Clasificación auditoria administrativa

UNIDAD  II: CLASIFICACIÓN DE LA  AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

En esta Unidad, nuestro objetivo será lograr describir los diferentes tipos de Auditorías Administrativas de acuerdo a la estructura orgánica, competencias, funciones y procesos existentes en una empresa turística, mediante círculo de conceptos.

Como ya pudimos ver en el capítulo 1, la auditoría administrativa se ha convertido con el  paso de los años en una herramienta que permite a las empresas hacer una evaluación general del estado en el que se encuentra la organización, es en otras palabras, una radiografía de la empresa administrativamente hablando.

No debemos olvidar que cualquier  auditoría es una actividad profesional, por lo tanto el auditor debe cumplir con ciertos requisitos y procurar siempre que sus servicios sean de calidad y con un alto nivel profesional.

Seguramente te preguntarás a qué nos referimos cuando decimos, servicios de nivel profesional. Pues bien, esto es cuando a través de la auditoría se obtienen estudios especializados o que se puede establecer algún procedimiento ya estandarizado con los pasos mínimos obligatorios. Recordemos de acuerdo a lo estudiado que la auditoría no es una actividad que lleve formas rigurosas de pensamiento y actuación, pero sí debe ser regida por unos principios básicos que el auditor debe reunir.

La siguiente tabla y material anexo nos ayudará a comprender de manera sintética las cualidades que cualquier auditor debe poseer. Te invito a que logres identificar algunas de ellas, para que sepas cuáles deberás desarrollar y trabajar, para ser un buen auditor.

 Como te podrás dar cuenta, ser auditor no es una tarea fácil, ya que exige un juicio profesional de acuerdo a ciertas características, da clic en el siguiente enlace, para conocer algunas de ellas: “Código de ética, habilidades y características del auditor”

Ahora que ya has revisado el documento, pudiste observar que el ser auditor requiere de ciertos conocimientos, habilidades y actitudes que le ayudarán en el ejercicio profesional, y así poder determinar los procedimientos a seguir. Recordemos que toda empresa tiene su problemática en particular, de esta manera, se habrán de analizar y juzgar los resultados obtenidos, a fin de adaptarlos a las circunstancias propias de cada negocio. Aquí es donde el auditor debe aplicar esas habilidades, técnicas y conocimientos para saber trabajar con las diferentes tipos de auditorías.

Podemos decir que de la necesidad de las organizaciones, se desprende la clasificación de la auditoría administrativa.

Con el propósito de brindar un panorama más amplio para poder realizar una auditoría administrativa que evalúe diferentes situaciones, pasemos ahora algunos tipos de auditoría administrativa, señalada en el temario:

¡Comencemos! 

2.1. Departamental 

Esta clase de auditoría se puede definir como una técnica de evaluación y análisis sistemático para determinar la efectividad y eficiencia de un departamento, por ejemplo: gerencia general,  comercialización, finanzas, capital humano, entre otras (depende del tipo, giro y tamaño de la empresa). Los departamentos o áreas pueden variar; sin embargo, de lo que se trata es de determinar la efectividad en sus subfunciones y sus resultados, a fin de garantizar su buen funcionamiento y el cumplimiento de sus objetivos: ya sea general y específico.

Su función básica es analizar que las diferentes áreas o departamentos que componen la empresa de acuerdo a las políticas y procedimientos aplicables a la misma.
   
Es importante que se tenga en cuenta que se debe tener previo conocimiento de las normas aplicables en la empresa, así como de la documentación utilizada por el área que se va estudiar. Dicha documentación pueden ser reportes, manuales, organigrama del departamento,  diagramas de flujo, entre otros elementos de evaluación administrativa.

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