Diseño De Equipo De Trabajo

Diseño de un Equipo de trabajo

Recopilación por: C.L. Gonzalo Retamal

Chile

El equipo de trabajo.

Primero que nada daremos una escueta definición de un equipo de trabajo, que es aplicable a cualquier rama, especialidad o profesión: " Se entiende por equipo de trabajo a una entidad social organizada y orientada hacia la consecución de una tarea común. Se constituye normalmente en un número reducido de personas ( no más de 10), que adoptan e interpretan roles y funciones con flexibilidad, de acuerdo con un Procedimiento y que disponen de habilidades para manejar un proceso socio afectivo en un circulo de respeto y confianza"( William Dyer).

Condiciones para formar un equipo de trabajo:

Elaboración de un diagnóstico:

La idea es detectar la necesidad de mejorar algunas condiciones o procesos básicos que están interfiriendo en el logro de las metas. Esto legitima la formación de un equipo de trabajo.

Es necesario revisar cuidadosamente informes sobre producción, costos, calidad o cantidad de servicios.

Identificación de los problemas:

Hay que revisar cuidadosamente dos factores sumamente importantes para tener éxito en la formación de un equipo:

- a) Dificultades Entre los miembros del equipo y líder;

- b) Dificultades entre los miembros del equipo

Estos puntos son de vital importancia para tener éxito al momento de elegir a los miembros del equipo. Bien es sabido al interior de una organización, las faltas de cooperación entre determinadas personas, problemas personales, falta de afinidades y también es importante que quien está organizando el equipo de trabajo no tenga las mismas limitantes o problemas mencionados con anterioridad.

Al constituir un equipo de trabajo.

A continuación se mencionan una serie de pasos para establecer y desarrollar el equipo de trabajo:

a) Compromiso de tiempo: Es importante señalar que deben haber ciertas formalidades de tiempo, por ejemplo establecer reuniones periódicas que posibiliten el desarrollo real de éste.

Del mismo modo , no debe olvidarse que la reunión de formación del equipo debe ser manejada por la más alta autoridad o por el Jefe, que valida ésta instancia y ejerce un fuerte liderazgo sobre el grupo en formación.

b) Diseño del Programa de trabajo:

Al constituirse el equipo de trabajo deben establecerse claramente la(s) meta(s) de manera pública y los miembros acuerdan de la misma manera sus necesidades y el trabajo para satisfacerlas.

Deben establecerse:

Metas;

Reglas básicas de funcionamiento;

Preocupaciones;

Necesidades de contar con otras personas.

Conclusiones.

El conflicto en el equipo:

Cuando dos personas o más no se llevan bien, una de las explicaciones más comunes es decir que sus personalidades chocan. Fundamentalmente, se supone que la personalidad de uno ( un conjunto de actitudes, valores, sentimientos,

necesidades y experiencias) es tan diferente a la personalidad del otro, que no pueden funcionar de manera compatible.

Por tanto se puede deducir que , quizás las habilidades más importantes dentro de un equipo de trabajo , de parte de sus integrantes, para que su desarrollo sea eficiente son:

De comunicación, empáticas, tolerancia, respeto, analíticas.

Manejo de los conflictos al interior del equipo de trabajo:

¿Quién dijo que los conflictos siempre es un elemento negativo?

La Verdad es que un buen manejo del conflicto permite a las personas y a la organización, en oportunidades, salir fortalecidas de ésta instancia.

La solución acertada del conflicto al interior de un quipo de trabajo puede mejorar la calidad, los costos, elevar

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