Contabilidad De Costos

DEFINICION DE PRESUPUESTOS:

Existen dos vertientes que son presupuestos del sector público y presupuestos en el sector privado.

1-Para el sector privado: Existen varias definiciones

.- Es cuantificar de modo anticipado, todas las actividades inherentes a la fabricación, mercadeo y ventas de un producto ó un servicio, estableciendo objetivos, metas y estrategias claras que le permitan a una compañía, competir y crecer.

.- Es la disciplina que le permite a un ente económico "cuantificar" sus metas, objetivos.

.-Es la ciencia que se encarga de analizar, eventos económicos pasados para predecir

hechos económicos futuros y por medio de una cuantificación (Presupuestos) adelantarse a los hechos.

2. Para el sector Público:

Es determinar y cuantificar anticipadamente las necesidades de una población ó comunidad, con el fin de administrar eficientemente, los recursos aprobados por el gobierno, ello implica registrar, y controlar detalladamente el uso de los recursos y soportar adecuadamente su aplicación. Es de anotar que el presupuesto público debe ser aprobado por el congreso

después de varios debates donde se estudia su viabilidad económica.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS:

1-Las empresas son parte de un medio económico donde, predomina la incertidumbre que brinda la oferta y la demanda, por tal razón las empresas deben planificar sus actividades de forma racional, para no correr riesgos.

2-Empresa que planee y administre eficientemente sus presupuestos, con mecanismos de control y retroalimentación, es empresa que permanece y crece fácilmente.

Empresa que no planifique y cuantifique sus actividades, es decir que no tenga objetivos claros.

Es una empresa condenada, al vaivén de las olas (oferta y demanda).

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS:

1- Al interior de la organización se habla un mismo idioma, es decir todos trabajan unidos para el cumplimiento de las metas. Es decir desde el mas humilde trabajador, hasta el mas alto ejecutivo saben cuales son las metas y objetivos de la organización.

2- al existir objetivos claros, cada miembro ó trabajador de la organización se puede realizar el "Autocontrol " es decir como voy frente a los objetivos.

3- Igualmente cada área ó departamento de la organización se realiza el autocontrol en los presupuestos, es decir como va el área con respecto a los planeado.

4- como existe la conciencia de hacer todo bien ( "autocontrol" ) existe ahorro de

supervisión, de reprocesos, de calidad etc,,

PROBLEMAS ASOCIADOS A LA FALTA DE PRESUPUESTO O SU INADECUADA UTILIZACION.

1- A LA FALTA DE PRESUPUESTOS:

.-No existe un norte definido ó si existe "no está cuantificado, para medirlo y controlarlo".

.-No existe control : Es decir los costos y gastos se "disparan" sin ningún control.

.-Predomina la desorganización.

2- A LA INADECUADA UTILIZACION:

.- No se plana bien y al no planearse bien se cuantifica mal el presupuesto

.- al cuantificarse mal, "el autocontrol" queda mal realizado y no existe retroalimentación.

.-Existirán "Variaciones" muy bruscas en los presupuestos, es decir se esperaba que la utilidad del periodo fuera $1.200 millones y sólo fueron 300 millones, en este caso mas que buscar las causas es rediseñar el presupuesto y hacerle revisiones y autocontroles periódicos.

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