Cuadro-resumen de las fases etapas elementos principios

FASE

ETAPA

ELEMENTOS

PRINCIPIOS

ACTIVIDADES

TECNICAS

Fase Mecánica

Planeación :

Establecer una visión, una  misión, establecer las actividades, los responsables y las fechas de inicio y finalización de cada actividad.

• Filosofía
• Valores
• Visión
• Misión
• Objetivos
• Estrategias
• Políticas
• Programas
• Presupuestos

1-Precision: Los planes deben ser concisos porque van a regir acciones concretas.

2-Flexibilidad: El  plan debe de tener un margen para adaptarse a cualquier  cambio.

3-Unidad: Los planes deben coordinarse jerárquicamente hasta formar uno solo.

• Predefinición de objetivos y metas a lograr.
• Crear una estrategia.
• Establecer políticas métodos y procedimientos de desempeño.

• Grafica de Gantt

• CPM

Previsión :

Establece los objetivos generales y específicos es la que define: ¿Qué se va a hacer?

• Investigación
• Objetivos
• Estrategias

1-Previsibilidad: Las previsiones de la administración se habrán a  realizar considerando que jamás se llegará  a la certeza absoluta.

2-objetividad: Debe  fundamentarse  en hechos objetivos y no en opiniones subjetivas.

3-Medición:

Susceptible de medición.

• Esclarecer, ampliar y determinar los objetivos.
• Implantar las condiciones del trabajo

Organización :

División del trabajo y de la coordinación, jerarquización y descripción de funciones.

• Estructura organizacional.
• Organigrama
• Definición de papeles
• Tareas específicas.

1-Tramo de control: número de personas que pueden depender de un jefe.

2-Especialización: Establecimiento de límites a una actividad concreta.

3-División del trabajo: separación del trabajo en actividades concretas y limitadas.

4- Unidad de mando: Las órdenes se generar de un solo jefe.

[pic 1]

5-Equilibrio de autoridad y responsabilidad: Define la responsabilidad a tomar de cada jefe.

6- Equilibrio entre delegación y control: Se debe mantener el mismo mando que se designó a un jefe.

• Subdividir las tareas en unidades operativas.
• Escoger un jefe al mando para cada sector.

FASE

DINAMICA

La integración:

Se refiere a la integración  y ubicación de las personas en los puestos de trabajo según la estructura organizacional.

• Reclutamiento
• Selección
• Inducción
• Integración en los sistemas

1-Adecuacion de los hombres y sus funciones: se refiere a saber escoger a las personas que desempeñaran los diferentes cargos.

2-Prevension de los elementos administrativos: tomar en consideración las necesidades de personal que haya en cada área.

3-Induccion adecuada: dar una orientación adecuada al personal de nuevo ingreso.

4-Abastesimiento oportuno: abastecer todo tipo de recurso humano.

• Selección personal
• Inducciones
• Capacidad de integración a diferentes áreas

[pic 2]

Dirección: Se refiere al hecho de influir en los individuos, para que contribuyan al cumplimiento de metas programadas.

• El liderazgo
• La motivación
• La comunicación

1-Coordinacion de intereses: establecer una meta común a un grupo de personas.

2-Impersonalidad del mando: se refiere a la aceptación de órdenes.

3-Via jerárquica: Darle respeto a los canales de autoridad.

4-Resolucion de conflictos: al generarse un conflicto debe de tomarse una solución  correcta.

• Ofrecer motivación al personal.
• Considerar las necesidades del trabajador.
• Capacitar y desarrollar a los trabajadores.

Control: se lleva a cabo la evaluación del desarrollo general de una empresa, tiene la labor de garantizar que el camino que se lleva la va a acercar al éxito.

• Medición del desempeño.
• Detección de desviaciones
• Revisión
• Determinación

1-Establecimiento de estándares: la eficiencia del control está sustentada en el establecimiento de normas o estándares.

2-La excepción: se refiere a la existencia del control justificable.

• Seguir, evaluar y analizar los resultados obtenidos.
• Contrastar los resultados contra estándares de desempeño.
• Sugerir diversas acciones correctivas cuando fuesen necesarias.