Conceptos de tecnicas y herramientas como instrumentos de la planeación

Técnicas de planeación[pic 1][pic 2]

Las técnicas de planeación son utilizadas para formular planes, y para presentarlos, explicarlos, discutirlos, etc. La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Estas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

Para realizarlas se necesita de:

Manuales

Empírico, variable y fácil de comprender: significa un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil (manuable) se concentra en forma sistemática

• Manual de objetivos y políticas

• Manuales departamentales
• Manuales del empleado, o de bienvenida
• Manuales de organización

Diagrama de flujo

Empleado en muchos campos para mostrar los procedimientos detallados que se deben seguir al realizar una tarea, como un proceso de fabricación. También se utilizan en la resolución de problemas. Representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.

• Objetivo

El objetivo del diagrama de flujo o flujograma es indicar el flujo de todo el trabajo de un departamento y de toda la empresa u organización, si se quiere elaborando uno para cada actividad y otro para cada persona, para mostrar las interrelaciones procedimientos entre los diferentes departamentos, secciones y personas

• Características

• Debe de ser sintética , es decir resumido en pocas hojas
• Simbolizada, adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos
• Dar clases para escribir un informe claro y lógico
• Permite el acercamiento y coordinación

• Símbolos

• Flecha: Indica el sentido y trayectoria del proceso.
• Rectángulo: Representar un evento o proceso determinado.
• Rectángulo redondeado: Representar un evento que surge de forma automática.
• Rombo: representa una condición.
• Circulo: Un punto de conexión entre procesos

Grafica de Gantt

 Diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de tiempo. Es una gráfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Tiene por objeto controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.

Ventajas

• Requiere un nivel mínimo de planificación
• Soy muy eficaces en las etapas iniciales de planificación
• Son usados en la replanificación grafica de un plan

Desventajas

• El grafico tiene que ser continuo
• Tienen cierto grado de complejidad
• No ofrece condiciones para el análisis de opciones
• No toma factores como el costo
• No permite la visualización de la relación entre actividades

Análisis de Red Pert

Es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. Facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado.

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