Diseño e implementación de una maestranza para el mantenimiento y reparación de embarcaciones menores, dentro de la dirección general de logística de la armada del Ecuador
ronny fernando martinez rodriguezDocumentos de Investigación15 de Junio de 2023
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PLANIFICACIÓN DE ADQUSICIONES
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA MAESTRANZA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EMBARCACIONES MENORES, DENTRO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA DE LA ARMADA DEL ECUADOR.
Magíster en Gestión De Proyectos
Por las estudiantes:
RONNY MARTÍNEZ RODRIGUEZ
CHRISTIAN MORA YAGUAL
Bajo la dirección de:
Ing. Andrea María Salem Oneto
Plan de Gestión de Adquisiciones
Dentro de la gestión de adquisiciones del proyecto considera todos los procesos necesarios para comprar productos o servicios que no están disponibles internamente para el equipo del proyecto. Este proceso de gestión incluye:
- Planificar la Gestión de las Adquisiciones
- Efectuar las Adquisiciones
- Controlar las Adquisiciones
En este punto se detalla al personal del equipo del proyecto que será involucrado dentro de la gestión de las adquisiciones tal como se muestra en la Tabla 1.
Tabla 1. Personal Responsable de las Adquisiciones
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE ADQUISICION | |||||
ACTIVIDADES | RESPONSABLE | ROL | FECHA INICIO | FECHA FIN | |
Realizar estudio de mercado de especificaciones técnicas de obra civil aprobadas | RONNY MARTINEZ | Coordinador técnico de guardacostas / jefe de talleres | 12/6/2023 | 8/9/2023 | |
Realizar estudio de mercado de las especificaciones técnicas de red eléctrica aprobadas | RONNY MARTINEZ | Coordinador técnico de guardacostas / jefe de talleres | 12/6/2023 | 8/9/2023 | |
Realizar estudio de mercado de especificaciones técnicas de muebles de oficina, equipos de computación y varios aprobadas | RONNY MARTINEZ | Coordinador técnico de guardacostas / jefe de talleres | 12/6/2023 | 8/9/2023 | |
Realizar oficio de la solicitud de asignación presupuestaria para el año 2023-2024 | RONNY MARTINEZ | Coordinador técnico de guardacostas / jefe de talleres | 8/9/2023 | 12/19/23 | |
Realizar proceso de adquisición precontractual | RONNY MARTINEZ | Coordinador técnico de guardacostas / jefe de talleres | 13/9/2023 | 4/10/2023 | |
Realizar solicitud de inicio del proceso | RONNY MARTINEZ | Coordinador técnico de guardacostas / jefe de talleres | 10/11/2023 | 10/11/2023 | |
Realizar publicación en el portal de compras publicas | CARLOS RICAURTE | Jefe de compras publicas | 11/12/2023 | 13/12/2023 | |
Realizar de adjudicación de contratista | CARLOS RICAURTE | Jefe de compras publicas | 13/12/2023 | 18/1/2024 | |
Aprobar contrato | FIRMO CEDEÑO | Director general de logística | 18/1/2024 | 18/1/2024 | |
Realizar oficio de notificación de administrador de contrato | CARLOS RICAURTE | Jefe de compras publicas | 18/1/2024 | 19/1/2024 | |
Aprobar orden de compra | CARLOS RICAURTE | Jefe de compras publicas | 22/1/2024 | 22/1/2024 |
Elaborado por: Autores
- Productos o Servicios a contratar
Se describen los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar tal como se detalla a continuación:
- Alcance: Contratar un servicio de obra civil, adquisición de equipos, maquinaria, muebles de oficina.
- FASE I: Realizar el proceso de contratación en el SERCOP
- FASE II: Capacitación del personal militar y servidores públicos designados para el proyecto.
- Procedimientos para la gestión de adquisiciones
Dentro de este punto se describe el procedimiento que se utilizará en el proyecto dentro de las áreas involucradas en la gestión de adquisiciones tal como se detalla a continuación:
- Realizar estudio de mercado de especificaciones técnicas de obra civil aprobadas.
- Realizar estudio de mercado de las especificaciones técnicas de red eléctrica aprobadas.
- Realizar estudio de mercado de especificaciones técnicas de muebles de oficina, equipos de computación y varios aprobadas.
- Realizar oficio de la solicitud de asignación presupuestaria para el año 2023-2024.
- Realizar proceso de adquisición precontractual.
- Realizar solicitud de inicio del proceso.
- Realizar publicación en el portal de compras públicas.
