• etc.

*Factores tecnológicos:

• Aparición de nuevos procesos y productos

• Implantación de nuevos procedimientos de telecomunicación

• Difusión creciente de la informática etc.

Una vez considerado el entorno económico en que nos movemos y los factores externos que en el futuro pueden afectar a la marcha de las empresas, cabe esperar que el empresario haya ido madurando la idea básica de la empresa a crear a partir de la definición de un producto para ofrecer a un segmento de mercado concreto.

La definición posterior del producto habrá de realizarse completando y adaptando su idea inicial a las necesidades concretas del segmento de demanda aislado, mediante la incorporación de determinadas variables a través de la investigación y desarrollo necesarios, que en sus aspectos técnicos puede incluir actividades tales como:

• diseño industrial

• pruebas de laboratorio

• experimentación de prototipos

• etc..

Para determinar la variable a incorporar al producto inicial elegido, es conveniente la utilización complementaria de estudios de mercado.

El siguiente paso consistirá, por tanto, en analizar la situación y perspectivas del sector concreto en que la empresa se ubicará mediante la consideración de los siguientes conceptos:

• Demanda:

La naturaleza y estabilidad de la demanda vendrán dadas por:

• el estudio del gusto y hábitos de los consumidores

• la existencia o no de productos sustitutivos

• el carácter fungible o duradero del producto - el ciclo de vida del producto y

• la naturaleza de bien necesario o de lujo

• Oferta:

Para conocer la naturaleza de la oferta y situación de los futuros competidores es necesario informarse de:

• la capacidad instalada en el sector

• el nivel tecnológico

• el grado de concentración

• la potencia financiera de sus empresas y

• la penetración de importaciones

• Estructura y organización del sector:

Es necesario informarse de:

• la dimensión de las empresas que integran el sector y el grado de concentración de su oferta para conocer la posibilidad de influir o no en el precio

• la organización interna del sector en una o varias asociaciones empresariales, para conocer la madurez del sector.

A continuación deberemos delimitar el mercado y definir el producto:

Una vez analizado el sector, el producto concreto que ofertaría la futura empresa, tiene, un mercado que conviene delimitar a fin de adecuar las características de la oferta a las necesidades concretas del mercado a que irá dirigida. De esta adecuación dependerá el éxito o fracaso inicial de la empresa. Esta definición del mercado potencial se inició ya con el análisis de la demanda del sector, dentro de la cual se aislará un segmento determinado, mediante la utilización complementaria de estudios de mercado.

EJEMIPLO: “Dentro del sector de cosmética conocemos el procedimiento tecnológico para la obtención de una esencia determinada que queremos explotar, y después de informamos acerca del ritmo de la demanda de estos productos y de la oferta existente, decidimos adecuar el nuestro a un segmento o cuota de mercado consistente: en hombres jóvenes, deportivos y de clase media -alta.”

DESGLOSAR LA IDEA DE NEGOCIO.

En esta etapa deberemos analizar la idea y las cualidades del empresario.

A. ANÁLISIS DE LA IDEA

El creador debe recoger datos:

• Sobre las características ideales del producto que sería capaz de proponer. ¿Cuáles son los factores claves del éxito referidos al producto?

• Sobre las demás fortalezas que debería disponer para alcanzar el éxito en la venta del producto

en cantidad suficiente.

• Sobre la dimensión del mercado

• Sobre la clientela potencial, a través de personas que la conozcan bien e incluso dirigiéndosedirectamente a ella.

Además debe esforzarse en definir la importancia de su futuro mercado y la eventual existencia de restricciones (legales, tecnológicas, de predominio de un competidor,...) que podrían hacer fracasar la idea.

Características ideales del producto:

El creador que ha tenido la idea, debe asegurarse que la misma puede satisfacer una necesidad y aceptar su posible modificación futura para adaptarla a los deseos y gustos de los potenciales consumidores, ya que éstos son quienes marcan el camino a seguir.

Aunque es posible diseñar un producto y posteriormente crear una necesidad a satisfacer con el mismo, lo normal es llegar al conocimiento de las características ideales del producto a través del consumidor: primero se localiza un segmento de población insatisfecho y posteriormente se diseña el producto (atributos, precio, configuración,...)

Factores clave del éxito:

El factor más importante es, indudablemente, las características ideales en atributos y configuración del producto, gracias a las cuales el mensaje que se transmite al consumidor no es mera propaganda, sino que está soportado por unas cualidades y beneficios reales y diferenciados (innovación), a lo que ya existe.

También son importantes para el éxito el Marketing, la Productividad y la Financiación.

• La financiación, entendida

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