Diseñando Técnicas y Procedimientos de Auditoría Procafecol S.A

Diseñando Técnicas y Procedimientos de Auditoría

Procafecol S.A.

Yenifer Caterine Chud Panchalo

William David Mendoza

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Curso de Actualización en Auditoria Forense y Revisoría Fiscal

Normas Internacionales de Auditoría

Bogotá D.C

2019

Tabla de contenido

1.        Introducción        3

2.        Balance General Promotora de Café Colombia S.A – PROCAFECOL S.A. PPYE        4

3.        Procedimientos de Auditoría para Probar Control Interno        5

3.1 Definiciones Propiedad Planta y Equipo        5

6.        Anexos        8

7.        Conclusiones        15

8.        Bibliografía        16

1. Introducción

        Las auditorías de control interno les permite a las organizaciones poseer un control mayor de cada uno de los rubros que en ella se manejan, es decir tener control sobre sus Estados Financieros. Cuándo en las organizaciones no se cuenta con procedimientos idóneos y quiénes trabajan allí los desconocen las posibilidades de que se produzcan riesgos crecen aún más, de aquí radica la importancia de una buena auditoría pues son ellos quienes se encargan de verificar a que todo se encuentre en óptimas condiciones y de no ser así ayudan a brindar las más adecuadas soluciones de tal forma que se pueda mitigar el riesgo lo más rápido posible.

        Las auditorías deben contar con unos procedimientos, técnicas y las suficientes pruebas para respaldar cada uno de sus hallazgos, ya que de aquí parte su opinión sobre lo auditado, nada puede ser dicho sino está comprobado y debidamente soportado ya que todo esto es lo que evalúan y es de dónde parte las decisiones de la Junta de Socios o Accionistas quienes a partir de estos hallazgos tomarán nuevas decisiones en pro de su organización.

        A continuación en éste trabajo encontrarán procedimientos y técnicas para La Propiedad Planta y Equipo de Procafecol, rubro que evaluaremos a profundidad con el fin de conocer sobre los procedimientos qué allí se realizan sobre éste.

1. Balance General Promotora de Café Colombia S.A – PROCAFECOL S.A. PPYE

[pic 1]

(Juan Valdez Café, 2016)

1. Procedimientos de Auditoría para Probar Control Interno

NIA 500 “Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) explica lo que constituye evidencia de auditoría en una auditoría de estados financieros, y trata de la responsabilidad que tiene el auditor de diseñar y aplicar procedimientos de auditoría para obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada que le permita alcanzar conclusiones razonables en las que basar su opinión”. (Actualícese, 2017).

3.1 Definiciones Propiedad Planta y Equipo

Propiedad, planta y equipo: todos los bienes que van a ser usados en el proceso productivo normal de la empresa. Las inversiones se van a recuperar a través del ciclo de explotación de la empresa. Se encuentra en el activo no corriente o fijo.

Propiedades de inversión: corresponde a los edificios que la empresa no usa sino que tiene para la obtención de rentas o plusvalías. Los ingresos se originan independientemente de la actividad de la empresa. Se encuentra en el activo no corriente o fijo.

Activos dispuestos para la venta: dentro del activo corriente o circulante, que surge cuando la dirección tiene un plan para vender elementos de propiedad, planta y equipo a corto plazo y, por lo tanto, las inversiones se van a recuperar a través de la venta y no a través del uso dentro de la empresa. Si bien las características del bien y su uso anterior correspondían a propiedad, planta y equipo, debido a las decisiones de la dirección de la empresa, se va a vender y convertir en dinero a corto plazo, por lo que debe estar en el activo corriente. (Jimpenez, 2014).

1. Procedimientos Sustantivos

NIA 330: “Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de la responsabilidad que tiene el auditor, en una auditoría de estados financieros, de diseñar e implementar respuestas a los riesgos de incorrección material identificados y valorados por el auditor de conformidad con la NIA 315.

Procedimiento sustantivo: procedimiento de auditoría diseñado para detectar incorrecciones materiales en las afirmaciones.

Los procedimientos sustantivos comprenden: pruebas de detalle (de tipos de transacciones, saldos contables e información a revelar); y procedimientos analíticos sustantivos”. (Icac, 2013).

1. Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.
2. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y principios de contabilidad de general aceptación.
3. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin ser excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las aplicadas en periodos anteriores.
4. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el cálculo de las depreciaciones.
5. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por reparaciones y mantenimiento.

1. Técnicas de Auditoría

NIA 500 “Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) explica lo que constituye evidencia de auditoría en una auditoría de estados financieros, y trata de la responsabilidad que tiene el auditor de diseñar y aplicar procedimientos de auditoría para obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada que le permita alcanzar conclusiones razonables en las que basar su opinión”. (Actualícese, 2017).

1. Cálculo

La primera técnica de auditoría que emplearemos será cálculo, verificaremos sí las depreciaciones efectuadas en los diferentes activos fijos, se está ejecutando y teniendo en cuenta los años que la empresa ha establecido dentro de sus políticas contables y sí se está usando el método ya antes definido.

1. Inspección

Usaremos ése técnica para complementar los procedimientos ya antes definidos en cuánto a verificación física de cada uno de los activos fijos, sí se encuentran físicamente dentro de la organización o solo están usando fachada para inflar los activos fijos de la organización.

1. Estudio General

“Es la apreciación y juicio de las características generales de la empresa, las cuentas o las operaciones, a través de sus elementos más significativos para elaborar las conclusiones se ha de profundizar en su estudio y en la forma que ha de hacerse”. (Gironzini, 2017)

1. Anexos

Políticas Contables Procafecol S.A.

Los enseres y equipos se expresan al costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro reconocidas.

La depreciación es cargada a fin de eliminar el costo o la valoración de los activos (distintos a los terrenos y propiedades en construcción) menos su valor residual sobre sus vidas útiles utilizando el método de línea recta. La vida útil estimada, valor residual y método de depreciación son revisados al final de cada período sobre el que se informa, siendo el efecto de cualquier cambio en el estimado registrado sobre una base prospectiva.

Los activos mantenidos bajo arrendamiento financiero son depreciados por el plazo de su vida útil estimada igual a los activos poseídos. Sin embargo, cuando no existe una seguridad razonable de que se obtendrá la propiedad al final del período de arrendamiento, los activos son depreciados sobre el término más corto entre su plazo de arrendamiento y su vida útil.

Se dará de baja una partida de propiedad, planta y equipo al momento de su disposición o cuando ya no se espera que surjan beneficios económicos futuros del uso continuado del activo. La ganancia o pérdida que surja del retiro o desincorporación de un activo de propiedad, planta y equipo es calculada como la diferencia entre las ganancias por ventas y el importe en libros del activo y reconocida en ganancias o pérdidas.

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