Diseños de proyectos de trabajo en equipo

5.7 DISEÑOS DE PROYECTOS DE TRABAJO EN EQUIPO

Es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a pautas y procedimientos sistemáticos.

Un buen diseño debe identificar:

* Un diagnostico de la situación del problema

* Definir estrategias posibles para enfrentarla

* La justificación de la estrategia asumida

* Objetivos del proyecto

* Resultados esperados

* Actividades y recursos necesarios

El diseño debe contemplar el seguimiento y verificación de los resultados que se obtienen y establecer los factores externos que garantizan su factibilidad y éxito.

5.7.1 ESTABLECIMIENTO DE METAS

Para establecer metas tenemos que tener en cuenta:

* Establecer escalas de prioridad para ubicar las metas en un orden de cumplimiento de acuerdo a su importancia o urgencia.

* Identificación de estándares: es necesario establecer estándares de medida que permitan definir en forma detallada lo que la meta desea lograr, en qué tiempo y si es posible, a que costo.

* Para que el establecimiento de metas sea efectivo, los individuos deben poseer la capacidad necesaria para llevar a cabo las tareas y estar comprometidos con el logro de las metas.

5.7.2 PLANEACION DE ACTIVIDADES

La planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. Planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas, esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

* Puedo realizar una planificación eficaz si:

* Reviso mis metas y establezco tareas diarias específicas.

* Determino el tiempo que tomará realizar cada tarea.

* Anticipo los obstáculos a los que me enfrentaré.

* Organizo mis tareas por orden de prioridad.

* Para establecer mis metas de una manera adecuada es necesario que:

* Estén en línea con mis valores.

* Sean de tiempo definido.

* Estén definidas clara y específicamente.

* Sean completamente mías.

* Sean realistas.

5.7.3 DETERMINACION DE RECURSOS

1) Humanos: Los recursos humanos son importantes porque de ella depende la organización, funcionamiento y evolución primordialmente del elemento humano con que cuenta.

2) Materiales: son los bienes tangibles que la organización puede utilizar para el logro de sus objetivos. En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos:

- Maquinarias

- Inmuebles

- Insumos

- Productos terminados

- Elementos de oficina

- Instrumentos y herramientas

3) Financieros: son los que se representan como capital pueden ser Dinero en efectivo también un inmueble, o cualquier cosa que se pueda negociar rápidamente para conseguir un efectivo.

5.7.4 DIVISION DE TAREAS

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

División de tareas:

* Administrativas: Trabajan con información.

* Operativas: Trabajan sobre realidades.

* División de tareas operativas:

+POR PROPOSITO

(COORDINACION)

+POR PROCESO

(ESPECIALIZACION)

+DIVISION DEL TRABAJO

* Delegación de tareas administrativas:

+RUTINAS

+NORMAS

+PROCEDIMIENTOS

5.7.5 CALENDARIZACION DE TAREAS

* Es importante que cada proyecto se complete a tiempo.

* Para conseguirlo, se debe saber cuándo se puede trabajar o no en las tareas.

* Se implementan calendarios para determinar cuándo están disponibles los recursos para trabajar y cuando se pueden programar las tareas.

5.7.6 EVALUACION

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