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Caso Práctico del Proceso Administrativo


Enviado por   •  14 de Octubre de 2015  •  Monografías  •  4.025 Palabras (17 Páginas)  •  502 Visitas

Página 1 de 17

Primer Caso

Fase de Planeación del Proceso Administrativo:

  • Misión:

Somos una empresa dedicada a la fabricación de ropa para caballeros, con telas y materia prima de alta calidad para la satisfacción de nuestros clientes.

  • Visión:

Ser la empresa líder en confección de ropa para caballeros de la región centroamericana, ampliando nuestra cartera de clientes, para la atención de necesidades del mercado fuera de las fronteras guatemaltecas.

  • Objetivo General:

Ofrecer a nuestros clientes prendas vanguardistas a precios accesibles, superando sus expectativas ofreciéndoles productos de alta calidad.

  • Objetivos Específicos:
  1. Brindar al cliente prendas variadas para la satisfacción de los gustos más exigentes.
  2. Ofrecer la mejor atención a nuestros clientes de forma atenta y confiable.

  • Meta:

Comercializar prendas para caballero a nivel departamental en el segundo semestre del año de tal forma que las prendas sean conocidas y adquiridas en cada región guatemalteca.

  • Estrategia:

Seleccionar clientes mayoristas en el área departamental para cubrir el mercado y llegar a cumplir las metas.

  • Táctica:

Investigar y contactar a los clientes mayoristas que puedan comercializar las prendas de vestir en forma adecuada en el interior del país con un servicio adecuado.

  • Valores:

Lealtad: respeto y fidelidad a los propios principios morales, a los compromisos establecidos con la organización, entre los colaboradores de la empresa.

Transparencia y ética: en el ejercicio de la actividad y en el desempeño de las funciones que tienen los trabajadores a su cargo.

Creatividad: en el diseño, desarrollo, elaboración y comercialización de nuestras prendas.

Competitividad: En la comercialización y confección; elaborando prendas que puedan competir en el mercado.

Trabajo en equipo: Durante la ejecución de las actividades y la fabricación del producto.

Respeto: entre las personas que conforman la organización, para que exista un clima laboral positivo.

  • Políticas:
  1. Utilizar cuidadosamente las materias primas y el mobiliario, de tal forma que no exista desperdicio y que no se dañen las herramientas de trabajo.

  1. Realizar un proceso de confección rápido y eficiente, siempre cuidando cada paso del proceso.

  1. Utilizar protocolo de bienvenida con cada cliente, tratándolo con respeto y dedicación
  1. Utilizar el uniforme adecuado en cada área de la empresa, resguardando así la imagen de la  empresa, y la seguridad del trabajador.
  1. Realizar los procedimientos establecidos para la realización de las prendas, para que éstos sean conforme a los patrones originales.
  • Reglas:
  1. Es prohibido que los colaboradores lleguen a trabajador en estado de embriaguez.
  1. Por ningún motivo es permitido que ninguna falta de respeto entre los trabajadores
  1. No se puede abandonar el puesto de trabajo en horas de labor sin causa justificada
  1. Portar armas de cualquier tipo
  1. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa para fines ajenos a los de sus labores.
  • Presupuesto de compras:

Descripción

Cantidad

10 docenas Botones de plástico (variedad de colores)

Q 5,000.00

40 yardas de Tela para Traje Formal (colores neutro)

Q 10,000.00

30 yardas de Tela para camisa color liso (variedad de colores)

Q 7,500.00

30 yardas de  Tela para camisa estampado

Q 7,800.00

8 docenas de Braguetas

Q 2,000.00

40 unidades de cono de Hilos (variedad de colores)

Q 2,500.00

Artículos de oficina

Q 5,000.00

TOTAL

Q 39,800.00

          Fuente: Elaboración propia



Cronograma de capacitación:

                                   

TEMA

 RESPONSABLE

 T

I

E

M

P

O

/

M

E

S

No.

Descripción

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

TÉCNICA OPERACIONAL: El uso correcto de las máquinas de coser

Asesor Externo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

ADMINISTRATIVO: El Trabajo en equipo

Asesor Externo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 ADMINISTRATIVO: El Liderazgo

Asesor Externo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 DESARROLLO HUMANO: Promoviendo un cambio de actitud.

Asesor Externo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 DESARROLLO HUMANO: Administración del tiempo

Asesor Externo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fuente: Elaboración propia


CURSOGRAMA

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Encargado: Análisis de compras

RESUMEN

ACTIVIDAD

SIMBOLOGÍA

NÚMERO

TIEMPO

DISTANCIA

Operación

[pic 1]

3

38 min

-o-

Transporte

[pic 2]

0

0 min

-o-

Procesos del departamento de compras.

Demora

[pic 3]

2

18 min

-o-

Inspección

[pic 4]

2

35 min

-o-

Almacenamiento

[pic 5]

2

3 min

-o-

Operación Combinada

[pic 6]

0

0 min

-o-

Decisión

[pic 7]

0

0 min

-o-

No.

ACTIVIDAD

TIEMPO

DISTANCIA

[pic 8]

[pic 9]

[pic 10]

[pic 11]

[pic 12]

[pic 13]

[pic 14]

1

Recibir orden de pedido del departamento de producción

2 min

-o-

[pic 15]

X

2

Localizar proveedores

15 min

-o-

[pic 16]

X

3

Solicitar cotizaciones

5 min

-o-

X[pic 17]

4

Espera de cotizaciones

15 min

-o-

X[pic 18]

5

Análisis de cotizaciones

20 min

-o-

[pic 19]

X

6

Aprobar solicitud de compra

30 min

-o-

X[pic 20]

7

Realizar compra

3 min

-o-

X[pic 21]

8

Especificar tiempo de entrega

3 min

-o-

X[pic 22]

9

Notificar al departamento de producción

1 min

-o-

X

Total

94 min

-o-

3

0

2

2

2

0

0

  • Procedimientos:

Fuente: Elaboración propia


  • Organigrama:[pic 23]

[pic 24]

[pic 25]

[pic 26][pic 27]

[pic 28][pic 29][pic 30][pic 31]

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[pic 44][pic 45][pic 46][pic 47][pic 48]

...

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