Clase 01-04: FODA

Clase 01-04: FODA

Se identifican fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de negocios o proyectos. Se puede aplicar para fines profesionales como personales.

Es importante analizar cada factor para planificar correctamente el crecimiento de las organizaciones.

Fortalezas (Interno): Puntos fuertes, capacidades, recursos y ventajas de una empresa.

Oportunidades (Externo): Factores del entorno que son positivos y favorables para la empresa.

Debilidades (Interno): Puntos débiles y aspectos desfavorables para una empresa.

Amenazas (Externo): Factores del entorno que ponen en peligro el entorno de la empresa.

Fortalezas

• Iniciativas internas que funcionan bien dentro de la empresa.
• Se entiende lo que ya funciona.
• Preguntar:

• ¿Qué se hace bien?
• ¿Qué hace que nuestra empresa sea especial?
• ¿Qué es lo que le gusta de nuestra organización a la audiencia objetivo? (Que la destaca, que la hace atrayente a los clientes/consumidores)

Debilidades

• Iniciativas internas que no funcionan bien dentro de la empresa.
• Iniciar analizando las fortalezas antes que las debilidades para generar referencias de lo que significa el éxito y el fracaso.
• La identificación de las debilidades internas ofrece un punto de partida para mejorar los proyectos.

• ¿Qué iniciativas no funcionan bien y por qué?
• ¿Qué se podría mejorar?
• ¿Qué recursos podrían favorecer el rendimiento?

Oportunidades

• Resultados de las fortalezas y debilidades, junto con cualquier iniciativa externa que colocara a la empresa en una posición competitiva más sólida.
• Debilidades que quisieras mejorar o áreas que no se identificaron en las primeras etapas.
• Preguntas a considerar:

• ¿Qué recursos podemos usar para mejorar las áreas en las que tenemos debilidades?
• ¿Hay brechas de mercado en nuestros servicios?
• ¿Cuáles son nuestras metas para este año?

Amenazas

• Áreas que tienen el potencial de causar problemas.
• Difieren de las debilidades en que las amenazas son externas, están fuera de nuestro control. Eventos tales como, la pandemia o cambio en el panorama competitivo.
• Preguntas a considerar:

• ¿Qué cambios en el sector son preocupantes?
• ¿Qué nuevas tendencias del mercado se vislumbran?
• ¿En qué áreas nos supera la competencia?

¿Cómo hacer un análisis FODA?

• Se puede hacer de varias formas, ya sea, anotar en un pizarrón las ideas; crear una matriz formal del FODA.
• Reunir a un equipo (8-10), de diferentes áreas de la empresa, utilizar el tiempo de manera efectiva y aplicar la creatividad en cuanto a la elección de ideas.

Otros consejos:

• Considerar los factores internos (F y D): son fáciles de resolver si se tienen los medios necesarios, ya que se tiene control con lo que puede suceder.
• Al encontrar el factor interno se puede:

• Formar un plan de negocio entorno a como mejorar la situación actual.
• Investigar e implementar ideas nuevas, por ejemplo, alguna herramienta de gestión de proyectos, que puede servir para perfeccionar los procesos.

• Considerar factores externos (O y A): Están fuera de nuestro control.
• Son competidores, tendencias del mercado, cualquier cosa que afecta a tu organización de afuera hacia adentro.
• Son complicados de resolver porque no se pueden controlar los resultados.
• Lo que se puede hacer es mitigar los resultados, por ejemplo:

• Competir según las tendencias del mercado.
• Pronosticar las tendencias del mercado antes que se produzcan
• Si bien no se puede controlar lo externo, se puede controlar la reacción de la organización a esos estímulos.

• Trabajo en equipo es lo ideal: Es efectivo para generar ideas nuevas e innovadoras, con la lluvia de ideas.
• Invitar a miembros de diferentes áreas, las ideas de cada parte de la empresa estarán representadas.
• Máximo 10 personas.

• Aplicar la creatividad: Para generar ideas, hay que convocarlas.

• Generar un ambiente divertido para que surjas las oportunidades, por ejemplo:

• Dar malos ejemplos obvios.
• Organizar juegos para el fortalecimiento del equipo para mentalizar al equipo.

• Clasificar las ideas: Se puede hacer con el grupo completo o con un pequeño grupo de líderes.
• Hablar de cada idea y clasificarla del 1 al 10.
• Cuando se hallan acordado las ideas principales según las capacidades del grupo y el impacto general que tendrán, se podrá trabajar con la implementación y empezar con un caso de negocios.

¿Por qué es importante realizar un análisis FODA?

• Identifica las áreas que se pueden mejorar.
• Identifica las áreas de oportunidad.
• Identifica las áreas que pueden estar en riesgo.

Orden correcto de realizar el análisis: FDOA

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