Documentos De Control

INDICE

INTRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS DE CONTROL 3

OBJETO DE LOS DOCUMENTOS DE CONTROL .4

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS DE CONTROL .4

DOCUMENTOS DE CONTROL .4

DEFINICIÓN .5

TIPOS DE DOCUMENTOS DE CONTROL .5

CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………………………………………….13

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………………………………………………….13

1.- INTRODUCCIÓN

Forman un conjunto de instrumentos técnicos y administrativos; que nos permiten manejar y suministrar información técnica apropiada a quien la requiera dentro de la estructura orgánica de la compañía y nos permiten además registrar los inventarios que poseemos; las características de ellos; el estado en que se encuentran; nos permiten controlar costos y las ordenes de trabajo; nos permiten determinar los requerimientos de mano de obra y los materiales que necesitamos para establecer nuestros planes y programas; nos permiten efectuar la correcta explotación de las instalaciones y nos permiten organizar la implantación del mantenimiento optimo que deseamos.

2.- OBJETO DE DOCUMENTOS DE CONTROL.

Este procedimiento establece la sistemática a seguir para asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de trabajo mediante actuaciones preventivas periódicas, así como las acciones a realizar en el caso de que estos equipos sufran alguna avería.

3.- LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS DE CONTROL

Ninguna gestión de mantenimiento podría sobrevivir sin documentar sus actividades. O alguna área podría funcionar bien si tuviera que depender solamente de la memoria de sus funcionarios para recordar las transacciones efectuadas.

• Sin documentos cualquier administración organizada dejaría rápidamente de funcionar.

• Los documentos y específicamente la información que contienen, son uno de los recursos fundamentales de la gestión del mantenimiento, que se necesitan para poder realizar sus operaciones eficazmente.

• Así como una organización podría seguir funcionando con escasos recursos humanos, económicos o materiales, no podría funcionar si no mantuviera sus documentos.

4.- DOCUMENTOS DE CONTROL.

Definición.-Establece y mantiene procedimientos para controlar todos los documentos que hacen parte de la gestión del mantenimiento. Esté conjunto de documentos constituye el banco de información del departamento y comprende:

• Los Registros

• Los catálogos

• Las instrucciones,

• Los planos de fabricación

• Las Normas

• Las Especificaciones

• Orden de trabajo

• Manuales

• Las Fichas

• Los Certificados

• Los Boletines

• Los Formularios

• Los formatos

• Etc.

• LOS REGISTROS

Son los documentos cuyo fin es el historial operativo y el de dejar constancia de una manera ordenada sobre los hechos que sucedieron; como por ejemplo las horas de funcionamiento durante la operación, la temperatura a la que se trabajó; la presión a la que opero ; el amperaje durante la alimentación etc.

• LAS INSTRUCCIONES

Constituido por la lista de acciones de mantenimiento a ejecutar sobre cada equipo, la codificación o numeración secuencial para cada instrucción y para cada tipo de actividad, la descripción generalizada de la actividad a realizar, el tipo y cantidad de personal involucrado en la ejecución, la frecuencia con que debe realizarse la acción y el tiempo necesario para realizar la actividad.

Una instrucción técnica puede ser utilizada en más de un elemento o en más de un subsistema, por lo que es recomendable crear paralelamente un índice de instrucciones para cada tipo de actividad de mantenimiento.

• LOS CATÁLOGOS

Son los listado de repuestos, piezas de repuestos o accesorios disponibles y están preparados en orden alfabético o numérico o de partes.

• PLANOS DE FABRICACIÓN

Documentos donde encuentras las especificaciones de la pieza, el despiece con dimensiones, tuercas, circulo, todo, además de vista superior lateral y frontal con un cuadro anexo en donde especifiques material, cantidad y otras cosas que puedan llegar a interesar cuando hagan la pieza, por ejemplo elasticidad, punto de fatiga, etc.

Los planos tienen la función de:

• Mejorar la información sobre el equipo.

• Crear la base histórica necesaria para diagnosticar los problemas del equipo.

• El establecimiento de estándares de mantenimiento

• Identificar equipos, piezas, elementos, definir estrategias de mantenimiento

• NORMAS

Las conocidas como normas UNE (UNE acrónimo de Una Norma Española) son un conjunto de normas tecnológicas creadas por los comités técnicos de normalización (CTN), de los que forman parte todas las entidades y agentes implicados e interesados en los trabajos del comité. Por regla general estos comités suelen estar formados por la ENAC, fabricantes, consumidores y usuarios, administración, laboratorios y centros de investigación.

Tras su creación, tienen un período de seis meses de prueba en la que son revisadas públicamente, para después ser redactadas

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