Contabilidad Administrativa - Cuestionario 7

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Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología

Facultad de Ciencias Sociales

Administración de Negocios

06-1006 G3 – Contabilidad Gerencial

Cuestionario – Capítulo #7

La planeación y el presupuesto maestro

Prof. Licda. Sharon Benavides

Alejandra Cárdenas

Pablo Rojas Mena

Miércoles 04 de marzo de 2020

1-¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeación?

        El proceso de planeación es se enfoca en el establecimiento y determinación de objetivos empresariales, mientras que el contenido de planeación se enfoca en el mercado de insumos a corto y a largo plazos.

2-¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la planeación estratégica?

        La planeación operativa se encarga de cumplir los objetivos establecidos a largo y mediano plazo, y la planeación estratégica es una herramienta que le permite a la empresa ser competitiva. Por ende, la planeación estratégica ayuda a la operativa a la detección y solución de problemas al momento de trabajar en los objetivos.

3-¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de planeación estratégica?

        Es la distribución de los recursos para llevar a cabo las actividades con el afán de cumplir los objetivos empresariales.

4-Defina qué es un presupuesto y analice cada una de sus partes.

        Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

• Planeación: expresa lo que la empresa espera alcanzar y realizar, con el propósito de lograr un cambio de competitividad en un determinado periodo de tiempo.
• Integración: toma en cuenta todas las áreas organizacionales de la empresa; a la vez, tiene una contribución determinada a cada área. De esta forma, lo que se busca es el logro de los objetivos globales.
• Coordinación: implica que los planes para cada organización de la empresa deben estar enlazados para objetivo en común. Esto permite un mejor presupuesto maestro.
• Finanzas: se refiere a la importancia de representar el presupuesto en la unidad monetaria para que funcione como medio comunicativo, lo cual evita problemas en el plan maestro.
• Operaciones: determinar los ingresos esperados a obtener, así como los gastos que se van a producir.
• Recursos: planeamiento de los recursos necesarios para realizar los planes de la operación, lo cual se logra con la planeación financiera al incluir el presupuesto de efectivo y el presupuesto de adiciones de activos.
• Periodo a futuro determinado: un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.

5-¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?

        Dentro de las ventajas se encuentran:

• Sirve como modelo de motivación hacia la alta gerencia para definir los objetivos de la empresa.
• Promueve una estructura organizacional adecuada, definiendo los roles, responsabilidades y autoridades de cada área organizacional de una forma más efectiva.
• Gracias a su contribución a la motivación, se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.
• Obliga a la organización a mantener un archivo de datos históricos controlables.
• Facilita un uso óptimo de todos los insumos a la empresa.
• Incita al trabajo en equipo entre todas las áreas organizacionales de la compañía.
• Implica la realización de un autoanálisis periódicamente.

Dentro de las limitaciones, están:

• Implica estimaciones; por lo cual, la empresa se ve en la necesidad de usar herramientas estadísticas para disminuir la incertidumbre.
• Al ser una herramienta dinámica, la misma debe adaptarse a los cambios tanto positivos como negativos que surjan.
• Los presupuestos no son automáticos; por ende, todos los miembros de la organización deben comprender la importancia de los mismos y empezar a hacer uso en la medida de lo posible.
• Es importante ser consciente que esta herramienta no substituye a la administración, sino que funciona como un complemento para que la misma logre alcanzar sus objetivos.
• El proceso de implementación toma tiempo y requiere mucha dedicación para la preparación.
• Debido al previo punto, los resultados también toman su tiempo en mostrarse.

6-Explique cinco variables macroeconómicas y cinco microeconómicas que deben ser consideradas al elaborar el presupuesto maestro.

