Descripciones De Puestos

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: DIRECTOR GENERAL

Área: DIRECCIÓN GENERAL

Objetivo: Dirigir a la empresa y a cada uno de sus empleados, buscando el crecimiento constante de ésta mediante distintas estrategias de expansión y formas de trabajo innovadora.

Fecha de elaboración: 15 de octubre de 2013.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Responsable del trato con personal externo con el propósito de hacer crecer la empresa.

 Designa todas las posiciones gerenciales para la empresa.

 Planifica, dirige y coordina el funcionamiento general de la empresa, con la ayuda de los gerentes de los departamentos.

 Dirige y formula la política de la empresa.

 Evalúa las operaciones y resultados obtenidos y en su caso informa a los accionistas.

 Audita el trabajo realizado por el Gerente Administrativo, asegurando que las finanzas de la empresa sean sanas.

 Da seguimiento a los problemas que se presenten dentro de la empresa además de las quejas o sugerencias de los clientes.

 Elabora y/o modifica el reglamento interno con el propósito de tener áreas seguras de trabajo.

 Fomenta y da a conocer los valores y cultura de la empresa entre todos los empleados.

 Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos.

PERFIL DEL PUESTO

Edad: 40 a 45 años

Sexo: Masculino

Estado civil: Indistinto

Escolaridad: Maestría en área de negocios.

Manejo de herramientas de oficina: Dominio avanzado de SAP, Windows y paquetería Office.

Idiomas: Inglés 95%

Experiencia: Mínimo 5 años como Director General en empresa del mismo giro.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: GERENTE ADMINISTRATIVO

Área: ADMINISTRACIÓN

Puesto al que reporta: DIRECCIÓN GENERAL

Objetivo: Dirigir el área administrativa en todo lo relacionado. Asegurar que la situación de la empresa en materia financiera sea sana y planificar su pronto crecimiento.

Fecha de elaboración: 15 de octubre de 2013.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Responsable de la cotización de la materia prima asegurando conseguir los mejores insumos al mejor precio sin dejar de lado la calidad.

 Representante legal de la empresa ante cualquier institución pública o privada.

 Establece los salarios de los trabajadores y realizar las modificaciones necesarias ante el IMSS y cualquier institución relacionada.

 Responsable de todo el personal administrativo, supervisando que cumplan con cada una de sus funciones y de no ser así emprender los planes correctivos necesarios para el buen funcionamiento.

 Establece metas y objetivos que ayuden al crecimiento de la empresa.

 Coordina con la Dirección General y Gerentes de Área, la ejecución de los programas de formación y desarrollo de competencias

 Realiza las gestiones necesarias para los financiamientos que la empresa requiera en su momento.

 Asegura el suministro de los recursos destinados a la operación de la empresa.

 Efectúa en forma coordinada con el departamento de contabilidad, los análisis de la situación financiera de la empresa derivados de sus estados financieros.

 Implementa programas tendientes al ahorro y control del gasto, administrando y controlando las partidas estratégicas.

PERFIL DEL PUESTO

Edad: 30 a 40 años

Sexo: Indistinto

Estado civil: Indistinto

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Finanzas o afín.

Manejo de herramientas de oficina: Dominio avanzado de SAP, Windows y paquetería Office.

Idiomas: Inglés 95%

Experiencia: Mínimo 3 años como responsable de área administrativa.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: GERENTE DE PLANTA

Área: PRODUCCIÓN

Puesto al que reporta: DIRECCIÓN GENERAL

Objetivo: Auditar que los procesos de producción se lleven de la manera correcta, disminuyendo la merma y mejorando continuamente la cadena de suministro.

Fecha de elaboración: 15 de octubre de 2013.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Asegura la calidad del producto mediante distintos pruebas de calidad que deberá de desarrollar en conjunto con el Jefe de Línea de Producción.

 Corrobora que la materia prima comprada sea de la calidad necesaria.

 Asegura que la tasa de incidencias en el área de trabajo sea menor al 10% mensual.

 Hace que el área de producción sea segura, emprendiendo distintos programas de Seguridad Industrial.

 Responsable del programa de seguridad e higiene de la empresa.

 Responsable de cumplir en tiempo, forma y calidad con todos los proyectos de la empresa, teniendo como objetivo el 95% de satisfacción del cliente.

 Elimina movimientos innecesarios de materiales y mano de obra.

 Minimiza los consumos energéticos y planifica los flujos de trabajo.

 Actualiza a los supervisores de producción, sobre las innovaciones en los procesos.

 Verifica los reportes que le sean entregados y los analisa.

PERFIL DEL PUESTO

Edad: 30 a 40 años

Sexo: Masculino

Estado civil: Indistinto

Escolaridad: Ing. Industrial Administrador, Ing. Mecánico Administrador o afín.

Manejo de herramientas de oficina: Dominio avanzado de Windows y paquetería Office.

Idiomas: Inglés 95%

Experiencia: Mínimo 3 años como gerente de planta manufacturera.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: JEFE DE VENTAS

Área: VENTAS

Puesto al que reporta: GERENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo: Responsable de la creación y colocación de nuevos proyectos con nuestros clientes los cual ayudarán a crecer a nuestra empresa física y financieramente.

Fecha de elaboración: 15 de octubre de 2013.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Realiza el primer contacto con clientes potenciales de nuestros productos.

 Responsable de realizar cada una de las cotizaciones necesarias.

 Resuelve las dudas respecto a las cotizaciones enviadas.

 Realiza el plan de ventas anual.

 Establece las metas de ventas y las cumple mediante distintas estrategias que deberá elaborar.

 Realiza el plan de mercadotecnia anual junto con su equipo de trabajo.

 Mantiene un porcentaje de máximo 5% de cartera vencida la cual deberá de recuperarse en periodos no mayores a 6 meses.

 Establece estrategias de crédito y descuentos.

 Se coordina con el Director General para buscar los mejores nichos de mercado.

 Motiva a su equipo de trabajo para aumentos de utilidad y mejoras de servicio.

PERFIL DEL PUESTO

Edad: 30 a 40 años

Sexo: Indistinto

Estado civil: Indistinto

Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia, Comercio o afín.

Manejo de herramientas de oficina: Dominio avanzado de Photoshop, Windows y paquetería Office.

Idiomas: inglés 70%

Experiencia: Mínimo 3 años como responsable del área de ventas. Mínimo 1 año desarrollándose en el área de Mercadotecnia.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: RECEPCIONISTA

Área: ADMINISTRACIÓN

Puesto al que reporta: GERENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo: Ser la imagen de la empresa proporcionando un buen trato al cliente y resolviendo sus dudas.

Fecha de elaboración: 15 de octubre de 2013.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Responsable de la facturación de la empresa.

 Encargada del conmutador y dirigir cada una de las llamadas a la línea correspondiente.

 Apoya al Gerente Administrativo en funciones varias.

 Entrega el pago a los proveedores en fechas previamente establecidas.

 Recepción de solicitud de cotizaciones las cuales deberán de entregarse al Jefe de Ventas.

 Resuelve las dudas de los clientes o proveedores que se presenten en nuestras instalaciones y de no ser así los dirige con la persona indicada.

 Encargada del control de papelería de la empresa.

 Recibe y distribuye la mensajería.

 Registra entradas y salidas de visitantes a la empresa.

 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

PERFIL DEL PUESTO

Edad: 18 a 25 años

Sexo: Femenino

Estado civil: Soltera

Escolaridad: Técnica en secretariado bilingüe.

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