¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa?

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DESARROLLO

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de

riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique

cómo las desarrollaría en la organización.

Las funciones que desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro la empresa serían las siguientes:

Planeación: definiría metas y objetivos para el cumplimento de una política de seguridad, calidad y medio ambiente estableciendo estrategias para conseguirlo, desarrollando planes y programas para el cumplimiento de éstas.

Organización: Se debe determinar las actividades que serán desarrolladas según el programa, así como quienes serán los responsables, como se distribuirán las tareas y a quien serán reportadas.

Dirección: Dirigir y coordinar al personal en función de una conducta proactiva y comprometida con la seguridad de los trabajadores y la empresa.

Control: Después de haber establecido los objetivos y metas para el año calendario en función de instaurar una metodología para la disminución de incidentes, se realizarán auditorias para evaluar las actividades realizadas y buscar oportunidades de mejora en el sistema de gestión.  

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas

etapas?

Planeación: Utilizaría un sistema de gestión en prevención de riesgos, el cual es un proceso de toma de decisiones y una constante evolución para mejorar las deficiencias del ambiente laboral. Esto lo realizaría a través de instrumentos para mejorar la gestión.

Organización:  Procedimientos de trabajo, permiten identificar todas las actividades y los pasos a seguir, para que el trabajo se desarrolle de manera eficiente.

Inventarios de Peligros y Evaluación de riesgos, para graduar los riesgos de las actividades desarrolladas y establecer métodos de control.

Dirección: Liderazgo, influir, organizar y motivar a las personas para llevar a cabo acciones para lograr los fines establecidos en nuestro compromiso con la seguridad.

Control: Auditorias permite verificar si el sistema de prevención de riesgos es eficiente y eficaz. Detectando las falencias de acuerdo a lo establecido según los planes, programas y normativa vigente.

Registros nos permiten documentar acontecimientos que se deben mantener de forma oficial, y que servirán como respaldo para evidenciar las actividades que se llevan a cabo.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características

debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

Un administrador debe contar con distintas características para desarrollar eficazmente su trabajo a través de relaciones interpersonales, transferencia de información y toma de decisiones.

Interpersonal: Figura decorativa donde el administrador realiza una serie de actividades de carácter social y legal.  Líder, donde es responsable de activar y motivar a los trabajadores, contratando nuevo personal y manteniéndolos capacitados. Enlace, donde debe mantener una comunicación fluida tanto interna como externamente.

Transferencia de información: Controlador, el administrador debe estar constantemente adquiriendo conocimientos sobre información relacionada con la organización y ambiente. Difusor, debe trasmitir continuamente la información que recibe a sus trabajadores, para que sea interpretada e integrada a sus labores de forma completa. Portavoz, es el encargado de transmitir la información a personas ajenas a la empresa, actuando como experto en la industria de la organización.

Toma de decisiones: Empresario, el administrador está en una constante búsqueda de mejoramiento y oportunidades para conseguir cambios positivos en la organización. Moderador en disturbios, es el responsable de tomar medidas correctivas ante situaciones de conflicto. Asignador de recursos, es el responsable de asignar todo tipo de recursos de la organización. Negociador, es el encargado de representar a la empresa en grandes negociaciones.

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