Conceptos de las organizaciones, clasificaciones

INTRODUCCION A LA ADMINSITRACION, CLASE 1

Conceptos de las organizaciones, clasificaciones

Enfoque integral

Concepto de organización: conjunto de partes, las cuales se denomina subsitemas, y a su vez, están relacionadas entre si, en un accionar de tipo sinérgico

Subsistemas: recursos humanos, márquetin, finanzas producción etc. Y cada una no trabaja sola, sino que lo producido son derivados entre una y otra ara hacer que el sistema funciones en forma total y secuencial.

Sinergia: el todo es mayor que la suma individual de cada una de las partes, ose cada área se enriquece de lo que las otras áreas reproducen.

Una empresa es tu sistema y funciona de esta forma.

Características de las organizaciones:

+Son sistemas sociales, es decir, compuesta por personas que deben adaparte a cambios y estructuras

+Tienden a determinados fines: Debe tener objetivos organizaciones o totales y fines donde todos los miembros de la empresa van a trabajar para lograrlo. Toda empresa u organización, es motor de crecimiento o cambio de donde esta instalada, si esta en un pueblo, el pueblo tiende a agrandarse mas, por que da trabajo a las personas, y alrededor de eso va creciendo.

+poseen una estructura:

+sus miembros son sustituibles: característica que distingue organizacione so empresas de familias, es decir que a los empleados se pueden despedir por ejemplo y sstituirlos, o puede ser promovido y el puedo anterior vacante y se puede sustituirlo.

+constituyen sistema de actividades: osea proceso o tareas

+son sistemas abiertos: es decir no esta sola, sino tiene un medio o contexto que lo rodea.

Fayol dice que es un proceso; planear, orgnizar, dirifir y controlar,

Donde estoy parado , ver los objetivos y obrar en consecuencia. Posteriormente organizar los recursos. Posterior esta la dirección, que lo planeado se puso en marcha, la funco de control se encesita para saber si el rubo esta bine o hay que cambiar, cual serian las acciones correctivas que deberíamos tomar,para no desviarse de los objetivos

Dentro de la organización hay distintos niveles gerenciales, que son:

Dirección alta, que esta en la cúspide, son lso dueños, gerentes generales.

Gerencias medias, son las funcionesles, que son márquetin, producción, finanzas etc.

Dentro de las medias partes compuestas por servicios , departamentos, etc, donde esta la supervisión. Es decir, supervisores, jefes, capataces, encargados, etc. Y forman parte de la toma de decisiones de la empresa.

Todas estas personas que están en la pirame son administradores, y deben efectuar el proceso admisnitrativo, todos deben planear, organizar, dirifir y controlar.

Cuales son las habilidades que debe tener para hacer sus funciones

Habilidades conceptual, consiste en ver a la organización como un todo.

 Habilidad humana, capacidad de interrelación, tanto como sus pares, supriores o subordinados, (gerencias medias) quienes deben bajar al nivel de supervisión, en el mismo lenguaje e idioma. Con le objetivo que se entienda.

Habilidad técnica, es el saber hacer, tornero hace torno, matricero, sepa ser matriz, contador que sepa hacer un balance. Es el conocimiento o experiencia que tiene una persona y es contratada por ese conocimiento o habilidades

Organización como sistema abierto

Esta formado por todos aquellos elementos que son externos a la organización y  que son significativo en la operación, incluye elementos de acción directa y indirecta.

Acción directa vana formar parte del contexto inmediato de la organización, y esta formado como contexto de tareas, formado por variables, elementos o componente que influyen en la organización, y tiene comportamientos que se puede pronosticar y predecir. (clientes, proveedores etc)

El contexto mediato, va a estar formado por elementos que influyen en al organización de forma indirecta, van a determinar tendencias y no son controlables por al empresa.

No es predecible pero marca tendencia, son sistemas políticos, económicos, sociales o ambientales.

Toma de decisiones

Decisión; esta compueta por dos partes, la primera es el análisis para tomar al decison propiamente dicha, es decir la acción de lo que se haya decidido.

Clasificación:

Decisiones programadas y no programadas, y es la cantidad de veces que un acto hecho o suceso se repite, si la taza es elevada, podemos armar un programa de cómo un empleado debe manejarse cunado se present esa situación.

Decisiones son programadas son decisiones cuya tasa es muy baja, por lo tanto la toma a la alta dirección, unida de un equipo de gente que va a llevar a tomar al decisión.

Decisiones estratégicas, tacitas y operativos,

Decisiones d etipo operativas que lo toma el nivel de supervicion, donde hay bjetivos de corot plazo, es decir días, horas semanas minutos etc,

Existe un proceso de toma de decisiones, tiene 4 pasos, primero: concite análisis de situación, fija objetivos de la decisión, luego se define el problema, tratando de identificar las causas, una vez identificado, el equipo de gerentes generan alternativas, que pueden llegar a solucionar le problema.

Planificación: proceso mediante el cual se determinan las metas u objetivos, de una organización y se platean las acciones para lograr.

Alta gerencia es la que tiene a cargo de llevar el plan estratégico, y comienza con la declaración de la misión de la organización y objetivos a largo plazo.

El área funcional determinan el plan táctico o directivo

El área de capataces o encargados etc, son los que hacen los planes operativos, es decir, de corto plazo, que generan eslabones de cadena para cumplimentar el plan

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