Contraloría.

La función principal de cada área se menciona a continuación:

Contraloría.

Su campo de acción depende del tipo de empresa de que se trate, tiene autoridad con sus subordinados, sin embargo para con los demás departamentos tiene autoridad de consejo y ayuda a las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Por lo que por excelencia es el aliado del contador administrativo; Puede depender del director de finanzas y ocasiones puede estar subordinado del director general.

Finanzas.

Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.

Cabe de gran importancia que un dependiente de esta área es el tesorero puesto que es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar de decisiones y formular los planes para aplicaciones de capital, obtención de recursos, dirección de actividades de créditos y cobranza, manejo de la cartera de inversiones.

Mercadotecnia.

Es el proceso de planeación, ejecución y conceptualización de precio, promoción y distribución de ideas, mercancías y términos para crear intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales.

Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que esté a su disposición en el momento oportuno , en el lugar preciso y al precio más adecuado.

Funciones: Investigación de mercados, Decisiones sobre el producto y precio, distribución, promoción, y la venta.

Es importante dar realce las VENTAS ya que cabe mencionar que en muchas empresas no se cuenta con área de mercadotecnia bien definido, sin embargo el departamento de ventas si es esencial.

El departamento de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las técnicas y políticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.

Funciones: Desarrollo y manipulación del producto, distribución física, estrategias de venta, estudio de mercado, promociones de venta y publicidad, planeación de Ventas etc.

Producción.

Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridas.

Vale la pena detallar las funciones de esta área.

• Ingeniería del producto: Diseño del producto, Pruebas de ingeniería, Asistencia a mercadotecnia

• Ingeniería de la planta: Diseño de instalaciones y sus especificaciones, Mantenimiento y control de equipo

• Ingeniería industrial: Estudio de métodos, Medida de trabajo, Distribución de la planta

• Planeación y control de la producción: Programación, Informe de avances de la producción, Estándares.

• Abastecimientos: Tráfico, Embarque, Compras locales e internacionales.

• Fabricación: Manufacturas, Servicios.

• Control de calidad: Normas y especificaciones, Inspección de pruebas, Registro de inspecciones, Métodos de recuperación.

Administración de Recursos Humanos.

Su objeto es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados e reclutamiento, de selección, de capacitación, y desarrollo.

Sus funciones principales son:

• Contratación y empleo: Reclutamiento, Selección, Contratación, Introducción o inducción, Promoción, transferencias y ascensos.

• Capacitación y desarrollo: Entrenamiento, Capacitación, Desarrollo.

• Sueldos y salarios: Análisis y valuación de puestos, calificación de méritos, enumeración y vacaciones.

• Relaciones laborales: Comunicación, Contratos colectivos de trabajo, disciplina, Investigación de personal, Relaciones de trabajo.

• Higiene y seguridad industrial: Servicio médico, Campañas de higiene y seguridad, Ausentismo y accidentes.

Es importante mencionar que dentro de cualquier área funcional debe existir y practicarse la ética es hacer lo que es correcto. Tiene que ver con la conducta humana, en relación con lo que es correctamente bueno o malo, lo correcto e incorrecto.

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