Descripcion De Puestos

I. Información General del Puesto.

Nombre del Puesto: GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

Puesto del que depende Jerárquicamente: Director Ejecutivo

Puesto(s) que supervisa Directamente:

- Jefatura de RRHH y Servicios Generales

- Contador Institucional

- Tesorería

- Analista de Presupuestos

II. Descripción General del Puesto:

La Gerencia Administrativa Financiera tiene como responsabilidad principal organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y de logística de la Institución.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Elaborar, en conjunto con las otras unidades que conforman el FOVIAL, para cada ejercicio fiscal el presupuesto de ingresos y egresos, así como el plan operacional de la institución.

2. Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institución, en forma integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de la normativa definida por el Ministerio de Hacienda.

3. Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la ejecución del presupuesto institucional.

4. Mantener una información actualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros.

5. Mantener actualizados todos los registros contables, así como la documentación de soporte de los mismos, para a consolidación de los estados financieros.

6. Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo transparente de los recursos.

7. Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.

8. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios, así como llevar el expediente respectivo de cada una.

9. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de la adquisición y contratación.

10. Levantar acta de la recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y servicios, conjuntamente con la dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a la Ley de adquisiciones y contrataciones.

11. Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de oferentes y contratistas.

12. Calificar a los potenciales oferentes nacionales o extranjeros, así como revisar y actualizar la calificación al menos una vez al año.

13. Presentar un informe periódico a la Dirección Ejecutiva de las contrataciones que se realicen.

14. 13. Prestar a la comisión de evaluación de ofertas la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones.

15. 14. Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios.

16. 15. Elaborar los indicador es de gestión correspondientes al área de adquisiciones y contrataciones.

17. 16. Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria: Título académico de Ingeniería Civil, Industrial o Licenciado en Administración de Empresas. El contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza.

Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de gerencia en el sector público o privado.

Conocimientos necesarios:

• Planeamiento Estratégico

• Políticas Públicas

• Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamento

• Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento

• Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.

• Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto

• Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.

• Habilidades y Destrezas

• Alta capacidad de análisis y de síntesis

• Excelente comunicación oral y escrita

• Excelentes relaciones interpersonales

• Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo

• Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación

• Capacidad de Negociación

• Eficiente administración del tiempo.

Habilidades y Destrezas:

• Alta capacidad de análisis y de síntesis

• Excelente comunicación oral y escrita

• Excelentes relaciones interpersonales

• Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo

• Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación

• Capacidad para gerenciar

• Capacidad de Negociación

• Eficiente administración del tiempo.

I. Información General

...