- Realizar de adjudicación de contratista.
- Aprobar contrato entre las partes.
- Realizar oficio de notificación de administrador de contrato.
- Aprobar orden de compra y notificar al contratista.
- Ejecución del contrato.
A continuación, en la Figura 1 y 2, se muestran claramente las etapas del proceso de contratación, que se maneja en la institución:
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Figura 1. Diagrama Proceso de adquisición ARMADA
Elaborado por: Autores
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Figura 2. Diagrama Proceso de adquisición ARMADA
Elaborado por: Autores
- Tipos de contrato a utilizar
En este punto se define el tipo de contrato a utilizar para la contratación del servicio de obra civil y equipamiento del taller. El contrato que se utilizará será el contrato de precio fijo puesto que la institución indicará de manera detallada las especificaciones del servicio a contratarse. Para el cual se ha elaborado una tabla que contiene los datos mínimos que deben ser incluidos en el contrato, el cual se detalla a continuación:
Tabla 2. Tipo de contratación
Ítem | Programa | Partida | Objeto de Contratación | Tipo de Contratación |
1 | 57 | 530410 | Servicio de obra de civil e infraestructura | Cotización |
2 | 57 | 840104 | Adquisición de maquinaria y equipos | |
3 | 57 | 840205 | Adquisición de equipos de computación y mobiliarios |
Elaborado por: Autores
Enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones
En este punto se detallará el enunciado del trabajo (Ver Tabla 3) con respecto a las adquisiciones que se realizarán a lo largo del proyecto, en el cual se detallará cual es el alcance de la adquisición, la ubicación del trabajo, el periodo del trabajo, la programación de los entregables, los estándares aplicables, criterios de aceptación y requerimientos especiales.
Tabla 3. Enunciado del Trabajo relativo a adquisiciones
Criterio | Descripción | |
Contratación | Contratación de obra civil, adquisición de maquinaria y equipos de oficina. | |
Alcance de Trabajo | El Diseño e Implementación de una maestranza para el mantenimiento y reparación de embarcaciones menores, dentro de la Dirección General de Logística de la Armada del Ecuador, responde a la necesidad de implementar una maestranza para el mantenimiento y recuperación de embarcaciones menores con una eslora (longitud) máxima de 15 metros, mediante la adecuación de una infraestructura, adquisición de equipos y herramientas dedicados a este mantenimiento específico y finalmente el levantamiento de procesos que deberá incorporarse en la Dirección de Mantenimiento y Recuperación de Unidades Navales. | |
Ubicación de Trabajo | La ubicación fija será en la Base Naval Sur, Comando de Guardacostas – Guayaquil. | |
Periodo de Trabajo | 09 meses a partir de la firma del contrato. | |
Programación de Entregables y Criterios de Aceptación | 1.Elaborar informes quincenales de avance: la empresa contratada emitirá informes de avances del proyecto los mismos que describirán el progreso realizado hasta la fecha de presentación del informe y, el trabajo o las actividades que aún quedan por realizar, incluyendo las fechas de terminación estimadas. | 1. Avances de acuerdo con los tiempos establecidos en el cronograma del proyecto. |
2. Acta de entrega y recepción parcial del contrato. | 2. Que el proceso sea levantado dentro del tiempo establecido en el cronograma del proyecto. | |
3. Acta de entrega y recepción final del contrato. | 3. Que el proceso sea levantado dentro del tiempo establecido en el cronograma del proyecto. | |
4. Certificación de las instalaciones en sistemas contraincendios. | 4. Presentar los permisos correspondientes para el funcionamiento del taller. | |
5. Pruebas SAT, entrega de informes de aceptación. | 5. Pruebas de funcionamiento de los equipos. | |
6. Certificación ambiental de las instalaciones. | 6. Presentar los permisos correspondientes para el funcionamiento del taller. | |
Estándares Aplicables | CUESTIONES AMBIENTALES Y SALUD PÚBLICA (Calidad del aire, Calidad del agua, Gestión de residuos), GARANTÍA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS INSTALADOS, NORMA CONTRAINCENDIO NFPA25, NORMA ECUATORIANA DE CONSTRUCCIÓN, ISO 45001 (Sistema de gestión y la seguridad en el trabajo), ISO 9001 (Sistemas de gestión de calidad) | |
Requerimientos Especiales | Entrega de planos de obra civil, sistema sanitario, sistemas eléctricos en físico y digital en formatos PDF y DWG. |
Elaborado por: Autores
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