Caso D Emaria: Legalización De Una Empresa

1. A la señora María se le aconseja crear una asociación por acciones simplificadas (S.A.S.), la cual se puede crear a partir de un socio, responde hasta el monto de sus aportes, además de contar por ley muchos beneficios tributarios.

2. Pasos para la constitución y creación de la asociación.

PRIMERA FASE: requisitos:

• Definir el nombre de la asociación seguida de la palabra S.A.S., previamente consultar en la cámara de comercio la existencia del nombre.

• Elaborar los estatutos y acta de constitución autenticados en notaria. (estos documentos deben estar firmados por un secretario diferente al presentante legal, el cual puede ser ad-hoc únicamente para sus constitución).

• Carta de aceptación de cada cargo de la junta administrativa.

• Definir el patrimonio y la forma de hacer los aportes.

• Definir el término de duración.

• Llevar el recibo de pago de colecturía.

• Fotocopia de la cedula ampliada al 150% del accionista (s).

• Dirección del domicilio principal de la asociación o llevar el recibo de luz.

• Buscar el código CIIU, según su actividad.

• Correo electrónico.

SEGUNDA FASE. Registro ante cámara de comercio.

• Llevar el total de los requisitos antes mencionados a la cámara de comercio de su ciudad.

• Pedir el formulario Registro único empresarial y social y diligenciarlo correctamente, además de diligenciar formularios adicionales de registro como Pre-RUT.

• Cancelar los gastos de constitución en cámara de comercio.

Una vez estos requisitos estén cumplidos y la entidad registrada, la cámara de comercio le entregara el documento con el cual podrá solicitar la apertura de la cuenta bancaria (Formulario 1648). Este paso es necesario para dar el paso de pre-RUT a RUT y así obtener el NIT.

TERCER FASE. Solicitud ante la DIAN.

Para la asignación definitiva del NIT presente en la oficina de la DIAN la certificación de apertura de la cuenta bancaria junto con el certificado de existencia y presentación legal que es expedido por la cámara de comercio.

En la DIAN el representante legal debe solicitar el Registro Único Tributario (RUT) al igual que la autorización de facturación.

CUARTA FASE. Requisitos finales.

Debe presentar el RUT, el certificado de existencia

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