Conceptos Básicos De Administración De Proyectos

En este breve reporte se verá principalmente de la manera más concisa los conceptos básicos de la administración de proyecto, como se menciona en el requerimiento del reporte y tiene como finalidad el comprender de una manera general cada uno de estos conceptos.

Conceptos Básicos.

Proyecto.

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Ej. Mejora de procesos administrativos, elaboración e implementación de un software, entre otros muchos casos.

Procesos.

Medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto específico de productos, resultados o servicios, podemos encontrar también como conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

Se menciona que un proceso debe ofrecer un valor agregado, para que su existencia no pierda significado. Se dice lo anterior ya que se tendría un costo de promedio y de tal modo si este valor agregado no se encuentra indica que al cliente o destinatario no aportará algo significativo (sería un gasto o esfuerzo innecesario).

A pesar de esto debemos conocer las diferencias entre proceso (provee una salida repetible) y proyecto (da un resultado único) y en semejanza ambos buscan generar productos o servicios.

Procesos en la Administración de Proyectos.

Hay cinco grupos de procesos los cuales son :

iniciación -> planificación -> ejecución -> seguimiento -> control -> cierre del proyecto.

La iniciación es algo formal se define lo esperado, después los procesos se van ejecutando modificando según las necesidades incluso el regreso a etapas anteriores para lograr un mejor impacto y finalmente se lleva el cierre de proyecto.

Áreas de conocimiento de la administración de proyectos.

El PMI (Project Management Institute) considera las siguientes áreas:

Administración de la integración del proyecto.

Administración de su alcance.

Administración del tiempo del proyecto.

Administración de su costo.

Administración de la calidad del proyecto.

Administración de los recursos humanos.

Administración de las comunicaciones del proyecto.

Administración de los riesgos del proyecto.

Administración de las adquisiciones para el proyecto.

Plan de proyecto o plan de administración del proyecto.

Es un documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta supervisa controla el proyecto.

Línea Base: Es el estado en que se encuentran los los documentos en el momento de su aprobación al final de la planificación, previo l arranque de la ejecución del proyecto.

Enunciado del trabajo a realizar. (Iniciación, describe objetivos y especificaciones)

Acta (o carta) constitutiva del proyecto.(Iniciación, Salida del Proceso, acta formal de aprobación del proyecto).

Estrategia metodológica. (Planificación),

Enunciado del alcance.(Planificación),

Estructura de desglose del trabajo ( EDT ) del proyecto. (Planificación),

Cronograma. (Diagrama

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