Como crear un negocio en 12 pasos La empresa LA FRUTA DE HOY

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Contenido

Introducción        

Objetivo        

Antecedentes históricos        

Misión        

Visión        

Estructura orgánica        

Organigrama        

Objetivo        

Funciones        

Introducción

La empresa LA FRUTA DE HOY da a conocer el presente manual como herramienta de gestión administrativa al servicio de los directivos de la empresa y como manual de aprendizaje universitario

La presente empresa da a conocer el presente manual como herramienta de gestión administrativa con el propósito de que servirá como guía o fuente de información y de consulta para las diferentes áreas administrativas

Este manual ayudara a los usuarios para conocer la estructura de la empresa y como está organizada ya que presenta diferentes niveles jerárquicos  

Objetivo

Dar a conocer  y Fortalecer la Empresa mediante una adecuada Estructura Orgánica que le permita cumplir con sus objetivos establecidos ya que pretendemos proporcionar las informaciones como un instrumento de guía para cada uno de los distintos departamentos

Antecedentes históricos

El Fruto de Hoy  S.A. de C.V. Tiene sus orígenes de hace 1 año, cuando un par de jóvenes empresarios en el año de 2014 se dieron a la tarea de formar una empresa que fuera capaz de transmitir verdaderos momentos de sabores naturales, y vieron en los jugos la forma ideal de lograr su propósito, sus fundadores fueron unos estudiantes, quintanarroenses de raíces mayas y emprendedores, empezaron con una pequeña empresa, “El fruto de hoy”

Y con el paso del tiempo la empresa “el fruto de hoy “ha llegado a tener diferentes variedades de sus productos las cuales han favorecido la salud de cada persona por ser un producto natural en el año 2015 la empresa ha ido creciendo hasta cumplir sus objetivos y ayudar la salud de sus clientes y ofreciendo un buen servicio

Misión

Llevar a todos los lugares posibles nuestro producto al mejor precio, para darlo a conocer y así Satisfacer las necesidades del cliente

Visión

Tenemos el compromiso de  la calidad de vida del consumidor en la región de Felipe Carrillo puerto y en un periodo en otras zonas de la republica mexica

Estructura orgánica

• Gerente General
• Jefe del departamento de producción
• Jefe del departamento de mercadotecnia
• Jefe del departamento de Recursos Humanos

Organigrama

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Objetivo

• Garantizar una atención personalizada, respetuosa y óptima que permita una efectividad en el cierre de negocios.
• Implementar y mantener estrategias que propicien calidad de vida laboral, bienestar y salud en el trabajo que permitan desarrollo al interior de la organización.
• Contar con un sistema de información que sea la base para lograr una   administración eficiente.

Funciones

• Determinamos los objetivos, tanto generales como específicos.
• Establecimos las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
• Planteamos cada una de las actividades a realizarse.
• Establecimos políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
• Elaboramos planes de trabajo para cada área.
• determinamos los requisitos que se deberían de cubrir en cada puesto

 Departamento de Recursos Humanos

Título del Cargo: Secretaria

Reporta a: Departamento de Recursos Humanos

Código: AD.DRH.ST.02

Sueldo: $3000.00

Requisitos:

• Instrucción de segundo grado; secretariado o su equivalente
• 2 años de experiencia en cargos similares
• Personalidad atrayente y cortes; carácter muy discreto y responsable, buena Redacción y ortografía, destreza manual, fluidez verbal, memoria asociativa de nombres, datos y capacidad de análisis

Descripción general:

Redactar, programar reuniones, presentar visitas y mantener archivos de la Gerencia de Recursos Humanos de la organización

Tareas Principales

• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, relaciones e impresiones anotando su devolución y archivarlo.
• Redactar correspondencia y textos.
• Devolver textos y asuntos básicos recibidos, para fines de correspondencia y recopilación de relaciones.

Tareas Secundarias

• Contestar el teléfono.
• Revisar correo electrónico y contestarlo.
• Enviar correspondencia a través del mensajero.
• Organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales , agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario.
• Enviar fax.

Tareas Ocasionales

Acompañar a su superior en reuniones.

Diagramas de flujo por procedimientos

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Perfil del puesto de un asistente de recursos humanos

Título del cargo

Asistente De Recursos Humanos

El puesto reporta a: jefe de recursos humanos
Código: 10013 Nivel: 2 

Sueldo: $3,000.00

Educación y experiencia:

1. Educación: Técnico Superior Universitario en Relaciones Industriales.

Experiencia: Seis (6) meses de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Administración de Recursos Humanos.

B) Educación: Bachiller.

Experiencia: Siete (7) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Administración de Recursos Humanos.

Conocimientos en:

• Las prácticas del sistema de recursos humanos.
• Las técnicas de administración de recursos humanos.
• La Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento.
• La Ley de Carrera Administrativa.
• La Ley Procedimientos Administrativos.
• Computación.
• Administración.

Habilidad para:

• Seguir instrucciones orales y escritas.
• Producir informes sobre los procesos o trámites efectuados.
• Realizar cálculos matemáticos.
• Atender en forma cortés a público en general.

Destrezas en:

• El manejo de microcomputador.
• El manejo de calculadora.

Descripción del cargo

Objetivo general:

Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.

Funciones, actividades y/o tareas

• Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
• Mantiene actualizados los archivos del personal
• Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.
• Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias.
• Registra la asistencia del personal de la dependencia.
• Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas.

Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas.

Recursos que maneja:

• capital humano
• Empleados o colaboradores de la empresa
• Departamento de producción

Objetivo General

Promover la adopción de sistemas de manejo integrado y eficiente de los recursos naturales Incluyendo a la diversidad biológica, que sean económica y ambientalmente viables

Objetivos Específicos.

* Controlar el material con el que se va a trabajar.
* Elaborar productos de calidad.
* Utilizar el menor costo posible al elaborar el producto.
* Lograr un máximo de satisfacción en los empleados.
* Mantener las condiciones económicas estables.
* Tener al cliente satisfecho.
* Tener eficiencia en la empresa y en la producción.
* Lograr un buen trabajo en equipo con una buena planeación

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