EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES PROPOSITO

EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES

PROPOSITO

El proceso de planificación y control de actividades esta orientado a la aplicación de las fases secuenciales que la administración debe cumplir, desde el desarrollo de objetivos generales, el negocio hasta el control, la acción correctiva y la replanificación. Este tema se relacionara con las empresas lucrativas, si bien la PCU es aplicable a otros tipos de organizaciones también se pueden emplear en la planificación y control en ves de únicamente partes seleccionadas del proceso de PCU. La administración adopta algunos de los dos puntos de vista básicos:

1. La administración por objetivos (APO) que: enfatiza la función de planificar. Las especificaciones de objetivos, metas y planes de la empresa se miran como la fase impulsora que integra los recursos financieros, las actividades productivas y el desempeño de las mismas.

2. Sistemas de control administrativo (SCA): conduce a la función de controlar, se le considera como los imperativos que conducen a la planificación, la eficiencia productiva y el desempeño de la gente

EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

Las partes de un programa típico de PCU para un año dado son:

A. El plan sustantivo:

1. Objetivos generales de la empresa

2. Metas específicas de la empresa

3. Estrategias de la empresa

4. Instrucciones de la administración ejecutiva para la planificación

A. El plan financiero:

1. plan estratégico de utilidades de largo alcance:

a. proyecciones de ventas, costos y utilidad.

b. Proyectos importantes y adiciones de activos y de capital.

c. Flujo de efectivo y financiamiento.

d. Necesidades de personal.

1. Plan táctico de utilidades de corto plazo

a. plan de operación: estados de resultados planificados:

1. plan de ventas

2. plan de producción

3. presupuesto de gastos de administración

4. presupuestos de gasto de distribución

5. Presupuestos de tipo de asignaciones (o "apropiados"). Investigación y desarrollo, promoción, publicidad.

a. Plan de situación financiera

Balance general planificado

1. activo

2. pasivo

3. capital o participación de los dueños

a. Plan de flujo de efectivo

A. Presupuesto variables de gasto:

Formulas de los gastos de producción

B. Datos complementarios:

(análisis de la relación costo- volumen- utilidad, análisis por razones)

C. Informes de desempeño (incluyendo cualesquier informes especiales) cada fin de mes o según se necesiten.

D. Seguimiento, acción correctiva e informes de replanificación.

Identificación y evaluación de las variables externas

Se concentra en :

A. identificar.

B. Evaluar los aspectos de las variables externas.

La identificación considera separadamente las variables que no son controlables de las que si lo son. La planificación por la administración debe enfocarse sobre como manipular la variables controlables y como trabajar con las variables no controlables. Las variables pertinentes o relevantes son aquellas que tienen un impacto directo sobre la empresa. El análisis y la evaluación de las variables ambientales debe involucrar a todos los gerentes ejecutivos quienes a su ves debes esperar que los grupos de asesoría (STAFF) suministren datos y hagan recomendaciones.

Una fase importante de este análisis tienen que ver con la evaluación, actual fortaleza y debilidad de la empresa. El enfoque de la PCU integral se basa en la expectativa de que los efectos de las operaciones serán críticamente analizados y evaluados en forma periódica y ordenada, en esta precisión y evaluación , los puntos fuertes y débiles actuales deben clasificarse en potenciales de corto y de largo plazo.

Desarrollo de los objetivos generales de la empresa

La declaración de los objetivos generales de la empresa debe expresar la ambición, la visión y el carácter ético de la empresa. Su propósito es crear la identidad, la continuidad del objeto y de definición de la empresa. Su objetivo es crear identidad y la continuidad del objeto y definición de la empresa; los propósitos de esta declaración son:

1. Definir el objeto de la compañía.

2. Aclarar el carácter filosófico de la compañía.

3. Crear un clima particular dentro del negocio.

4. Establecer una guía para los gerentes con el objeto de que las decisiones que tomen reflejen los mejores intereses del negocio.

Esta declaración de objetivos generales no deben especificar metas cuantitativas sino debe ser una expresión narrativa del propósito, objetivo y carácter filosófico de una empresa. La declaración de los objetivos generales es la primera parte del plan sustantivo de una organización.

Desarrollo De Las Metas Específicas Para La Empresa

En el proceso de la PCU su propósito es definir con mayor precisión la declaración de los objetivos generales y moverse de la información general a la información especifica de planeación.

La administración ejecutiva debe desarrollar estas metas como un segundo elemento del plan sustantivo para el próximo año presupuestario. La administración ejecutiva, debe ejercer el liderazgo en esta fase para que haya un marco realista y claramente articulado dentro del cual se conduzcan a las metas comunes.

También se deben desarrollar metas globales pero específicas tanto estratégico

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