Conceptos básicos de la administración de proyectos

Conceptos básicos de la administración de proyectos

Nos interesa definir los conceptos de proyecto, proceso y áreas de conocimiento de la administración de proyectos.

Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Proceso: Medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto especifico de productos, resultados o servicios.

Los siguientes elementos se relacionan con un proceso:

• Entradas

• Técnicas

• Herramientas y equipo

• Personas

• Salidas: productos resultados o servicios

• Activos organizacionales

• Indicadores de desempeño

Un proceso debe ofrecer un valor agregado, ya que de no ser así perdería todo sentido su existencia, el proceso resultaría infructuoso si no aporta nada al cliente o destinatario.

La diferencia entre un proceso y un proyecto, es que el primero debe proveer una salida repetible, y el segundo se distingue por dar resultado único, aun cuando ambos buscan generar productos, resultados o servicios.

Proceso de la administración de proyectos: Existen 5 grupos en estos procesos:

Iniciación -> planificación -> ejecución-> seguimiento-> control ->cierre de proyecto

Este método previene un proceso de inicialización del proyecto antes de su planificación. Terminado podemos comenzar con el proceso de ejecución para generar productos esperados. El proceso de ejecución interactúa con el de seguimiento y control que, a su vez, afecta al de planificación. Significa que durante la ejecución del proyecto debemos replanificar, modificando la línea base del plan. Al terminar la ejecución pasamos al proceso del cierre formal. A estos se les llamaran procesos o fases de la administración de proyectos.

Al desglosar los grupos de la administración de proyectos encontraremos una gama de procesos propios de la administración, lo que nos ayudará a tener un mejor manejo y tener un mayor éxito en el resultado.

entradas salidas

En este símbolo podemos apreciar un proceso de administración de proyectos. Las flechas indican los flujos de datos entre los procesos, y el rectángulo, el proceso mismo; utilizan técnicas y herramientas para su mejor desempeño.

Áreas de conocimiento de la administración de proyectos: Área identificada de la administración de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos. El método PMI considera las siguientes nueve áreas de conocimiento:

1. Admon de la integración del proyecto

2. Admon de su alcance

3. Admon del tiempo del proyecto

4. Admon de su costo

5. Admon de la calidad del proyecto

6. Admon de los recursos humanos

7. Admon de las comunicaciones del proyecto

8. Admon de los riesgos del proyecto

9. Admon de las adquisiciones para el proyecto

Plan del proyecto o plan de administración del proyecto: documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Esta constituido por los siguientes documentos:

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