Dirección Por Objetivos

1. El proceso de Dirección por objetivos El concepto de Dirección por objetivos se define como el proceso de administración por virtud del cual, todo el trabajo se organiza en términos de resultados específicos que habrán de alcanzarse en cada tiempo determinado, en forma tal que las realizaciones concretas contribuyan al logro de los objetivos generales de la entidad. Cita La dirección por objetivos es un proceso que involucra a toda la organización para beneficio de la misma.

El proceso consta de establecer los fines y saber cómo se lograrán, de igual manera, incluyendo todas las áreas. Cfr: El peso del proceso recae en gran cantidad en los directivos y funcionarios.

1.1 Soportes básicos Los soportes básicos son: la participación y la cuantificación. Cfr: Los enfoques son para la implantación de los mecanismos de dirección.

La participación se refiere a la labor de cada trabajador, tomando en cuenta las actividades del área en que labora y el nivel de la responsabilidad directiva que tienen. Cfr: Es importante saber que hay niveles jerárquicos y organizacionales, para conocer las responsabilidades de cada quien.

La cuantificación debe expresarse en lo posible, para de esta manera evitar imprecisiones que podrían dificultar la determinación del progreso y del logro de los resultados, así como la introducción de los ajustes necesarios en la ejecución de los programas. Cfr: Es importante que los objetivos se fijen con mayor precisión.

1.2 Principales Actividades de Dirección La primera actividad se refiere a la actualización y ordenamiento de manera jerarquizada de los objetivos de la Institución. Cfr: Los objetivos son base para el seguimiento y evaluación de resultados.

Los objetivos constituyen la base para la selección de indicadores y la programación de resultados, así como para el seguimiento y la evaluación. Cfr: Estas actividades están a cargo, principalmente, de los altos directivos.

La segunda actividad es efectuada por los Subgerentes Regionales y Jefes de División, de Oficina y de Sección. Tiene por objeto definir y ajustar por consenso los indicadores propios de cada dependencia en realciòn con los objetivos de los programas que ejecuta la entidad.Cita Esta actividad es importante porque une objetivos, resultados y evaluación.

La tercera actividad permite establecer y ajustar periódicamente “las actividades básicas” que cada dependencia debe realizar para la consecución de objetivos y resultados.Cita. Esta actividad está a cargo de los altos mandos y es indispensable para la consecución de los objetivos y resultados.

2. Elementos clave Los elementos clave son: objetivos, participación y evaluación. Cita Los elementos deben estar bien implementados.

Los objetivos deben estar bien definidos y comunicados. La participación se refiere al esfuerzo de todos. Deben evaluarse las actuaciones y resultados. Cfr: Sin la buena ejecución de los elementos no habrá buenos resultados.

3. Finalidad • Proporcionar a los empleados objetivos cuantitativos que deben alcanzar.

• Facilitar la participación de los empleados en el establecimiento de esos objetivos, con el fin de que aporten su propia visión de la realidad de la empresa y, de esa forma, lograr una mayor implicación del personal en los esfuerzos que han de realizar para lograr los objetivos.

• Establecer el logro de los objetivos como parámetro fundamental para medir el comportamiento de todas las áreas de la empresa. Cita. La finalidad incluye los elementos y procesos que envuelve la DPO.

4. Funciones directivas y objetivos PLANIFICAR. Establecer el objetivo y la acción para alcanzarlo.

* PRESUPUESTAR. Cuantificar los ingresos y gastos.

* ORGANIZAR. Estructurar elementos y relaciones.

* GESTIONAR AL PERSONAL. Dirigir

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