Contabilidad. Caja chica

1- El responsable de la caja chica no puede ser el mismo que maneje la contabilidad de la empresa debido a que los arqueos de caja chica deben de ser sorpresivos y echo por otra persona para evitar el mal manejo de esta.

2- La caja chica no debe de usarse para pagar anticipos de sueldos ya que ese no es su objetivo y se considera como un mal uso usarla para eso.

3- No se debe de dar dinero de la caja chica sin tener un registro de esta.

4- Cuando se aumenta un gasto a proveedores se debe comprobar que este suba con el inventario, que están a la par de lo contrario están haciendo mal las cosas o se esta haciendo un mal uso por algún responsable de este.

5- En el caso de los huéspedes no sea puede usar al menos que sea para referirse a las personas hospedadas en el hotel de lo contrario no entra en huéspedes el movimiento.

6- Al final del día el auditor nocturno tiene la obligación de que las cuentas de huéspedes cuadren de no hacerse esto se puede dar faltantes de dinero o comprobantes de venta.

7- Siempre debe de existir un documento que respalde algún pago que te deban como lo son los documentos por cobrar, en caso de que no existan no esta comprobado legalmente que te deben algún dinero y te podrían llegar a no pagar.

8- Se debe de llevar un reporte mensual en donde se muestren los saldos, el origen y la antigüedad para saber quienes ya se tardaron mas tiempo y cómo y cuándo cobrarles.

9- Se debe de tener una persona dedicada a la cobranza de tu establecimiento o empresa para que ella lleve las cuentas claras y sepa con quienes y como tratar con tus deudores, de lo contrario podrás llegar a tener problemas con la cobranza y eso deriva directamente a las utilidades.

10- En el caso de los inventarios se debe de tener a una persona encargada de revisar la mercancía cada cierto tiempo con el fin de saber si esta en buen estado y que este todo lo que se metió en el saldo de la cuenta de inventarios.

11- Los artículos del inventario deben de tener etiquetas para su fácil identificación y realización del inventario, en el caso de no tenerlas realizar la revisión y el control de tu inventario será mucho mas difícil y podes estar mal la mayoría de las veces.

12- Debes de conseguir factura de cada articulo de tu inventario, de no ser así se puede dar a mal uso de este y a un mal control también.

13- Debe de tener un registro de la mercancía entrante y saliente para un control más eficiente.

14- Una vez el inventario en el almacén se debe de acomodar en sistema PEPS lo que tenga menos fecha de caducidad se pondrá hasta adelante para evitar que se echen a perder las cosas, de lo contrario si tienes las de menor fecha de caducidad atrás y mayor adelante tendrás mas merma y desperdicio de productos.

15- Acomodar en los lugares mas visibles los productos que mas movimiento y uso tienen, de no hacerlo así será mucho más difícil a la hora de meter y sacar los productos.

16- En el caso de tener un edificio a nombre de la empresa se debe de tener una escritura que diga que el edificio pertenece al hotel.

17- Es recomendable tener la escritura guardada bajo llave en un lugar seguro para evitar que esta se pierda debido a su alta importancia.

18- En caso de que el establecimiento cuente con equipo de transporte se debe de contar con una revisión para verificar que este y este en buen estado, en caso de no hacerse se puede perder o dañarse sin que uno este consciente de esto y puede llegar a alentar tu producción.

19- Tener identificadores de tu equipo de transporte para poder tener un mejor control de estos y no se de a malos usos.

20- En las facturas pagadas se deberá poner el

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