EL ARTE DE PLANEAR Y HACER

EL ARTE DE PLANEAR, HACER Y LOGRAR RESULTADOS

El escenario actual donde confluyen factores determinantes como la tendencia de la economía a globalizarse, el mercado, el medio ambiente, la competencia, los conflictos de interés entre los distintos actores que intervienen en los procesos de la producción, la comercialización, consumo, la organización, la gestión, entre otros, es una alerta temprana para los administradores de empresas que deben valerse de herramientas administrativas y gerenciales para poder afrontar estos cambios que se avecinan cada día y que tienen incidencia en la toma de decisiones.

Entre esas herramientas administrativas encontramos La Planeación Estratégica, siendo esta, de suma importancia de la cual depende el éxito de cualquier empresa. La Planeación Estratégica es un proceso de cuatro etapas en las que se van definiendo uno a uno los siguientes interrogantes: ¿QUÉ SE QUIERE LOGRAR?, ¿EN QUÉ SITUACIÓN SE ESTÁ?, ¿QUÉ SE PUEDE HACER?, ¿QUÉ SE VA A HACER?.

“La Planeación Estratégica se puede definir también como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización. Es un intento por organizar información cualitativa y cuantitativa que permita la toma de tales decisiones. Es un proceso y está basado en la convicción de que una organización debe verificar en forma continua los hechos y las tendencias internas y externas que afectan el logro de sus propósitos”.

La empresa fija sus objetivos, sus metas, y luego debe planear cómo cumpliros, que hacer para lograrlos, y eso es básicamente la planeación estratégica.

La planeación supone la necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos, los beneficios, las oportunidades, las falencias, para con base a ellos fijar un plan para actuar en función de lo previsto y así aprovechar al máximo las oportunidades detectadas y evitar los riesgos, o por lo menos mitigar sus consecuencias.

La Planeación Estrategia requiere de unos elementos para lograr resultados entre ellos están, una misión; donde queda establecido la Razón de Ser del proyecto, empresa u organización. Es una declaración de los objetivos permanentes de la organización, entendiendo por objetivo los resultados que se esperan lograr. Un diagnostico situacional; que es la identificación, descripción y análisis evaluativo de la situación actual de la organización o el proceso, en función de los resultados que se esperan y que fueron planteados en la Misión. Es a la vez una mirada sistémica y contextual, retrospectiva y prospectiva, descriptiva y evaluativa. Seguidamente la matriz DOFA; es un instrumento metodológico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estratégicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema. En otras palabras, por ejemplo la posibilidad de superar una debilidad que impide el logro del propósito, solo se la dará la existencia de fortalezas y oportunidades que lo permitan. El instrumento también permite la identificación de acciones que potencien entre sí a los factores positivos. Así tenemos los siguientes tipos de estrategias al cruzar el factor interno con el factor externo.

Los tres primeros pasos del proceso estratégico, es la formulación de la Misión, el análisis situacional y la Matriz DOFA, constituyen lo que se denomina la Carta de navegación, pues suministra la información necesaria para elaborar el plan estratégico de la organización. Se tienen el objetivo, la situación y las alternativas posibles. Estas últimas tienen un diferente grado de pertinencia, oportunidad y viabilidad, que el Plan se encarga de priorizar y ordenar en el tiempo.

Es por lo anterior que la planeación estratégica es una herramienta imprescindible no sólo para la empresa sino para

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