¿CÓMO RESOLVER UN CASO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA?
Enviado por leivy09 • 18 de Noviembre de 2015 • Apuntes • 583 Palabras (3 Páginas) • 304 Visitas
¿CÓMO RESOLVER UN CASO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA?
BIMBO Problemas en el departamento de recuperación (recoge pan defectuoso o devuelto)[pic 1]
19% margen de utilidad
- Se hace la investigación, primero se observan las graficas.
- El gerente nos presenta como empleados para que las personas que trabajan ahí no sospechen que se hará una auditoria.
- Se descubre que la persona que estaba al frente del departamento se había hecho de mucho dinero y se llega a la conclusión de que tiene 5-6 años robando Robaba acerca de $300,000 anuales.[pic 2]
- Elaborar un programa de implantación:
Que describa las actividades a realizar y su secuencia describiendo el objetivo de cada proyecto, su alcance, el o los responsables y los resultados esperados.
- Integrar los Recursos Humanos y materiales:
Elaborando manuales e incultivos de trabajo necesarios para implantar las recomendaciones, así como el mobiliario, equipo y suministro requerido.
También se debe seleccionar y capacitar al personal que va a operar los nuevos procedimientos de las medidas recomendadas y en su caso sugerir medidas correctivas necesarias para su mejor efectividad, posterior a esto se debe hacer una revisión periódica para evitar la obsolescencia de los procedimientos que afectaría en forma directa la eficiencia de la organización.
Procedimientos de auditoría de aplicación general
El auditor debe seleccionar aquellos datos que tengan mayor significado y relevancia en la evaluación del desempeño de la organización y exponerlos de una manera fácil de entender, con el propósito de que los funcionarios puedan hacer usos de ellos.
La aplicación de una o más técnicas de auditoría da origen a los procedimientos siguientes:
- Técnicas de investigación
- Investigación documental de hechos y registros.
- Observación directa.
- Cuestionarios
- Cuestionario general
- Cuestionario por áreas funcionales (producción, finanzas, mercadotecnia, recursos humanos)
- Cuestionario de análisis de funciones de trabajo
- Cuestionario de análisis de procedimientos
- Hojas de análisis
- Carpetas de papeles de trabajo
- Entrevista
- Entrevista a funcionarios y gerentes
- Entrevista a jefes de departamento
- Entrevista a personal operativo
- Metodología
- Datos generales de la empresa
- Antecedentes
- Organigrama
- Misión
- Objetivo
- Plan de organización
- Formular informes
- Recolectar y analizar información
- Formular programas
- Levantamiento de la información
La recolección de la información debe hacerse por los medios adecuados de manera que el auditor obtenga datos claros, completos, relevantes y suficientemente detallados para integrar la red de información que habrá que fundamentar su estudio. Los principales medios de que puede valerse son inspección y observación, revisión de documentos y archivos, entrevistas y cuestionarios. Todos los hechos debidamente comprobados y datos pertinentes habrán de registrarse en documentos. Los papeles de trabajo consisten de registros de datos y material necesario tal como formas, estados financieros, graficas, informes, programas y otros recopilados o elaborados por el auditor en el curso de su trabajo.
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