Control De Inventarios

¿Qué activos poseen que sean más valiosos que su gente? El inventario! Sin el, ¿en qué negocio estaría

su empresa? Año tras año tratamos de manejar el inventario, elegimos el fin de semana, pedimos almuerzo,

discutimos quien será responsable por traer las bebidas, nos aseguramos que alguien ordenen suficientes

lápices, plumones y blocks, para luego hablar de los inventarios. Es solo yo, o ¿hay mucha preparación para

el fin de semana y no tanta preparación del porque tenemos que trabajar ese fin de semana?

Analicemos un poco, ¿cuánto le cuesta a su compañía tener un inventario inexacto? Primero responda esta

pregunta: ¿qué afecta un inventario inexacto?... solo por mencionar algunas: Los márgenes de utilidad, las

vueltas del inventario, los tiempos de llenado de las ordenes, sus niveles de servicio y satisfacción a

clientes. Pero más que nada, afecta la productividad de las operaciones de sus almacenes. El personal

gasta en promedio 1 hora al día buscando inventario que esta mal ubicado, mal recibido, mal almacenado,

robado o devuelto por error. El área de servicio al cliente va constantemente al almacén a verificar si en el

lugar que dice el sistema, realmente esta la mercadería. De repente deberían pagarles por kilómetro

recorrido... Su departamento de compras constantemente esta buscando productos para colocar ordenes de

productos que se recibieron recién, pero hoy no los encuentran. ¿Cuántas veces han escuchado?... "La

computadora decía que lo teníamos, pero cuando fuimos a buscar al lugar no estaba", ¿cuánto les está

costando la inexactitud de inventarios? Les está costando miles, si no millones de dólares!

Generalmente el 50% de los costos de mano de obra del almacén están en la preparación de los pedidos.

Perder 1 hora de trabajo por inventarios inexactos significa dinero botado.

El control del inventario es vital para el éxito sostenido de su empresa. Cuando un comprador abastece

productos al almacén, está amarrando dólares hoy con la esperanza de futuras utilidades. Se lo que deben

estar pensando ahora, "Somos un distribuidor o fabricante, esa es la manera como mi compañía hace

dinero". Pero ¿qué sucede cuando el área de recepción recibe el producto recién comprado? La mayoría se

venden, algunos se dañan, algunos se dan como muestras (sin documentación que se actualice el sistema),

algunos están en el escritorio del personal de ventas o en su carro y algunos simplemente no se pueden

encontrar en el almacén. Las utilidades que esperaba se han diluido con cada uno de ellos o ¿debería decir

sumados?, lo cierto es que no están en el lugar apropiado para cumplir con las órdenes de sus clientes.

Su almacén le está disminuyendo la rentabilidad porque no pueden procesar órdenes eficientes con un

inventario inexacto. ¿Qué es ERI o Exactitud de Registros de Inventarios? Si cuentan 100 cajas el Sábado y

no pueden encontrar 20 de ellas el Lunes por la mañana, ese solo item está 80% exacto. Para el momento

que el personal de control de inventarios se decide a buscarlos el lunes en la tarde, se recibe una orden de

venta por 2,000 cajas. La orden se despacha y todos están felices. Aunque ese item este 99% exacto,tienen otros ítems por los que preocuparse. ¿Qué fue de las 20 cajas que no se encontraron? La

rentabilidad, el retorno de sus inversiones, el inventario y los dólares invertidos para contarlos, no lograran

alcanzar los objetivos de la compañía. ¿Qué tan exacto es su inventario? Hoy en día las buenas prácticas de

almacenamiento exigen como mínimo un 97% de ERI y en este contexto la inexactitud de inventarios

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