Componentes de Sistemas

Desde este subsistema Ud. podrá planificar y realizar el seguimiento de las actividades de su/s departamento/s de Producción. Esto le permitirá seguir paso a paso, los distintos procesos productivos hasta llegar al ingreso al stock de los productos terminados.

Está ordenado por las diferentes funciones que conforman principalmente a la actividad de Producción, a saber:

Diseño y Costeo

Planificación y Control

Procesos

Los objetivos básicos que persigue son los que se enuncian a continuación:

Determinar el costo de los productos terminados y procesos.

Control de Stock: cuánto hay en existencias y el estado de las mismas (terminado, en proceso, insumos, etc).

Planificación de la necesidad de Compras a partir de la producción requerida.

Si tiene activada la funcionalidad de multidepósito tenga presente que se considerarán en todos los procesos productivos el stock disponible de los depósitos, es decir el stock de los depósitos que se encuentren definidos con el campo Disponible con una 'S' o vacío.

Desde la sección de Planificación y Control se podrá configurar y utilizar el Diagrama de Gantt. Con esta herramienta de planificación se podrá visualizar y hacer el seguimiento del consumo, disponibilidad y avance en las diferentes tareas, de los recursos de los cuales dispone la empresa.

Los objetivos principales de esta herramienta son:

Poder visualizar los horarios de todos los recursos simultáneamente, aquellos en que cada uno está ocupado y disponible (para luego poder realizar las asignaciones de tareas).

Ver el estado de las Órdenes de Trabajo, el grado de avance de cada una de ellas, agrupándolas por Sector / Proveedor.

Si tiene configurado el sistema para trabajar con plantas, así como las consultas y demás acciones se realizarán ingresando la planta correspondiente, en el Diagrama de Gantt también se agruparán las Ordenes de Trabajo por Planta de Fabricación y luego en cada una de ellas, por Sector / Proveedor.

En las páginas siguientes Ud. Podrá encontrar una guía de referencia para decidir cuál de las opciones de circuitos de compra se adecuan más al funcionamiento operativo de su Empresa.

La Gestión de Compras fue diseñada con el fin de cumplir con los siguientes objetivos

Mantener un registro de datos personales del conjunto de proveedores con los cuáles se relaciona la Empresa y principalmente contar con la posibilidad de consultar movimientos históricos, es decir, cada una y todas las operaciones pactadas con los mismos. De ésta forma se consigue recaudar la información estadística necesaria para tomar decisiones de tipo gerencial, en cuanto a la elección de proveedores con los cuales operar, en base a sólidos conocimientos del comportamiento de los mismos para con su Empresa.

Realizar un seguimiento de la Gestión, desde su origen hasta su cancelación. Ud. cuenta con las herramientas necesarias incluso para tomar la decisión de comprar y luego realizar los controles que requiere una transacción tan importante como es la Compra, con vistas a optimizar el manejo de la misma.

Para comenzar con el ingreso de transacciones, es conveniente tener definidos ciertos conceptos generales, es decir, deberían existir datos en las tablas maestras de Proveedores y Stock, como mínimo. Se utilizó la palabra conveniente, porque en realidad no es necesario, ya que utilizando la tecla rápida se pueden dar de Alta éstos conceptos en el momento en que se registran transacciones.

La recepción del Stock Inicial debe ser ingresada a través de una Recepción para que coincida la Historia de Movimientos de Artículos con el Stock Real con el Código de cualquier Proveedor, por ejemplo, podría definir uno con el nombre de su Empresa, siempre y cuando se tenga en cuenta colocar No Actualizar la Cuenta Corriente de ese Proveedor ficticio. Al realizar esta operación parametrice el Sistema de manera de que No genere un Asiento Contable, en consecuencia debe ser cargado manualmente en el Libro diario, excepto que este stock inicial esté representado de alguna forma en el asiento de refundición.

Para la Carga de Saldos en Cuenta Corriente se deberá tener en cuenta que si el Proveedor debe a la Empresa, el importe a ingresar es negativo. Por el contrario si la Empresa debe al proveedor el saldo a ingresar es positivo.

El módulo de ventas es muy amplio y flexible. Dependiendo de la empresa que lo utilice, podrá explotar las distintas posibilidades que ofrece el Sistema para realizar una gestión de ventas eficiente.

Parametrizado correctamente, el Sistema se adapta a los circuitos de venta más diversos. Posee poderosas consultas y controles que lo ayudarán a ser más eficiente y productivo.

El ingreso de datos en los diversos comprobantes de venta es muy similar, lo que permite un fácil manejo y alta productividad de los operadores.

Estableciendo diversos circuitos de verificación podrá realizar un severo control de las transacciones que realizan los operadores. También puede consultar estadísticas e informes definibles a su gusto para controlar la evolución de sus ventas.

Puede establecer controles para que las operaciones normales y los datos confidenciales sólo puedan ser accedidos por operadores con determinadas características.

El Sistema le brinda la posibilidad de establecer el circuito de ventas que utiliza o que más se adapta a los requerimientos de su Empresa. Dependiendo de los controles que quiera establecer y de la modalidad de trabajo, debe parametrizar el Sistema para que éste cumpla con sus necesidades.

Se dispone de 2 subsistemas que permite llevar una gestión específica de la realización de tareas tanto para clientes externos como internos y de diferentes entidades, a saber: proveedores, productos, empleados, vendedores, bienes y bancos. De esta manera es posible determinar en cualquier momento en que estado se encuentran las solicitudes, evaluar la carga de trabajo de los prestadores asignados para realizarla y enviar, automáticamente, comunicaciones sobre el estado actual y el curso a seguir de cada tarea.

El subsistema que trata solamente a la entidad Clientes es CRM y el subsistema que trabaja con todas las entidades

...