Contabilidad por áreas de responsabilidad. Evolución de los negocios

Contabilidad por áreas de responsabilidad

Mtro. José Antonio Méndez Bañuelos

introducción

• Evolución de los negocios

• Nuevas técnicas de administración y contabilidad

• Surge una nueva propuesta: La contabilidad por áreas de responsabilidad

contabilidad por áreas de responsabilidad

• Ramírez (2008:442) precisa que  “es  un  sistema  de  información  orientado no  a evaluar  funciones,  sino  a informar  sobre  la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos  y  actividades”.  Al  frente  de  éstas  se  encuentra  un  responsable  sobre  los  gastos,  ingresos  inversión o utilidad en que se incurran.

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• Horngren,  Sundem y Stratton (2006:385), “se basa en identificar qué partes de la organización tienen la responsabilidad principal de cada acción, desarrollar mediciones del rendimiento y objetivos, y diseñar reportes de dichas mediciones por cada centro de responsabilidad”.

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• John A. Higgins la define como “Un sistema de contabilidad diseñado por una organización de tal manera que los costos sean acumulados y se informe por niveles de responsabilidad dentro de la organización, y cada área es cargada solamente con el costo por el cual es responsable y sobre el cual tenga control”

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• Por  su  parte  Hansen  y  Mowen  (2003:544),  mencionan  que  se  conforma por  cuatro elementos:

• Asignación de responsabilidades,

• Establecimiento de medidas o normas de  comparación  del  desempeño,  

• Evaluación  del  desempeño  y  

• Asignación  de  premios.  

• Y  la definen como un sistema que “distribuye la responsabilidad a las unidades organizacionales y expresa las medidas de desempeño en términos financieros”.

Como se establecen las áreas de responsabilidad

• De acuerdo al organigrama de la empresa, y el catálogo de cuentas, y se tiene el deber de controlar las actividades que corresponden a su área o departamento.

• El catálogo de cuentas constituye una norma estricta que limita los errores de la clasificación de cuentas, es una guía que facilita el registro y la clasificación de cuentas. Sirve de base para la elaboración de los estados financieros e informes.

• Es importante que se coordine la clasificación de los costos y gastos por áreas de responsabilidad. Teniendo el mismo número de código en cada una de las cuentas.

ventajas

• 1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etc. Siempre hay un responsable a cargo de cada área.

• 2. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.

• 3. Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor de limitación de responsabilidades.

• 4. Motiva a utilizar la administración por objetivos, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

Sistemas de información

• Un sistema de información de acuerdo Cohen y Asín (2000:4) es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de un negocio.

• Para Aguilar, et. al.  (1998:57) es un proceso que clasifica y registra adecuadamente los ingresos, costos y gastos a cargo de un departamento o persona responsable, con la finalidad de compararlo con los presupuestos en cada nivel de responsabilidad. Además es la base para construir un modelo de evaluación de desempeño.

La metodología de la contabilidad por áreas de responsabilidad

• Involucra  centros o áreas de responsabilidad,  bajo  el  control  de  un  administrador,  quién  es  responsable  de  una  serie específica de actividades, el cual a su vez tiene colaboradores que le reportan de un segmento o subunidad de la organización, mencionando que a mayor jerarquía dentro del organigrama empresarial  será mayor el grado de responsabilidad del ejecutivo de la empresa.

clasificación

• Los centros o áreas de responsabilidad se clasifican en centros de ingresos, centros

• de costos, centros de utilidad y centros de inversión (Cuervo y Osorio, 2008:9).

adopción  de  tecnologías de  información y comunicación (TIC)

• Constituyen una herramienta  de  suma  importancia para  las  empresas  hoy  en  día,  las  cuales  reducen  tiempos  de  espera  en  cada  uno  de  los procesos de información, facilitando y optimizando el trabajo de cada área de la empresa.

• Si se hace  una  adecuada  selección  del  software  a  utilizar  acorde  con  los  objetivos  buscados,  se logrará contar con información con menos errores.

adopción  de  tecnologías de  información y comunicación (TIC)

• Es claro que para lograr exitosamente los objetivos de éxito con el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro, se requiere del diseño particular o compra de uno existente en el mercado,  pues el nivel de información que se necesita es demasiado y constituye una ardua tarea para  su implantación difícil de realizar sin el apoyo de las TIC.

conclusión

• De acuerdo al análisis de la literatura se puede concluir que cualquier  empresa puede utilizar este tipo de sistema siempre y cuando exista una clara identificación departamental y del rol de responsabilidad que tienen asignado los empleados dentro de la empresa

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