Control de Documentos como estudiante de ESFM
Enviado por enriquedelator4 • 20 de Mayo de 2017 • Ensayos • 424 Palabras (2 Páginas) • 98 Visitas
Control de Documentos como estudiante de ESFM
1.-Proposito
El principal objetivó para el cual realizaremos el siguiente control es para poder llevar en orden todos los documentos como estudiante y así disponer de ellos sin mayor problema en el momento necesario.
2.-Alcance
Se tiene como meta el evitar tiempo muerto que se lleva en la búsqueda de cualquier documento para la necesidad del mismo en algún trámite y así agilizar cualquier procedimiento, y tener la mayor efectividad en cuanto el tiempo
3.-Nombre del procedimiento
Control y seguimiento de documentos ESFM
4.-No esta registrado
5.-Responsibilidad
La responsabilidad recae totalmente sobre el estudiante de ESFM
6.-Descripcion del Procedimiento
6.1.-Aprovacion
La aprobación se llevara acabó por dirección escolar y la comunidad estudiantil de la Escuela Superior de Física y Matemáticas(ESFM), mediante una votación por parte de la comunidad y así como su publicación
6.2.-Modificacion
Cualquier sugerencia para alguna modificación tendrá que ser aprobada por la comunidad estudiantil junto con dirección escolar. De ser aprobada será publicada de manera inmediata, en caso contrario podrá buscar la aprobación de la subdirección con el objetivo de hacer algunas modificaciones y así poder tener una nueva oportunidad de ser aceptada por la comunidad estudiantil y dirección escolar
6.3.-Revision
Cada año será revisada por dirección escolar para así poder ser corregida si así se necesitará
6.4.-Formato y composición
El formato del proceso para su impresión será en los términos dictados por la norma ISO 9001 e ISO 14001 y así como su redacción
6.5.-Composicion
El proceso llevara el siguiente orden:
1.-Proposito
2.-Alcance
3.-Procedimeinto
4.-Definiciones
5.-Responsibilidades
6.-Descripcion del documento
7.-Referencias
8.-Registros
6.6.-Control del manual
Su aprobación y sus modificaciones se manejaran de la forma antes mencionada
6.7.-Control y distribución de documentos externos
Cual cambio en cuanto al reglamento en cuestión de calidad también será discutida por dirección escolar como por la comunidad estudiantil
6.8.-Control de documentos obsoletos
Cualquier copia o propuesta como una modificación tendrá que ser impresos en papel marca agua para así denominarlo como obsoleto por parte de las propuestas de las modificaciones y un posible plagió en cuanto a las copias del procedimiento del control de documentos
6.9.-Control Formato de registros
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