Construcción e infraestructura de la casa de máquinas de la Central Hidroeléctrica Ayanunga

Gestión de Recursos Humanos

CÓDIGO …

versión #.#

PROYECTO:

Construcción e infraestructura de la casa de máquinas de la Central Hidroeléctrica Ayanunga

GERENTE:

Jorge Paredes

PREPARADO POR:

Jorge Paredes, Gerente de Proyectos

FECHA

19

11

2016

REVISADO POR:

PMO GCZ Ingenieros

FECHA

19

11

2016

APROBADO POR:

Luis Pedraza, Gerente General GCZ Ingenieros

FECHA

19

11

2016

1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

SII.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL

PATROCINADOR

OBETIVOS DEL ROL

Proporcionar el flujo económico para la elaboración y ejecución del Proyecto

RESPONSABILIDADES:

• Aprobar el Acta de Constitución
• Aprobar el Plan para la Dirección del Proyecto.
• Aprobar el cierre del proyecto.

FUNCIONES:

• Defender el Proyecto
• Formar parte del comité de aprobación de cambios
• Mantenerse informado sobre el avance del proyecto.
• Mantenerse expectante sobre la línea base y sus posibles cambios.
• Interpretar y conocer lo indicadores de avance del Proyecto.
• Apoyo en la identificación y clasificación de los riesgos o eventos inesperados del Proyecto para poder minimizarlos y controlarlos.
• Revisar que los criterios de aprobación para la entrega del Proyecto se hayan cumplido.
• Firmar documentos tales como el alcance, memoria descriptiva, especificaciones Técnicas, órdenes de compra.

NIVELES DE AUTORIDAD:

• Detener el Proyecto
• Modificar el Alcance, en tiempo, costo y calidad
• Modificar los planes de gestión de RRHH, dando facilidades o restringiendo recursos.
• Modificar la calidad esperada o planificada
• Modificar contratos con los Contratistas.
• Agilizar o demorar la Procura en base a mayores o menores recursos.

Reporta a:

Directorio de SGZ

REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:

• Tener claro los objetivos del Proyecto de acuerdo al perfil estratégico de la Organización.
• Maestrías en administración de Empresas.

HABILIDADES:

Empatía, capacidad de análisis, Liderazgo

EXPERIENCIA:

Más de 5 años en la unidad de negocios, sin embargo no es obligatorio

OTROS:

Debe pertenecer al Directorio de la Empresa

NOMBRE DEL ROL

Director del Proyecto

OBETIVOS DEL ROL

• Gestionar el Proyecto para que sea exitoso y que los objetivos del proyecto se cumplan.
• Planificador, tanto del proyecto como de los recursos a sus cargo
• Integrador, de los esfuerzos de las distintas áreas de la Empresa
• Comunicador, para mantener el interés por el proyecto y la oportuna acción de las diferentes áreas de la Empresa
• Administrador, de los diferentes recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros pertenecientes al Proyecto
• Mentor / Coach, para capacitar, estimular, supervisar, motivar y corregir a los integrantes de su equipo del proyecto.

RESPONSABILIDADES:

• Elaborar el plan para la dirección del proyecto.
• Aprobar la estructura de desglose de trabajo
• Elaborar el plan de recursos humanos
• Elaborar el plan de adquisiciones
• Aprobar las valorizaciones del contratista
• Aprobar informes del proyecto

FUNCIONES:

• Definir los objetivos del Proyecto
• Alinear el proyecto con la estrategia empresarial
• Manejar los recursos físicos, financieros y humanos.
• Administrar los costos y presupuestos
• Administrar la calidad del Proyecto
• Gestionar los plazos
• Analizar y manejar los riesgos
• Administrar los recursos humanos
• Manejar las comunicaciones
• Informar avances al Patrocinador
• Negociar con Proveedores
• Hacer seguimiento y control
• Administrar conflictos
• Integrar al equipo de Proyectos

NIVELES DE AUTORIDAD:

• Aprobación de Planos, Layout, Presupuesto.
• Elección de proveedores
• Selección del equipo de Proyecto
• Trato directo con los proveedores y contratistas
• Aprobación de cambios menores
• Acceso a toda la información del proyecto.
• Firmar contratos con los proveedores y contratistas
• Autorización de Pagos
• Evaluación de Proveedores
• Despedir personal de bajo desempeño

Reporta a:

Al Patrocinador

REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:

• Debe ser PMP
• Conocimiento pleno de las buenas prácticas del PMI en gestión de proyectos
• Titulado y con maestría en Administración
• Dominio del Inglés
• Conocimiento en administración de contratos

HABILIDADES:

Empatía, capacidad de análisis, liderazgo, conocimiento, experiencia, habilidad, visión de metas y cumplimiento por logros.

EXPERIENCIA:

• Más de 10 años como gerente de Proyectos

OTROS:

• Haber gerenciado Proyectos de Construcción similares o en el rubro minero industrial.
• Licencia de conducir indispensable