DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS APLICADA A LA EMPRESA

MAESTRÍA EN PROJECT MANAGEMENT SEMIPRESENCIAL XII[pic 1]

CURSO: DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS APLICADA A LA EMPRESA

Docente: MARTÍN COLLADO

TAREA (SEMANA 03)

Realizado:

Ing. Christhopher Criollo Ortiz

Identificar elementos y factores críticos de éxito durante el despliegue de procesos de alineación de portafolios de proyectos. Utilizar las herramientas identificadas en el curso y en los cursos de Procesos de Dirección de Proyectos.

Tenemos el siguiente informe de: “Desarrollo local y procesos de alineación de portafolios de proyectos: Caso Comunidad de Camurí Grande, Estado Vargas, Venezuela”.

Para esto primero debemos iniciar con la identificación del portafolio, consiste en desarrollar una lista clasificada de los componentes que lo conforman, para llevar esto a cabo debemos considerar cada una de las actividades del proyecto, los proyectos, programas y otros trabajos o pendientes en curso, que podrían ejecutarse de acuerdo al portafolio presente, estos deben estar netamente relacionados con alguna meta estratégica.

A continuación, presentaremos algunos de los puntos a considerarse:

• Realización de reportes y revisión del portafolio, se fundamenta en el monitoreo periódico y control de la ejecución de cada uno de los componentes del portafolio.
• Autorización del portafolio, esto permite formalizar la asignación de cada recurso para los componentes presentados en el portafolio.
• Categorización del portafolio: consiste en agrupar por categorías, cada uno de los componentes antes descritos, teniendo en cuenta la importancia que se relacione directamente con los objetivos estratégicos.
• Selección de portafolio: consiste en la creación de cada uno de los componentes pertenecientes al portafolio
• Priorización del portafolio: darle la importancia a cada componente, para priorizar entre ellos; los que tengan más oportunidad de lidiar con los recursos.
• Evaluación del portafolio: valorar los detalles de cada componente, resaltando y diferenciando las debilidades de estos y nos permitirá facilitar el proceso de selección.

1. Identificación del portafolio:

Tenemos la Plantilla estandarizada; entre ellos la Acta Estandarizada, conformada por:

• Nombre del proyecto.
• Restricciones, limitaciones, factores críticos de éxito.
• Presupuesto estimado.
• Identificación de grupos de interés (stakeholders).
• Identificación del equipo de trabajo (nombres y medios de contacto).
• Fechas de inicio y de finalización tentativa.
• Objetivos generales y específicos. o Alcance (delimitación).
• Descripción de entregables.
• Fecha de autorización.
• Áreas de conocimiento, procesos, temas de proyecto.
• Área de aplicación (sector / actividad).
• Necesidad para satisfacer (lo que le da origen).
• Justificación del impacto (aporte y resultados esperados).

Entre los anexos requeridos, tenemos:

• Matriz de roles
• Diagrama de Gant
• Estructura desagregada del proyecto (work breakdown structure) o EDT

1. Categorización de portafolio

Clasificación de cada proyecto de la comunidad de la siguiente manera:

• Geográficos – ambientales: 5 proyectos.
• Socio – culturales: 1 proyecto.
• Políticos - económicos: 5 proyectos.

1. Evaluación de portafolio

Se realizó una evaluación exhaustiva por cada uno de los proyectos del portafolio, mediante 3 valores; para esto se usaron criterios externos e internos (como una matriz de evaluación para el ejemplo.

1. Selección de portafolio

Se ha definido los proyectos pertenecientes al portafolio, fijando sus metas planteados gracias al grupo de expertos que las desarrolló.

1. Priorización de portafolio

Se completó un análisis con la información que el ESTADO proporcionó, en donde mención que dejaba de invertir en infraestructura, luego este análisis se puede descartar 3 proyectos pertenecientes al portafolio.

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