        Variables macroeconómicas:

• Crecimiento del producto interno bruto: corresponde a la variación del PIB en el país donde la empresa se ubica, así como los otros países con los cuales la compañía tiene relaciones comerciales.
• Inflación: implica la inflación en México, junto con los países con los cuales se interactúa.
• Comportamiento del tipo de cambio: estar al tanto en cuento a la relación en términos de valor entre una divisa y otra.
• Estrategias de financiamiento de las empresas: incluye una clara visión a futuro, junto con objetivos estratégicos establecidos, así como planes estratégicos para poder medir el progreso empresarial de la organización.
• Costo del dinero: es el precio que cobran los bancos por servicios prestados, o por las cuentas que una organización posea en ellos. Asimismo, este punto tiene con prestamos que se les hacen a otras empresas, y prestamos que también se reciben de otras empresas.

7-Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas.

• Establecimiento de objetivos estratégicos: este punto se refiere a determinar claramente la visión de la empresa y los objetivos a lograr en términos de ventas en un periodo determinado. Asimismo, implica el llevar a cabo estrategias para el logro de dichos objetivos.
• Estudio de oferta – demanda a futuro: se refiere a siempre ir un paso adelante en cuento a las necesidades e intereses de los consumidores y del mercado para poder hacer cambios organizacionales, recolección de datos, análisis de la economía, entre otros con el afán de lograr una mejor competitividad.

8-¿Cuáles son las políticas más comunes para la elaboración del plan de producción?

• Producción estable e inventario variable.
• Producción variable e inventario estable.
• Una combinación de las previas políticas.

9-¿Qué beneficios genera la elaboración del presupuesto de requisitos de materia prima?

• Indica la cantidad de materia prima que se necesita para un determinado periodo presupuestal.
• Brinda información en cuanto los servicios y productos adquiridos por los consumidores, lo cual permite tener una mejor planeación de las actividades empresariales.
• Brinda a las materias primas un nivel adecuado de inventarios

10-Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de operación y del presupuesto financiero.

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Fuente: https://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2002/08/definicion-presupuesto-tipos-1.gif

11-¿Qué es la planeación estratégica?

        Es un proceso de análisis, desarrollo e implementación de planes para llevar a cabo objetivos y lograr metas.

12-Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para desarrollar el presupuesto.

• Planeación: el presupuesto se enfoca en los logros que la empresa espera alcanzar, siempre buscando un cambio superior y competitividad
• Visión a futuro: el presupuesto siempre debe desarrollarse en un periodo determinado a futuro.

13-¿Por qué es importante el presupuesto de efectivo para la planeación de una empresa?

        Por que el mismo sirve como un medio de coordinación y conducción hacia la empresa para que la misma logre alcanzar su máximo valor.

14-¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo?

• Diagnosticar el comportamiento del flujo de efectivo a través de los determinados periodos.
• Detectar las faltantes y las sobrantes de efectivo para cada periodo.
• Determinar si las políticas de cobro y de pago son óptimas.

15-Explique los tres motivos por los cuales se debe tener efectivo en las empresas.

• Transacciones: no todo el tiempo las entradas y las salidas se relacionan efectivamente, lo que requiere tener cierta cantidad de efectivo.
• Imprevistos: no todo lo planeado sale como se espera todo el tiempo; por lo cual, el efectivo es importante, un ejemplo puede ser multas por incumplir con ciertos requisitos o regulaciones.
• Especulación: la inversión siempre juega un papel fundamental para el desarrollo de toda empresa; por ende, el efectivo contribuye a una mejor inversión de las utilidades.

16-Explique en qué consiste el método de regresión para determinar la cantidad de efectivo que debe mantenerse.

        Es un método para calcular un monto adecuado a ser invertido en cada uno de los activos de la empresa.

17-Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo.

• Entradas y salidas de efectivo: se refiere a una revisión adecuada de las transacciones que causaran entradas y salidas de efectivo; así como un análisis de cuales son las propensas a hacerlo y cuáles no.
• Balance proyectado: consiste en el análisis de un balance general del año actual y otro pronosticado para el periodo siguiente.

18-¿Cómo determinar si falta o sobra efectivo, y a cuánto asciende dicho faltante o sobrante utilizando el método del balance proyectado?

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