Descripción de la empresa Petrotesting

Javier Alexander Jaimes Gelves cc.1.116.788.912 Arauca-Arauca ERP- Sistemas de Planeación de los Recursos de la Empresa – 339088

ACTIVIDAD 4.

• Descripción de la empresa

EMPRESA: PETROTESTING PAIS: COLOMBIA ACTIVIDAD ECONOMICA: Petrotesting Colombia es una empresa especializada en la producción y exploración de petróleo y gas. La compañía, fundada en 1985, se inició prestando servicios relacionados a la industria de los hidrocarburos. ERP: Microsoft Dynamics GP

• ¿Cuáles fueron los criterios que utilizaron para seleccionar la implantación de ese ERP?

La compañía requería contar con un software ERP que le permitiera manejar información de primera mano para el desarrollo de proyectos y toma de decisiones.

• ¿Cuál fue el procedimiento para la selección?

Petrotesting analizó diferentes tipos software a nivel contable y a nivel de módulos que integraban algunos departamentos como por ejemplo JD Edwards de Oracle y Sun Microsystems, pero no cumplieron con las expectativas finales del grupo.

• ¿Qué justificación hicieron para seleccionar ese ERP?

La empresa continuaba con su crecimiento, y también aumentaba la necesidad de mantener un control en tiempo real y ajustado a la realidad de los proyectos que se desarrollaban. En cada nueva etapa de su progreso, tomaba más importancia el contar con un software especializado en el control de proyectos que garantizara un seguimiento fácil y entendible para la toma de decisiones en el momento justo.

La compatibilidad entre los requerimientos de trabajo de Petrotesting y el esquema de Microsoft Dynamics GP argumentan en parte la decisión de la organización de implementar este ERP.

• ¿Tuvieron problemas? en caso de ser afirmativo, indicar ¿Ccuáles fueron los problemas se les presentaron? ¿Los solucionaron? o todavía están en proceso?

El comienzo de la implementación fue un proceso difícil y lo hacía ver complejo el no tener un conocimiento completo de la herramienta que estaban utilizando. “Por eso es vital el tema de soporte que presta el partner y el consultor. También que exista la confianza en ambas partes para que todo se pueda desarrollar y salga bien”, dijo Ramos, Gerente de Implementación de Petrotesting Colombia.

• ¿Qué es más conveniente para las organizaciones adquirir un software de ERP ya desarrollado o contratar una empresa que les realice el software de ERP a su “medida”?

RTA: en mi opinión es conveniente contratar una empresa que realice el software a la medida de la empresa, ya que pueden existir herramientas o aplicaciones que no serán compatibles con las necesidades de la empresa.

Aunque el desarrollo de una herramienta a la medida puede ser costoso que comprarlo, siempre y cuando se cuente con la infraestructura necesaria, de lo contrario podría ser muy costoso.

• ¿Cuáles serían las principales causas del por qué no se han implementado los sistemas de recursos empresariales

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