DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION EMPRESARIAL

INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se hablara acerca de la departamentalización en las empresas, que es una forma de organización y planeación de la realización de las actividades dentro de esta.

Empezaremos por definir a la departamentalización como: Acción de organizar la actividad empresarial.

Un departamento es un área, división o sucursal específica de la empresa donde se agrupan distintas funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo y en el que una persona desempeña tareas directivas y ejerce su autoridad.

Las distintas partes con las que se conforma una empresa pueden ser estructuradas bajo distintos criterios y necesidades que tenga la empresa para satisfacer sus necesidades y así cumplir con todos sus objetivos.

La departamentalización es la actividad de formalizar la distribución del trabajo en departamentos con el fin de coordinar sus relaciones.

Las departamentalizaciones más comunes e importantes son: por función, por territorio, por clientes, por proyecto y por proceso. A continuación se explicara cada una de ellas.

DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION EMPRESARIAL

Este tipo de departamentalización se usa principalmente cuando se hace la agrupación de actividades dentro de una empresa. Así que la departamentalización por funciones expresa lo que realmente la empresa hace típicamente.

 Con el actual mejoramiento acelerado de las tecnologías, las empresas se ven en la necesidad de implementar y organizar sus procesos de la forma más conveniente para reaccionar eficientemente a los cambios del mercado. Un método muy utilizado es la departamentalización funcional. Este método consiste en agrupar las actividades que sean similares o que guarden relación con las funciones de la empresa. Teniendo como principal beneficio la especialización. Puesto que al dividir por funciones permite a los trabajadores ser cada vez más eficientes en sus actividades.

Se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y habilidades de cada persona: algunas de las personas se ocuparán de las finanzas, otras de administración de personal y otras de producción.

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• VENTAJAS:

• Aumento de eficiencia
• Consolidación de especialidades similares
• Agrupamiento de empleados con habilidades, conocimientos y orientaciones comunes
• Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales
• Se simplifica la capacitación
• Especialización de los empleados en sus actividades.
• Facilita la comunicación interdepartamental

• DESVENTAJAS:

• El punto de vista del personal clave se sobre especializa y estrecha.
• Dificulta la adaptación y la flexibilidad respecto a los cambios externos.
• Hace que las personas enfoquen sus esfuerzos sobre sus propias especialidades.
• Se resta énfasis a los objetivos generales de la compañía
• Lenta adaptación a nuevas condiciones
• Se limita el desarrollo de gerentes generales.

• ¿DONDE ES APLICABLE?

La departamentalización funcional es la base de uso más común para la organización de actividades y se halla presente en algún nivel de la estructura organizacional de casi todas las empresas. 

• EJEMPLOS:

Un ejemplo de departamentalización por función de la empresa es “Coca-Cola”, ya que se organizan las actividades de comercialización, ingeniería, ventas, producción.

Las funciones empresariales básicas son producción, ventas, y finanzas; estas son muy reconocidas por lo que son la base para organizar todas las actividades.

DEPARTAMENTALIZACION POR TERRITORIO

Es cuando las empresas realizan sus operaciones en diversos países, estados, o aun en el área metropolitana diferentes al lugar del que son originarios.  Toma de decisiones por área. Numerosos puntos de venta y atención al cliente.

• VENTAJAS

• Estimula la participación local en la toma de decisiones y mejora la coordinación de las actividades en una región.
• Los gerentes pueden prestar especial atención a las necesidades y problemas de los mercados locales.
• Coloca la responsabilidad en un nivel inferior.
• Aprovecha las economías de las operaciones locales.
• Mejora la comunicación cara a cara con las personas de la comunidad.

• DESVENTAJAS

• Se complica el control por parte de la dirección.
• Tiende a duplicar los servicios.
• Requieren de más personas con capacidades administrativas generales y la escasez de ellas con frecuencia es factor que limita el crecimiento de una empresa.
• Puede dejar de segundo plano los aspectos de la planeación.
• Se dificulta el mantenimiento de servicios centrales económicos.
• Es difícil mantener lo económico centralizado.
• Aumenta el problema del control de la alta gerencia

• DONDE ES APLICABLE

Es utilizada por las empresas multinacionales e internacionales.

• EJEMPLOS

• Coca Cola: Esta en gran parte del mundo en varios países de los continentes de América, África, Asia, Oceanía y Europa.
• Nike: La marca esta abarca fuera de su sede EUA estando en 500 países por todo el mundo.
• Wal-Mart: Este tiene sucursales en el continente americano, africano, asiático y europeo.  
• McDonald`s: Ya que la cadena de comida rápida tiene en América sucursales en el norte, centro y sur.

DEPARTAMENTALIZACION POR LINEA DE PRODUCTOS

Las organizaciones de desarrollo de productos, durante años, experimentaron y desarrollaron muchas formas nuevas y novedosas de organización, la necesidad de un esfuerzo concentrado y bien coordinado, que incluyera muchas disciplinas, condujo a la formación de equipos interdisciplinarios temporales.

Lo que se conoce como organizaciónn matricial de productos o gestion matricial de productos evolucionó a partir de orígenes similares.
El desarrollo de nuevos productos ha sido, por lo tanto, un campo fértil para pensar y aplicar nuevas formas de organización.
Las organizaciones siempre buscan nuevas formas de agrupar actividades para lograr una mayor eficiencia o efectividad, se está constantemente experimentando y diseñando nuevos organigramas.

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