Documentación de Nomina

Documentación de Nomina Es aquella documentación que se usan para elaborar y procesar la nomina de una organización

Certificado Laboral Tomado de https://www.etramite.com/certificacion-laboral/ Es un documento que da veracidad a la relación laboral presente o pasada entre un empleado y la empresa que le está dando trabajo o donde laboro anteriormente.Es una carta, que aunque ciertamente no es notariada, no requiere de ningún tipo de autenticación y es expedida principalmente por el departamento de recursos humanos o por la persona responsable de nómina, es un documento muy valioso si aún sigue contratado o está desempleado para: Buscar un nuevo empleo- Solicitar un crédito bancario-Acceder a un crédito de carro o moto-Acceder al arrendamiento de una vivienda o local comercial Es una constancia o soporte que demuestra la relación laboral existente o pasada a mayor detalle, como lo es el último salario devengado, tiempo laborado y cargo ocupado. Ciertamente, permite dar veracidad a la experiencia laboral adquirida en el pasado, una forma de demostrar que ya conocemos los pormenores de ciertos cargos y estamos familiarizados con ciertas tareas al momento de buscar un nuevo trabajo. Por otro lado el numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo de trabajo y establece que todo empleador está en la obligación de entregar a su subordinado o empleado una carta que certifique la relación laboral actual cuando el empleado lo solicite o al final de la relación laboral, cuando este se retire de la empresa, sea por despido o por renuncia del mismo trabajador.

Desprendible de Nomina: Tomado de https://gomezmorad.com/desprendible-de-nomina/

Es un soporte documental con el que debe contar cada empresa por cada trabajador que preste labores, con el fin de tener un control sobre los ingresos y deducciones que han sido causadas en un período de nómina. Dicho documento es suministrado a los trabajadores para que estos puedan verificar el cumplimiento de sus derechos por parte de la empresa, y solicitar correcciones y/o aclaraciones, cuando lo consideren pertinentes.El diligenciamiento y/o modificación del presente documento por parte de la empresa, permitirá a esta, evidenciar y soportar los ingresos y deducciones realizadas a cada trabajador, y de esta manera, demostrar el cumplimiento de algunas de sus obligaciones legales, tales como, el pago del salario, horas extras, comisiones, auxilio de transporte, deducciones por el Sistema Integral de Seguridad Social, entre otras. Además, mediante este formato podrá constatar las conformidades continuas y aceptaciones por parte de sus trabajadores. Las cuales se convierten en respaldos importantes para la empresa, en caso de presentarse un debate jurídico con alguno de sus trabajadores, por los pagos que se acreditan en el documento aceptado.

Un desprendible de nómina Tomado de https://www.heinsohn.co/blog/nomina-pymes/desprendible-de- nomina-como-lograr-automatizarlo/ Es un documento que muestra los pagos quincenales o mensuales realizados a los colaboradores. De esta manera, los empleados pueden obtener una descripción detallada de sus deducciones de nómina y pagos netos.La ley colombiana pide que los empleadores informen a sus colaboradores sobre las contribuciones a los planes de seguridad social o que se aseguren de que pueden verificar que estos montos se hayan pagado realmente (artículo 32 de la Ley 1393 de 2010). En este sentido, el pago de la nómina y el comprobante de pago de nómina es particularmente importante para los colaboradores, ya que permite saber con qué concepto se les paga y cuáles son sus descuentos. Además, algunas entidades de crédito pueden exigir a los empleados que presenten un documento para determinar sus ingresos reales.

Información a incluir en el desprendible de nómina

Con el fin de cumplir con la legislación laboral y que cada colaborador pueda consultar su desprendible de nómina, en el documento se deben dejar claros los siguientes puntos:

• Salario bruto: El salario devengado es el monto reconocido por los servicios prestados a la empresa o empleador y la cantidad que recibe el colaborador en función de las horas trabajadas durante el período de pago.
• Deducciones: Son aquellos descuentos del salario bruto que normalmente se utilizan para pagar la seguridad social de los colaboradores. Estos generalmente se registran como un porcentaje legal válido y el valor total se deduce del pago del empleado.
• Descuentos por obligaciones: La retención de una parte de los recursos debe ser aprobada previamente por el colaborador y puede ser equivalente a un crédito o préstamo, pago de alquiler de propiedad o equipo pagado por la empresa al empleado. Dependiendo del tipo de contrato, también se aplican ciertos descargos de responsabilidad.
• Invalidez: Aunque la ARL es quien reconoce los accidentes de trabajo y la EPS las incapacidades, la empresa debe incluir en el comprobante de nómina que este valor corresponde al número de días pagados por incapacidad, ya que los colaboradores continúan recibiendo su salario regular.
• Salario neto a pagar: Se refiere al salario que finalmente perciben los colaboradores después de efectuar las deducciones y/o retenciones anteriores. La frecuencia de pago es especificada por la empresa, y puede ser quincenal o mensual.

Certificado de Ingresos y Retenciones Tomado de https://www.colcertificados.com/como-obtener-el- certificado-de-ingresos-y-retenciones-en-colombia/ El certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados es un documento que refleja la información de pagos y retenciones de pagos, correspondiente al ejercicio fiscal anterior (1 de enero – 31 de diciembre).La información de pagos y retenciones permite reflejar la relación laboral entre el empleador y la empresa, organización o institución. Este certificado es de obligatorio cumplimiento por parte del empleador.

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